آینده نرم افزارهای حسابداری چه خواهد بود؟

 

 

تا چند سال پیش هیچکس فکرش راهم نمیکرد که صنعت حسابداری به این شکل پویا تکامل پیدا کند و این صنعت هر روز دستخوش پیشرفت های چشمگیری میشود. امروزه انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری برای غلبه بر کاستی های حسابداری سنتی مانند تهیه مالیات، حسابداری، حقوق و دستمزد، و غیره در بازار موجود است.

برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ، نرم افزار حسابداری آنلاین بهترین راه برای به دست آوردن مزیت رقابتی در برابر شرکت های تجاری دیگر است. به طور سنتی، کسب و کارها مختلف ، مخصوصا شرکت های کوچک باید برای مدیریت حساب های خود به حسابداران محلی و در دسترس اکتفا میکردند، که تنها راه حل های محدودی را به آنها ارائه می داد.

با نرم افزار حسابداری پیشرفته، کسب و کارهای مختلف می توانند از خدمات برون سپاری حسابداری استفاده کنند که این امر فرصت های جدیدی را برای آنها باز می کند. فن‌آوری‌ های حسابداری و مالی به سرعت در حال رشد هستند و کسب ‌و کارهای مختلف را با امکانات زیاد تقویت می‌کنند.

چه چیزی در انتظار نرم افزارهای حسابداری است؟

طبق آمار Fortune Business Insights، انتظار می‌رود بازار نرم‌ افزار های حسابداری جهانی 8.02 درصد رشد کنند. نرم ‌افزارهای حسابداری با فناوری‌ های پیشرفته متعددی مانند اطلاعات و داده ها زیاد، هوش مصنوعی، تشخیص کاراکترهای نوری و غیره ادغام شده اند تا بتوانند بازدهی و عملکرد بهتری داشته باشند.

از خدمات برون ‌سپاری حسابداری گرفته تا نرم‌ افزارهای با فناوری پیشرفته، آینده نرم‌افزار حسابداری برای کسب ‌وکارهای مختلف تغییرات چشمگیری را در بر خواهد داشت، از جمله:

نرم افزار های حسابداری ابری چگونه در حسابداری تاثیر میگذارند؟

نیاز به امنیت بیشتر و به روز رسانی پیوسته به طور چشمگیری تقاضای شرکت ها برای نرم افزارهای حسابداری ابری را افزایش داده است. با نرم افزار حسابداری ابری، مشاغل مختلف می توانند خدمات حسابداری را در هر زمان، هر مکان و بر روی هر دستگاهی دریافت کنند.همچنین پیشنهاد میشود برای کسب اطلاعات بیشتر راجع به قابلیت های نرم افزار های حسابداری ابری مقاله 5 روشی که نرم افزارهای حسابداری ابری روز کاری شما را آسان میکنند را مطالعه فرمایید.

پیش‌بینی می‌شود که بازار جهانی نرم ‌افزار حسابداری ابری تا سال 2023 به 4.25 میلیارد دلار برسد. نرم‌افزار های حسابداری ابری، همکاری و دسترسی به تمام اطلاعات مالی را آسان ‌تر می‌کنند. با فناوری ابری، شفافیت و مسئولیت پذیری در خدمات حسابداری دست یافتنی شده است.

حسابداری ابری به شرکت‌ها اجازه می‌دهد برای استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی که از طریق یک ارتباط اینترنتی به نرم‌افزار دسترسی پیدا کنند. هیچ فایل و داده‌ای در سرورها و فضای ذخیره‌سازی داخلی ثبت نخواهد شد. به جای آن، تمامی داده‌ها در سرورهای مختلف که به عنوان سرور ابری شناخته می‌شوند ثبت خواهد شد. این سرورها تحت مدیریت یک شخص نیست و مجموعه‌ای از سرورها است که به بخش های مختلفی مانند SaaS,PaaS,IaaS دسته بندی میشوند. به همین خاطر امنیت و سرعتی بالاتر دارند و هزینه آن‌ها کمتر از معمول است

تاثیر ظهور مدیر مالی مجازی بر آینده حسابداری

پیش بینی می شود که آینده نرم افزار حسابداری نقش مدیر مالی های مجازی را افزایش دهد. مدیر مالی های مجازی خدمات حسابداری را بر اساس گزارش های منطقی و دقیق و مرتبط ارائه می دهند. آنها اطلاعات عددی را روایت می کنند و به کسب و کارهای مختلف در تصمیم گیری صحیح کمک می کنند. مدیر مالی مجازی شما، نوع کسب و کار شما، افراد حاضر در کسب و کار و نیازهای آنها را درک می کند و سپس کل اطلاعات را با هم پردازش می کند.

 

 

حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی و آینده حسابداری

هوش مصنوعی هرگز جای یک حسابدار را نمی گیرد، اما نرم افزار مبتنی بر هوش مصنوعی می تواند افزونگی را در عملیات حسابداری کاهش دهد. حدود 80 درصد از مدیران کسب و کار در حال حاضر معتقدند که هوش مصنوعی می تواند یک مزیت رقابتی برای آنها ایجاد کند.

برای کسب و کارها ، صرفه جویی در وقت و هزینه با استفاده از روش های مختلف بسیار مهم است. وقتی ورودی ‌های تکراری به ‌طور خودکار توسط نرم‌ افزار حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی مدیریت ‌شوند، کسب ‌وکارها می‌توانند در زمان خود صرفه‌جویی کنند و زمانشان را صرف امور دیگر خود بکنند.

با اتصال این سیستمها به دیتابیس های موجود ،نرم افزارهای مالی این اطلاعات را جمع آوری میکنند و با آنها به تجزیه و تحلیل بازار ، مشتریان ، رقبا و غیره میپردازند ماشینی که اطلاعات را فرا گرفته است ،اینک قدرت تصمیم گیری دارد و میتواند شمار را در تصمیماتتان یاری نماید.

به عنوان مثال با تحلیل بازار به شما کمک میکند در چه زمانی فروش شرکت را افزایش دهید و یا با بررسی بهای تمام شده محصولتان و ارزیابی کشش بازار به شما پیشنهاد کاهش و یا افزایش قیمت محصولاتتان را میدهد. نرم افزار به شما پیشنهاد میدهد که بر روی کدام یک از محصولاتتان بیشتر کار کنید و یا چه زمانی کارکنانتان را تعدیل نمایید.

نرم افزار های ویژه

در چند سال اخیر نرم افزار های حسابداری رشد زیادی داشته اند. امروزه ما انواع نرم افزار های حسابداری مختلف را در بازار داریم. بر اساس عملکرد و قابلیت ، می توانید مجموعه ای از ابزارهای حسابداری را پیدا کنید، مانند:

نرم افزار حسابداری چرتکه

نرم افزار حسابداری آرین سیستم

نرم افزار حسابداری پارسیان

نرم افزار حسابداری پارمیس

نرم افزار حسابداری پیوست

و برای نمونه نرم افزار های حسابداری خارجی

Xero یک ابزار حسابداری مبتنی بر ابر

Drake یک نرم افزار مالیاتی

ADP نرم افزار حقوق و دستمزد و غیره

اشاره نمود.

با نرم افزار حسابداری خاص، مشاغل کوچک دقت و کارایی بیشتری در عملیات حسابداری خود به دست می آورند. آنها به راحتی می توانند سیستم مالی خود را بهبود بخشند و با سازمان های تجاری بزرگ قدم بردارند.همچنین قیمت نرم افزار حسابداری مختلف،با یک دیگر متفاوت است و هرکدام با توجه به امکانات ارائه شده قیمت متفاوتی دارند.

حسابداری ساده و امن با بلاک چین

اقتصاد بدون کاغذ برای آینده خیلی دور نیست. به دلیل فناوری‌های پویایی مانند بلاک چین، ارزهای دیجیتال در حال تبدیل شدن به بخشی از اصل سیستم اقتصادی هستند. امروزه ممکن است ارزهای دیجیتال کاملا قانونی نباشند، اما کسب و کارها و افراد مختلف سرمایه گذاری زیادی روی این نوع ارزهای دیجیتال جدید انجام می دهند.

چنین  نرم افزارهایی حسابداری و مالی که قدرت یادگیری و تصمیم گیری دارند باید یک بستر امن و غیر قابل تحریفی هم برای ذخیره سازی اطلاعات گران قیمت خود داشته باشند. بله تکنولوژی بلاک چین آینده ذخیره سازی اطلاعات مالی است بستری که با بالاترین ضریب امنیتی نسبت به ذخیره سازی و تایید اطلاعات و تراکنش های مالی عمل میکند .

اگر کسب و کارها و مشاغل مختلف شروع به استفاده از حسابداری بلاک چین کنند، می توانند خدمات حسابرسی را خودکار کرده و میزان تقلب ها را به صفر برسانند. با این حال، شکل گیری این تغییرات زمانی زیادی میبرد زیرا ارزهای دیجیتال در بسیاری از کشورها مناقصه پولی قانونی نیستند. اما، در آینده، قطعاً بیشتر شاهد حسابداری بلاک چین خواهیم بود.

سیر تکاملی OCR

امروزه،در زمانی که صنعت حسابداری بر فناوری‌های جدیدی مانند هوش مصنوعی و بلاک چین متمرکز شده است، صحبت درباره فناوری توسعه ‌یافته در سال 1914 غیرواقعی و غیر منطقی به نظر می‌رسد. اما، در آینده، فناوری تشخیص کاراکتر نوری (OCR) بیشتر تکامل خواهد یافت و به کسب‌ وکارها کمک می‌کند اتلاف وقت را کاهش دهند و تاثیر تکنولوژی بر نرم افزار حسابداری مملوس خواهد بود.

با این تکنولوژی افراد شاغل در کسب و کار های مختلف می‌توانند با استفاده از گوشی هوشمند خود از یک فاکتور یا رسید مالی عکس تهیه کنند و سپس آن عکس را را در نرم‌افزار حسابداری موبایل آپلود کنند تا به طور خودکار حساب‌های مالی شرکت را ایجاد کنند. این روش زمان ورود داده‌ها و خطاهای ضبط دستی را کاهش می‌دهد.

حسابداری یکپارچه

آینده نرم افزار حسابداری نیازمند یکپارچگی قدرتمند و قوی است. با تغییر ماهیت کسب و کارها، داشتن نرم افزار حسابداری که بتواند به راحتی با سایر نرم افزارها و ابزارها هماهنگ شود، بسیار مهم است.

سيستم يكپارچه حسابداری بدان معناست كه بطور مثال شما در نرم افزار حسابداری فروشگاهی فاكتور خريد كالايی را  در سيستم خريد ثبت می نماييد  نرم افزار بطور اتوماتيك  سند حسابداری آن را صادر و در حسابهای مربوط به خريد كالا و حساب فردی كه از او كالا خريداری شده است ثبت های لازم را انجام داده و هم زمان و بطور اتوماتيك  تعداد و قيمت كالای خريداری شده را به كاردكس اين كالا در انبار منتقل و به موجودی اين كالا به تعداد فاكتور خريد اضافه می نمايد و همچنين بطور اتوماتيك وجه و يا چك پرداخت شده جهت كالای خريداری شده كه به فروشنده تسليم شده است را بطور اتوماتيك در سيستم نقد و يا بانك و چك عمل نموده و سند اتوماتيك حسابداری آن در دفاتر عمل شده و تسويه انجام پذيرفته و گزارشات مالی اعم از حسابهای دفاتر ، حساب اشخاص،موجودی كالا ،ترازنامه ،سود وزيان و ….  كل گزارشات مالی  در همان لحظه به روز می شوند .

به عنوان مثال، اگر شما یک تجارت الکترونیک کوچک را اداره می کنید، به نرم افزار حسابداری نیاز دارید که بتواند با CRM (نرم افزار ارتباط با مشتری)، ردیابی زمان حقوق و دستمزد، صورتحساب، مدیریت تدارکات و نرم افزارهای دیگر ادغام شود.

بنابراین در آینده نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک یکپارچه تر و انعطاف پذیرتر خواهد شد. نرم افزارهایی مانند QuickBooks قبلاً به سمت یکپارچگی با بیش از 600 برنامه تجاری مانند PayPal، Google Calendar و غیره گام برداشته اند.

 

 

جمع بندی

آینده نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ بسیار روشن است. فناوری های پیشرفته مختلف تا راه حل های نوآورانه از ویژگی های آینده نرم افزارهای حسابداری هستند. در سال های آینده، نرم افزار حسابداری تا حد زیادی به مشاغل مختلف کمک می کند. این نرم افزار می تواند سلامت مالی کسب و کارهای متفاوت را از طرق مختلف بهبود بخشد.

با این حال، نکته قابل توجه این است که تنها 64.4 درصد از مشاغل کوچک و متوسط ​​در ایالات متحده از نرم افزار برای ساده کردن عملیات حسابداری خود استفاده می کنند. اگر شما نیز نرم افزار حسابداری را برای مدیریت حساب های خود استفاده نکرده اید، می توانید امروز از بهترین خدمات شرکت برون سپاری حسابداری استفاده کنید