بیشتر عملیاتی که در یک شرکت تولیدی قابل بحث می باشد حول میزان هزینه تولید کالاهای شرکت، برنامه ریزی تولید و تمامی مراحل از ورود مواد اولیه در چرخه تولید، تا ساخت کالا مورد بررسی قرار داده می شود. این عملیات باید در هر دوره مالی بتواند برآورد دقیقی از سیستم تولید را به شما ارائه دهد.
اصل و مبنای تولید بر پایه قوانین و اطلاعات حسابداری بنا گذاشته شده است. بدون تطابق دادن داده‌های حسابداری با فرایندهای تولیدی، درک وضعیت عملکرد خط تولید غیرممکن است. در اینجاست که اهمیت حسابداری آنلاین تولیدی مشخص می‌شود. در واقع برای کاهش هزینه‌های شرکت و افزایش بهره‌وری، در گام اول باید هزینه‌های خط تولید را متوجه شویم.
حسابداری تولیدی به عنوان یکی از پرکاربردترین انواع حسابداری آنلاین است و به علت اهمیتی که حسابداری تولید آنلاین و نوع سیستم حسابداری آنلاین یک شرکت تولیدی برای مجموعه‌ها دارد، ما در این مطلب کوشیده‌ایم تا با جمع‌آوری اطلاعات مفیدی در این زمینه، چون آشنایی با انواع هزینه‌های تولید، چگونگی درآمد شرکت‌های تولیدی، تعریف سربار چیست، مراحل حسابداری یک شرکت تولیدی و حتی بهترین نرم‌افزار حسابداری تولیدی و بسیاری موارد دیگر شما را با زوایای مختلف حسابداری تولیدی آشنا نماییم.
حسابداری آنلاین تولیدی چیست؟
حسابداری شرکت‌های تولیدی شامل اقداماتی می‌شود که بر عملیات تولید و ارزش گذاری موجودی کالاها تاثیرگذار است. این فعالیت، سود و بهره‌وری یک تجارت را با تطابق دادن فرایند تولید با استانداردهای حسابداری به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد.
یکی از اصلی‌ترین اقدامات در این نوع حسابداری تجزیه و تحلیل محدودیت‌ها است. چرا که مدیریت محدودیت‌های یک شرکت تولیدی مهم‌ترین محرک سودآوری آن است. در ادامه به بررسی چند عنصر مهم در حسابداری شرکت‌های تولیدی می‌پردازیم.
1.هزینه‌های مواد اولیه
در برخی موارد هزینه‌های مواد اولیه که جزئی از انواع هزینه های تولید می باشد، از همان ابتدا مشخص بوده و در این حالت دشواری کار حسابداران کاهش یافته و آن‌ها با برآورد نرخ پیش‌بینی از هزینه‌های تولید، می‌توانند فعالیت خود را به انجام رسانند.
حساب پیش‌بینی را هزینه‌های برآوردی به شمار آورده و هزینه‌هایی که به صورت حقیقی، بعد از تحصیل هزینه‌های مواد به دست می‌آید را، هزینه‌های واقعی می‌نامند. که در پایان دوره میزان تفاوت آن‌ها از هم مشخص و در صورت وجود مانده، به موجودی پایان دوره تسهیم می‌شود، آموزش حسابداری آنلاین تولیدی در اینجا برای تعیین این هزینه‌ها بسیار ضروری است.
اما در بسیاری موارد دیگر هزینه‌های تهیه مواد اولیه مشخص نبوده و حسابدار ناچار است، بابت خرید مواد و برآورد هزینه‌های تهیه آن‌ها به حسابرسی بپردازد و بعد از مشخص نمودن هزینه‌های تهیه مواد، نسبت به ثبت‌های حسابداری شرکت تولیدی اقدام نماید. در نهایت هم برای بستن حساب‌های پیش‌بینی خرید و تهیه مواد اولیه و کنترل تهیه مواد، به بررسی بهای تمام‌شده کالای فروش رفته، موجودی کالای پایان دوره، تعدیل تهیه مواد پرداخته و سپس آن‌ها را به‌صورت دقیق در اسناد حسابداری ثبت نماید.
نکته: اصطلاح تسهیم هزینه که در حسابداری آنلاین تولیدی بیشتر استفاده می شود شامل ردیابی و تخصیص هزینه است.
2. هزینه‌های ساخت
همانطور که در لیست نرم افزارهای حسابداری معروف اشاره شد،هزینه‌های ساخت (Construction Costs)، که بخشی از انواع هزینه های تولید هستند، مرکزی‌ترین هزینه‌ها در هر سازمان می باشند؛ که اغلب با دو دسته هزینه های مستقیم و سربار شناخته می‌شوند. برخی مراکز در کارخانه ها به طور مستقیم با مبحث تولید درگیر هستند، مانند بخش مونتاژ، بسته‌بندی و… اما بعضی دیگر، بیشتر در قالب خدمات پشتیبانی ظاهرشده و در مقوله تولید، به صورت مستقیم وارد نمی‌شوند. نگهبانی، تأسیسات و … را می‌توان جزء این موارد دانست. از این جهت هزینه‌های مربوط به مواد اولیه مصرفی، استهلاک، تعمیر و نگهداری ماشین آلاتی که به صورت مستقیم در مقوله ساخت حضور دارند را، جزء هزینه‌های ساخت مستقیم و هزینه‌های مربوط به اجاره، حقوق مدیران و … را، در دسته هزینه‌های ساخت غیرمستقیم و سربار به شمار می‌آورند.
3. هزینه‌های تجاری
در ثبت‌های مهم حسابداری آنلاین صنعتی، هزینه‌هایی مانند مواد مستقیم، دستمزد مستقیم و سربار وجود دارد. که در حسابداری مالی از آن‌ها یاد نمی‌شود. به همین دلیل حسابداری مربوط به هزینه‌های تجاری بر روی کار می‌آید، تا با پوشش بخش‌های غیر تولیدی مانند بخش اداری، بخش توزیع و فروش و سایر قسمت‌ها، به محاسبه هزینه‌های تجاری بپردازد، که از آن به هزینه‌های عملیاتی (Operating Expense) نیز یاد می‌شود.
امروزه هزینه‌های تجاری که شامل دستمزد، هزینه‌های صدور پروانه، تعمیرات جزئی، هزینه‌های اداری، هزینه‌های سفر و توزیع، کمیسیون، لیزینگ، مواد اولیه، بیمه، مالیات اموال و… می‌شوند. به علت اینکه تأثیر بسزایی در کاهش هزینه‌های یک سازمان دارند، مورد توجه ویژه قرار می‌گیرند، زیرا کاهش آن‌ها سریع‌تر، قابل‌دسترس‌تر و سهل‌تر بوده و بهره‌وری بیشتری را نصیب سازمان‌ها می‌کنند.
4. هزینه‌های مستقیم
هزینه‌ای که ارتباطی مستقیم و بی‌واسطه با تولید یا مرحله‌ای از تولید دارد را، هزینه‌های مستقیم می‌نامند. محاسبه هزینه کالاهای تولیدی، مواد اولیه به‌کاربرده شده، دستمزد مستقیم افراد و … را، می‌توان در این مقوله گنجاند و آن‌ها را هزینه‌های مستقیم خواند. این هزینه‌ها به دلیل ارتباط مستقیم با تولید، توجه مدیران را به سمت خود معطوف داشته‌اند، زیرا دقتی که هزینه‌های مستقیم در حسابداری شرکت‌های تولیدی برای مدیران به ارمغان می‌آورند، بسیار بالا بوده و امکان ردیابی هزینه و تخصیص هزینه را امکان‌پذیر می‌سازند و به علت اینکه هزینه‌های مواد اولیه به‌کاررفته جهت تولید کالا را مورد ارزیابی قرار می‌دهند، از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار هستند.
5. هزینه‌های غیرمستقیم یا سربار ساخت
اگر بخواهیم بدانیم سربار ساخت چیست؟ می‌توانیم آن را هزینه‌هایی که در پروسه تولید نقش اساسی ندارند. امکان ردیابی دقیق آن‌ها وجود نداشته و برای بررسی آن باید به روش تخصیص هزینه روی آورد، سربار ساخت نام ببریم. همچنین به علت اینکه جزء موارد فرعی محسوب می‌شوند، آن‌ها را در دسته‌بندی هزینه‌های غیرمستقیم قرار داد. باکمی بررسی درمی‌یابیم که این موارد، برای تولید محصول موردنیاز بوده، اما نمی‌توان آن را به یک مرحله معین و مشخص از ساخت نسبت داد. هزینه‌های سوخت، روغن مصرفی جهت ماشین آلات تولیدی، حقوق سرکارگران و هزینه‌ی استهلاک ساختمان کارخانه، همگی جزء هزینه‌های غیرمستقیم یا سربار ساخت محسوب شده، که نمی‌توان هیچ یک از این موارد را به یک تولید مشخص مرتبط دانست. از این جهت به هزینه‌های غیرمستقیم، هزینه سربار یا سربار ساخت نیز گفته می‌شود.
وظایف حسابداری آنلاین تولیدی چیست؟
یک حسابدار آنلاین تولیدی علاوه بر داشتن دانش اولیه در زمینه حسابداری و آشنایی با صنعت، وظایف ذکر شده در ذیل را نیز دارا می باشد:
- حسابداری محصولات تولیدی
- ارزیابی خط های تولیدی داخلی
- کنترل و تجزیه و تحلیل تولید
- پیش بینی بودجه
- پردازش حقوق و دستمزد
- استراتژی برنامه ریزی های مالیاتی
انواع فرم‌های مالی حسابداری آنلاین تولیدی
در حسابداری شرکت‌های تولیدی از فرم‌های متنوعی به‌منظور انجام فعالیت‌های حسابداری استفاده می‌شود. این فرم‌ها در مراحل مختلف حسابداری به کار می‌آیند. هرچند این روزها با استفاده روزافزون از نرم افزارهای حسابداری مانند نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده نیاز به استفاه از فرم‌های کاغذی به حداقل رسیده است.
یکی از مهم‌ترین بخش‌هایی که تحت نظارت مستقیم حسابدار آنلاین تولیدی است، انبار است. در این بخش برای امور مختلف، فرم‌های خاصی در نظر گرفته شده است. به عنوان مثال برگ درخواست جنس از انبار، حواله انبار محصول، حواله انبار، فرم مجوز خروج، فرم برگشت کالا به انبار، رسید انبار، برگ رسید مستقیم، رسید موقت وصول کالا، فرم ارسال کالا، برگ برگشت از خرید و غیره. البته فرم‌های مورد استفاده تنها به این موارد محدود نمی‌شوند و بسته به نیاز حسابدار از فاکتورهای مختلفی استفاده می‌کند.
نرم‌افزار حسابداری آنلاین مناسب تولیدی
نرم‌افزار حسابداری آنلاین مناسب تولیدی با امکانات فوق‌العاده‌ای چون دریافت و پرداخت، تولید، تأمین‌کنندگان و انبار، مشتریان و فروش، حقوق و دستمزد و دارایی ثابت، توانسته رفاه آسایش و سرعت را برای سازمان‌ها مهیا نماید. این نرم‌افزار شرکت‌ها را توانمند می‌کند، تا با برآورد دقیق هزینه‌های تولید، قیمت‌گذاری را در مدت‌زمان کوتاه‌تر و با دقتی مضاعف انجام داده و شرکت‌ها را در میان هزاران رقیب قدر خود پیروز نمایند
از مزایای کم‌نظیر نرم افزار حسابداری آنلاین تولیدی به موارد زیر می‌توان اشاره نمود.
- کاهش هدر رفت مواد اولیه
- افزایش کنترل بر خروج و ورود مواد از انبار
- برآورد روش‌های صحیح‌تر و به‌صرفه‌تر مصرف مواد
- محاسبه بهای تمام‌شده محصولات
- برنامه ریزی تولید محصول
- ثبت انواع هزینه‌ها چون سربار، دستمزد، مواد اولیه و…
- مدیریت موجودی انبار
- ثبت سفارش مواد اولیه در زمان مناسب و موردنیاز
- تعیین سقف موجودی انبار
- انبارگردانی دوره‌ای و صدور تگ انبار
