فرآیند ثبت معاملات مالی مربوط به یک تجارت را حسابداری می‌گویند. پروسه حسابداری شامل خلاصه کردن، تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی این معاملات به سازمان‌های نظارتی، تنظیم‌کنندگان و نهاد‌های جمع‌آوری کننده مالیات است. صورت‌های مالی مورد استفاده در حسابداری خلاصه‌ای کوتاه از تراکنش‌های مالی در یک دوره حسابداری است که عملیات، وضعیت مالی و جریانات نقدی را خلاصه‌سازی می‌کند.
در گذشته، تمام امور حسابداری به صورت دستی و روی کاغذ انجام می شد. اما امروزه، به دلیل تعداد زیاد تعاملات و داد و ستدهای مالی، دیگر روش سنتی حساب و کتاب کافی نیست. بنابراین، مدیران کسب و کارها و حسابداران از فایل اکسل حسابداری یا نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند تا تمام ثبت ها، به صورت دقیق و سریع انجام شوند. در ادامه این مقاله، با حسابداری مدرن بیشتر آشنا می شویم و یک فایل اکسل حسابداری را برای شما آماده کرده ایم. با ما همراه باشید. مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:
هدف اصلی حسابداری، ارائه اطلاعات مالی دقیق و قابل اعتماد به مدیران، سرمایه‌گذاران، مدیریت عالی، بانک‌ها، مراجع مالیاتی و دیگر افراد و سازمان‌های مرتبط است تا بتوانند تصمیم‌گیری‌های مالی، سرمایه‌گذاری و مدیریتی را بر مبنای اطلاعات مالی بهتری انجام دهند.
در کل، حسابداری برای مدیریت مالی، پیگیری عملکرد مالی، ارائه گزارشات مالی و اطمینان از رعایت قوانین و مقررات مالی، بسیار اساسی و حیاتی است.
برای اینکه بتوانید از امکانات فایل اکسل حسابداری بهرمند شوید، بهتر است ابتدا به اصول پایه حسابداری نگاهی بیندازیم. با ما همراه باشید!
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
مروری بر مفاهیم اصلی حسابداری
اصول حسابداری قواعدی کلی هستند که حسابداران به عنوان مبنای اجرای کار در کلیه مراحل عملیات‌های حسابداری از آنها استفاده می‌کنند، که عبارتند از:
با توجه به این اصل، تمام رویدادهای مالی مطابق بهای تمام‌شده در تاریخ وقوع ثبت می‌شوند و در صورت‌های مالی انعکاس می‌یابند و اگر بعدها ارزش پولی آنها افزایش یابد، این افزایش شناسایی و ثبت نمی‌شود. به هنگام استفاده از این اصل، بهای تمام‌شده دارائی‌ها بر اساس قیمت نقد یا معادل قیمت نقد اندازه‌گیری می‌شود. وقتی در ازای واگذاری دارائی‌ها به غیر از وجه نقد، یک قلم دارائی یا خدمتی به دست آوریم، دارائی‌ای که به دست آمده به ارزش عادلانه، یعنی معادل قیمت نقدی دارائی واگذارشده، در دفاتر ثبت می‌شود.
بر اساس این اصل، تمام واقعیت‌های مهم مربوط به رویدادها و فعالیت‌های مالی موسسه باید به صورت کامل ارائه شود. این بدین معناست که تمامی اطلاعاتی که بر تصمیم‌گیری استفاده‌کنندگان تأثیرگذار است، افشا شود. اطلاعات می‌توانند در قالب متن صورت‌های مالی یا یادداشت‌های همراه آن افشا شوند.
اصل تحقق درآمد مفهومی است که درآمدها صرف نظر از زمان دریافت شناسایی می‌شوند. معمولاً زمانی درآمد تحقق‌یافته فرض می‌شود که فرآیند کسب سود (تکمیل‌شدن چرخه عملیات) به طور کامل یا حداقل قسمت عمده آن انجام شده باشد.
چرخه عملیات به مجموعه‌ای از عملیات‌ها گفته می‌شود که از خرید مواد اولیه و سایر عوامل تولید تا تبدیل آنها به کالای ساخته‌شده و در نهایت فروش محصول و دریافت وجه نقد را شامل می‌شود.
برای اندازه‌گیری سود هر دوره باید هزینه‌های هر دوره را با درآمدهای همان دوره مقابله کرد. به عبارت دیگر، برای تعیین سود هر دوره باید هزینه‌هایی را که برای کسب درآمد همان دوره تحمیل شده‌اند، از درآمدها کسر کرد.
این اصل، شخص حسابداری را که در بین دو گزینه مردد است، هدایت می‌کند تا گزینه‌ای را برگزیند که منجر به یک یا چند مورد از موارد زیر شود:
مقایسه حسابداری سنتی و مدرن
امروزه، مدیران کسب و کارها با توجه به بودجه خود و گستردگی کسب و کارشان، می توانند روش حسابداری خود را انتخاب کنند:
این نوع حسابداری در ایران قدمت زیادی دارد! به این صورت که حسابدار یا مدیر کسب و کار، تمام خرید و فروش ها، هزینه ها و درآمدها را در یک دفتر یادداشت می کند. سپس به محاسبه سود و زیان ها می پردازد تا وضعیت کسب و کارش را بسنجد.
این روش، نه تنها بسیار وقت گیر بود، بلکه احتمال خطا در آن بسیار بالا بود. طبیعی است که انسان در مواجهه با انبوهی از اعداد و ارقام، اشتباه می کند و در نتیجه، تحلیل دقیقی از دخل و خرج ها نخواهد داشت.
با روی کار آمدن رایانه ها و توسعه نرم افزارها، کار صاحبان کسب و کار، یک پله راحت تر شد. با وجود نرم افزار اکسل و دانلود فایل اکسل حسابداری، یک قالب آماده برای ثبت دقیق دخل و خرج ها در اختیار شما قرار می گیرد. ضمن اینکه بسیاری از محاسبات جمع و تفریق، به عهده کامپیوتر خواهد بود که احتمال خطا را بسیار پایین می آورد.
گفتنی است که با استفاده از فایل اکسل حسابداری، وارد کردن داده ها همچنان برعهده شما خواهد بود و البته، نیاز است که اصول ابتدایی حسابداری را بدانید.
با طراحی این نرم افزارها و ثبت اطلاعات حساب های بانکی، دیگر حتی به وارد کردن داده ها توسط شما نیز احتیاجی نیست و تمام حساب و کتاب ها به این نرم افزار سپرده می شود.
حسابداری در اکسل
برخی از نرم افزارهای حسابداری، ماژول های بسیار پیچیده ای دارند. به طوری که برای کسب و کارهای کوچک، مناسب نیستند. همچنین گفتنی است که بیشتر برنامه های حسابداری معتبر، قیمت های بالایی دارند. در صورتی که اکسل به صورت رایگان در اختیار شماست.
صفحات گسترده مختلف فایل اکسل حسابداری که در قسمت بالا مشاهده کردید، برای مطالعه جزئیات مربوط به اکسل در بازه‌های زمانی مختلف به کار گرفته می‌شوند.
برای مشاهده دیگر مزایای این فایل اکسل توصیه می‌شود آن را بارگیری کرده و صفحات گسترده آن را مورد بررسی قرار دهید.
قابلیت های اکسل برای حسابداری
امروزه با پیشرفت فناوری اطلاعات و علم حسابداری و همچنین گستردگی استفاده از نرم‌افزارها در حسابداری، هر روز نرم‌افزارهای جدیدی به نرم‌افزارهای حسابداری اضافه می‌شود. از آن‌جایی که حسابداری فرآیندی دقیق شامل جمع‌آوری اطلاعات، طبقه‌بندی آنها، محاسبات و مدیریت هزینه‌ها است، به نرم‌افزاری نیاز دارد که تمامی امکانات لازم را برای انجام امور مالی و حسابداری در خود داشته باشد.
یکی از این نرم‌افزارها اکسل است که محصول مایکروسافت است. نرم‌افزار اکسل جزئی جدایی‌ناپذیر از حسابداری است. بسیاری از گزارشات مالی امروزه از اکسل استخراج می‌شوند و محاسبات پیچیده مالی توسط توابع اکسل در عرض چند ثانیه انجام می‌شوند.
نرم‌افزار اکسل محیطی ساده، اما قدرتمند دارد. امکانات اکسل مفید و کاربردی هستند و کتابخانه‌ای غنی از توابع مالی و محاسباتی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که با استفاده از آنها می‌توانند به سادگی امور مالی و حسابداری را انجام دهند. علاوه بر توابع آماده، نرم‌افزار اکسل امکان برنامه‌نویسی به زبان VBA و نوشتن توابع موردنیاز دیگر را نیز به کاربران می‌دهد.
امکانات بسیار دیگری نیز توسط نرم‌افزار اکسل برای انجام امور حسابداری فراهم شده است که به تعدادی از آنها اشاره می‌کنیم:
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
توابع حسابداری در اکسل
توابع نرم‌افزار اکسل یکی از نقاط قوت و راز موفقیت این نرم‌افزار نسبت به بقیه نرم‌افزارهای حسابداری است. بیش از پنجاه و پنج تابع مربوط به امور مالی و حسابداری در اکسل به صورت پیش‌فرض وجود دارد. برای استفاده از آنها کافی است در محیط برنامه اکسل از برگه Formula گزینه Financial انتخاب شود تا لیست توابع نمایش داده شود.
از بین توابع نرم‌افزار اکسل، تعدادی از آنها برای انجام امور حسابداری پرکاربردتر هستند. تعدادی از این توابع، توابع محاسباتی و مثلثاتی و تعدادی از آنها توابع مالی هستند که محاسبات مالی را برای حسابداران ساده و آسان می‌کنند. در زیر این توابع را معرفی و تشریح می‌کنیم:
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
فرآیند ثبت معاملات مالی مربوط به یک تجارت را حسابداری می‌گویند. پروسه حسابداری شامل خلاصه کردن، تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی این معاملات به سازمان‌های نظارتی، تنظیم‌کنندگان و نهاد‌های جمع‌آوری کننده مالیات است.
در گذشته، تمام امور حسابداری به صورت دستی و روی کاغذ انجام می شد. اما امروزه، به دلیل تعداد زیاد تعاملات و داد و ستدهای مالی، دیگر روش سنتی حساب و کتاب کافی نیست. بنابراین، مدیران کسب و کارها و حسابداران از فایل اکسل حسابداری یا نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند تا تمام ثبت ها، به صورت دقیق و سریع انجام شوند.
در این مقاله، ابتدا اصول حسابداری را بررسی کردیم. سپس، به روش های حسابداری پرداختیم که شامل روش سنتی، استفاده از فایل اکسل حسابداری و استفاده از نرم افزار حسابداری می شود. در ادامه، به حسابداری با اکسل پرداختیم و امکانات و توابع مهم اکسل برای حسابداری را بازگو کردیم.
جهت دریافت راهنمایی و مشاوره خرید نرم افزار حسابداری چرتکه شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان با شما تماس بگیرند 🙂
