مقایسه حسابداری آنلاین با حسابداری دسکتاپ

 

 

حسابداری از مدت ها قبل از ظهور رایانه ها یا حتی ماشین حساب ها وجود داشته است. اما حفظ و سپس بازیابی داده ها به صورت دستی بسیار دردسرساز بود. به وجود آمدن رایانه‌ها شروعی برای حسابداری دیجیتال بود. از آنجایی که این رایانه‌ها ماشین‌های دیجیتال هستند، اصطلاح «حسابداری دیجیتال» مطرح شد.

با گسترش اینترنت در نقاط مختلف و ورود آن به انواع مشاغل به عنوان یک عضو جدانشدنی از کسب و کارها، به مرور انواع نرم افزارها به صورت آنلاین و با استفاده از تکنولوژی ابر ارائه شدند. حسابداری ابری یا حسابداری آنلاین یک فناوری عصر جدید است که در آن نرم‌ افزار حسابداری و فایل‌ های داده در سرورهای ارائه‌ دهنده خدمات ابری ذخیره می‌شوند که با استفاده از یک مرورگر وب و ورود ایمن قابل دسترسی هستند.

 

نرم افزار حسابداری آنلاین یا دسکتاپ: کدام یک برای کسب و کار شما بهترین گزینه است؟

کسب ‌و کارها در سراسر جهان به نرم‌افزارهای آنلاین و دسکتاپ برای حسابداری و حسابرسی روی آورده‌اند. این نرم افزارها گزینه‌ های فراوانی برای هر نوع نیاز در اختیار صاحبان کسب و کارها قرار می دهند. QuickBooks یکی از محبوب‌ترین راه‌ حل ‌های نرم ‌افزاری برای مشاغل است. QuickBooks Online مبتنی بر فضای ابری Intuit بخش زیادی از این رشد نرم افزاری را تامین کرده است. در همین حال، سایر گزینه های نرم افزار حسابداری آنلاین و دسکتاپ شامل Sage، Xero، FreshBooks و Wave هستند.

با وجود گزینه‌های مختلف نرم‌افزار حسابداری برای انتخاب، ممکن است تصمیم گیری بین بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین یا دسکتاپ برای یک شرکت دشوار باشد. سختی انتخاب کمی شبیه رفتن به دکه ی بستنی فروشی با طعم های مختلف است. خوشبختانه، مانند انتخاب بستنی، انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری تنها به یافتن بهترین انتخاب از میان بسیاری از امکانات خوب بستگی دارد. در اینجا برای این که شما بتوانید یک انتخاب متناسب با نیاز خود داشته باشید، مقایسه حسابداری آنلاین با حسابداری دسکتاپ انجام شده است. در ادامه در یک جدول شباهت‌ ها و تفاوت ‌های راه‌ حل ‌های آنلاین و دسکتاپ ارائه شده است.

 

 

شباهت های نرم افزار حسابداری آنلاین با نرم افزار حسابداری دسکتاپ

مقایسه حسابداری آنلاین با حسابداری دسکتاپ از نقطه نظر شباهت کار دشواری نخواهد بود.بسیاری از بخش های اصلی محصولات حسابداری بسیار مشابه هستند. اکثر آن ها برای حسابداری و نیازهای اساسی حسابداری مانند صدور فاکتورها و پیگیری فروش و سیستم حقوق و دستمزد و .. گزینه خوبی هستند. این خدمات به جمع آوری گزارش های فروش و مالیات، ردیابی و مدیریت حساب های پرداختنی و دریافتنی کمک می کند. کسب و کارهایی که داده های خود را با حسابداران و حسابرس ها برای گزارش های دقیق و تجزیه و تحلیل مالی به اشتراک می گذارند، در استفاده از نرم افزار مشکلی نخواهند داشت.

 

تفاوت های نرم افزار حسابداری آنلاین با نرم افزار حسابداری دسکتاپ

چندین تفاوت قابل توجه وجود دارد که تعیین می کند آیا گزینه های نرم افزار حسابداری آنلاین یا نرم افزار حسابداری دسکتاپ برای تجارت شما مناسب هستند یا خیر. در حالی که اکثر مشاغل کوچک و متوسط متوجه می شوند که یک نرم افزار آنلاین مبتنی بر ابر تمام نیازهای آن ها را برآورده می کند، برنامه های دسکتاپ ممکن است برای برخی از شرکت ها همچنان انتخاب مناسبی باشد. هزینه ها، کاربران و داده های موجود در فضای ابری عوامل مهمی هستند که احتمالاً در انتخاب نرم افزار شرکت نقش خواهند داشت.

 

 

تفاوت حسابداری آنلاین با حسابداری دسکتاپ به لحاظ قیمت

نحوه محاسبه قیمت نرم افزار حسابداری و مدل های قیمت گذاری این دو نرم افزار بسیار متفاوت است. به عنوان مثال، QuickBooks Online یک اشتراک ماهانه دارد که از 25 دلار در ماه برای طرح ساده شروع می شود. بالاترین قیمت اشتراک مربوط به برنامه پیشرفته است که هزینه ی آن 180 دلار در هر ماه است. سایر نرم افزارهای حسابداری آنلاین مانند Wave دارای یک طرح رایگان اولیه هستند، در حالی که Sage Accounting، Xero و FreshBooks برای برنامه های اولیه خود حدود 5 تا 10 دلار قیمت در نظر گرفته اند. آن ها برای برنامه های پیشرفته تر خود حدود 25 تا 30 دلار هزینه در نظر می گیرند.

از طرف دیگر، کاربران QuickBooks Desktop، هزینه مجوز نصب نرم افزار را بر روی رایانه خود پرداخت می کنند. کاربران دسکتاپ سالانه هزینه ای می پردازند که می تواند شامل طرح اشتراک باشد که با پشتیبانی محصول و ارتقاء نرم افزار به آن ها قابلیت های جدیدی ارائه خواهد شد. هزینه های نرم افزار حسابداری دسکتاپ از 300 دلار در سال برای نرم افزار سطح اولیه یا Pro تا 1275 دلار در سال برای نرم افزار سطح پیشرفته یا Enterprise متغیر است. سایر انتخاب ها برای یک نرم افزار حسابداری دسکتاپ شامل Sage’s 50cloud Accounting است که یک برنامه مبتنی بر دسکتاپ با پشتیبانی از ابر است. Sage 50cloud از 340 دلار در سال برای حسابداری حرفه ای و تا 876 دلار در سال برای حسابداری کوانتومی قیمت های متفاوتی را برای خدمات خود ارائه می کند.

 

مقایسه حسابداری آنلاین با حسابداری دسکتاپ از نظر تعداد کاربران

محصولات نرم افزار حسابداری دسکتاپ مانند QuickBooks Desktop و Sage 50cloud Accounting بر روی کامپیوترهای جداگانه نصب می شوند. کاربران QuickBooks Desktop Pro می توانند محصول را روی حداکثر سه رایانه نصب کنند، در حالی که یک نرم افزار سطح پریمیر را می توان روی حداکثر پنج رایانه نصب کرد. شرکت های بزرگتر می توانند محصول Enterprise را برای حداکثر 40 کامپیوتر خریداری کنند. Sage 50cloud از یک کاربر در طرح حسابداری حرفه ای و حداکثر 40 کاربر در بالاترین طرح حسابداری خود پشتیبانی می کند.

برنامه ‌های QuickBooks Online مبتنی بر ابر محدودیت‌ های مشابهی برای کاربران دارند، اگرچه تعداد کاربران برای طرح پیشرفته به ۲۵ کاربر محدود می‌شود. سایر گزینه های نرم افزار آنلاین مانند Wave و Sage Accounting می توانند کاربران نامحدودی را پشتیبانی کنند.

 

 

قابلیت استفاده از ابر بزرگ ترین تفاوت حسابداری آنلاین با حسابداری دسکتاپ

توانایی استفاده از فناوری ابری ممکن است بزرگترین تفاوت بین این دو گزینه باشد. کاربران دسکتاپ، نرم‌افزار را روی رایانه‌ های جداگانه نصب می‌کنند و باید از آن رایانه ‌ها برای به‌ روزرسانی اطلاعات مالی استفاده کنند. آن ها نمی توانند مانند کاربران ابری از راه دور به داده ها دسترسی داشته باشند. در حالی که در دنیای امروز نبود این توانایی کمی سخت به نظر می رسد، اما زمانی که سرعت اینترنت و قابلیت اطمینان یک نگرانی باشد، نرم افزار حسابداری دسکتاپ یک گزینه ارجح است. با هزینه ‌های اضافی، کاربران QuickBooks Desktop می‌توانند از قابلیت دسترسی از راه دور برای استفاده از فضای ابری استفاده کنند.

کاربران نرم افزار حسابداری آنلاین می توانند با استفاده از هر دستگاهی از هر کجا به داده های مالی خود دسترسی داشته باشند. ابر این امکان را برای کسب و کارها فراهم می کند تا اطلاعات خود را در لحظه به روز کنند. با این حال، استفاده از ابر و امکانات آن فراتر از یک موضوع ساده است. این امکان ارتباط و همکاری مداوم با حسابداران، حسابرس ها و مدیران مالی را فراهم می کند و زمان و دردسر ایجاد و به اشتراک گذاری فایل های فردی یا حتی اسناد کاغذی را از بین می برد.

 

دلایلی که شاید باعث شود که کسب و کارها نرم افزار حسابداری آنلاین را انتخاب کنند

1. هزینه سخت افزار: حسابداری مستلزم نگهداری تعدادی فایل است که اندازه آن ها بسیار بزرگ است. از این رو با استفاده از نرم افزار حسابداری دسکتاپ، در نهایت کاربر باید هر از گاهی سخت افزار خود را ارتقا دهد که در مقایسه با سرویس ابری گران تر خواهد شد.

2. پشتیبان‌گیری از داده ها: نگه‌داشتن نسخه پشتیبان برای داده‌ها، مشکل ارتقا و ارتقای مکرر سخت‌افزار را به همراه دارد و در نتیجه بر هزینه‌های کسب و کار می‌افزاید.

3. نیاز به حمل سیستم: با نرم افزار حسابداری دسکتاپ، معمولا تنها یک کاربر می تواند در یک زمان وارد سیستم شود و از شما می خواهد که لپ تاپ و رایانه خود را هر کجا که می روید حمل کنید.

4. تصمیمات تجاری: در عصر حاضر، کسب و کارها برای اتخاذ تصمیمات تجاری بهتر به اطلاعات به روز در مورد داده های مالی کسب و کار خود نیاز دارند. حسابداری سنتی به کارهای دستی زیادی نیاز دارد و اطلاعات حسابداری را در لحظه به روز ارائه نمی دهد.

5. صرفه جویی در هزینه و زمان: حسابداری ابری بسیاری از کارهای دستی که باید در حسابداری انجام شود را کاهش می دهد، مانند ورود دستی داده ها، ارتقاء دستی و پشتیبان گیری از داده ها. همه چیز در Cloud خودکار است، بنابراین نیازی به هدر دادن زمان و پول خود ندارید.

با این حال، برخی استدلال می کنند که استفاده از سرویس های Cloud ایمن نیست زیرا داده های شما در معرض سرقت هستند. اما، از آنجایی که جهان با ارائه هر چه بیشتر خدمات به صورت آنلاین در حال تغییر اساسی است، شرکت های نرم افزاری برای فراهم کردن امنیت داده های شما حداکثر تلاش خود را می‌کنند.

 

 

مقایسه حسابداری آنلاین با حسابداری دسکتاپ

شرح	نرم افزار حسابداری آنلاین	نرم افزار حسابداری دسکتاپ
حفظ ثبات و صحت اطلاعات	✓	✓
امکان تولید گزارش آسان	✓	X
یک ابزار مستقل از ماشین	✓	X
مدیریت سوابق به صورت ساده	✓	X
چندین لایه امنیتی با تجربه کاربری یکپارچه	✓	X
تسهیل انطباق و ارائه گزارشات مالیاتی	✓	X
امکان همکاری کل تیم در کنارهم	✓	X
پشتیبان گیری و امنیت داده ها	✓	✓
یکپارچه سازی API برای افزودن عملکرد بیشتر	✓	X
امکان مدیریت حقوق و دستمزد با پشتیبانی چند ارزی	✓	X
عدم نیاز به مدیریت فایل های کاغذی	✓	✓
اداره چندین شرکت و شعبه های متعدد را زیر یک سقف	✓	X
امکان دسترسی آسان به داده ها با یک کلیک	✓	✓
امکان بررسی و مدیریت اسناد مالی در حین حرکت	✓	X
توانایی مقیاس سازی کسب و کار خود با حسابداری آنلاین	✓	X
سفارشی سازی قالب/های فاکتور	✓	X
امکان پشتیبان گیری خودکار از داده ها	✓	X
یکپارچه سازی صورتحساب الکترونیکی	✓	X
دریافت اعلان و هشدار بر اساس پارامترهای تعریف شده	✓	X
پشتیبانی از میلیون ها تراکنش و تعداد زیادی از کاربران بطور همزمان	✓	X
وجود داشبورد به طور پیش فرض	✓	X

 

آیا باید به سراغ Cloud رفت یا در دسکتاپ ماند؟

اگر شما یک فروشگاه دارید قطعا، بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی یک اولویت است. یا به عنوان یک مدیر مالی یا مدیرعامل، انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت شما بسیار مهم خواهد بود. اما برای یک انتخاب مناسب همه چیز به نحوه درک شما از کسب و کار، نیازهای آن و اولویت بندی بر اساس نیازهایتان بستگی دارد. برای در دسترس قرار دادن داده ها در هر زمان، از هر مکان، بهتر است به سراغ «حسابداری ابری» بروید. با استفاده از نرم افزاری حسابداری آنلاین که نسبت به نسخه دسکتاپ پیشرفت های بیشتر و بهتری دارد، امکانات متفاوت و فراوانی را خواهید داشت.
با این حال، همان طور که بیان شد، حسابداری ابری در مقایسه با حسابداری دسکتاپ معایب خاصی دارد که شامل پرداخت هزینه ماهیانه، از دست دادن کنترل داده ها و مسائل امنیتی و حریم خصوصی است. اما این ها در مقایسه با مزایایی که «ابر» ارائه می دهد، کمترین اهمیت را دارند.

 

 

جمع بندی

اما در کل هیچ نسخه ی دقیقی در مورد استفاده از انواع نرم افزار های حسابداری مانند نرم افزار حسابداری شرکتی و … و یا نرم افزار های حسابداری دسکتاپ وجود ندارد. می توانید بستنی خود را در قیف یا فنجان با هر طعمی که دوست دارید، انتخاب کنید و قطعا به همان اندازه خوشمزه خواهد بود. این فقط به نیازهای کسب و کار شما بستگی دارد و اینکه کدام گزینه برای شرکت شما بهترین کارایی را دارد. نظر شما در مورد حسابداری ابری چیست؟ آیا از آن برای حسابداری شخصی یا تجاری خود استفاده می کنید؟

 

سوالات متداول :