اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری کارآمد برای واحدهای صنعتی
ضرورت بکارگیری نرم افزار حسابداری صنعتی برای بخشهای مربوطه
شرکت هایی که ماهیت صنعتی دارند و به تولید کالا می پردازند علاوه بر روند عادی حسابداری به شاخه مستقلی از حسابداری با نام حسابداری صنعتی نیاز دارند. در حسابداری صنعتی دغدغه مهم محاسبه قیمت تمام شده کالای تولید شده است. با توجه به قیمت مواد اولیه، هزینه های جاری شرکت و حقوق پرسنل میتوان قیمت یک کالا را محاسبه کرد. اما این کار به این راحتی نیست و طبق بررسی کارشناسان این حسابداری پیچیده ترین و سخت ترین شاخه حسابداری می باشد.نرم افزار حسابداری صنعتی با قابلیت های مشابه نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمان سازی، به شما این امکان را میدهد تا پروژهها، هزینهها و تراکنشهای مالی را بهصورت دقیق مدیریت کرده و تمامی امور مالی مرتبط با صنعت خود را بهراحتی پیگیری کنید.حسابداری که در یک واحد صنعتی مشغول به کار است باید با تجزیه و تحلیل اطلاعات و دادهها، بهای تمام شده کالا را برآورد نماید و با بررسی این اطلاعات راه های کاهش قیمت کالا را به کمک حسابداری آنلاین بیابد. این کار می تواند به مدیران شرکت جهت برنامه ریزی و تبیین سیاست های آنی شرکت کمک کرده و تصمیم گیری در زمینه افزایش تولید و یا کاهش آن را تسهیل می نماید.
کاربردهای حسابداری صنعتی
از شرکتهای تولیدی تا مراکز خدماتی
با توجه به تعریفی که از حسابداری صنعتی ارائه شد شاید این تصور به وجود بیاید که تنها کارخانه ها و تولیدی ها نیاز به استفاده از آن دارند. با اینکه بیشترین کاربرد این نوع حسابداری در این موارد است اما شرکت های زیادی نیاز به نرم افزار های حسابداری صنعتی دارند تا سیاست های این مدل حسابداری را در پیش بگیرند. شرکت های بیمه، عمده فروشی، حمل و نقل، هواپیمایی، دانشگاه، بانک و بیمارستان از جمله واحدهایی هستند که برای برنامه ریزی و قیمت گذاری نیاز به استفاده از این مدل حسابداری دارند. در واقع این حسابداری مانند بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی با بررسی هزینه ها تصمیم می گیرد برای کالا خدمات ارائه شده قیمت تعیین نماید.
یکی دیگر از کاربرد های نرمافزار حسابداری صنعتی کمک میکند که شما از هزینه های خود به طور دقیق اطلاع داشته باشید و نگذارید هزینههای تولیدتان از کنترل خارج شود. برای این امر باید میانگین هزینه های تولید را بدانید که یکی دیگر از کاربردهای نرم افزار حسابداری صنعتی بدست آوردن میانگین هزینه های تولید است.
معرفی نرم افزار حسابداری صنعتی چرتکه
نرم افزار حسابداری چرتکه چیست؟
همه ی ما میدانیم که در شرکتها انواع مختلف هزینه وجود دارد. استفاده از نرم افزار های حسابداری صنعتی یکی از روش های موثر و کاربردی برای تجزیه و تحلیل تمام هزینه های یک شرکت است.
نرم افزار حسابداری صنعتی چیزی نیست جز شناسایی هزینه های صرف شده، به طوری که یک شرکت بتواند محصول یا خدمات خود را با کمک نرم افزار حسابداری شرکتی به بازار ارائه دهد. به عبارت دیگر این برنامه مانند نرم افزار حسابداری دکوراسیون داخلی کمک میکند که بتوانید هزینه ها را با مواد اولیه، کارمندان، اجاره، انرژی، آب، تجهیزات و سایر عناصری که بخشی از زندگی روزمرهی شرکت شما هستند فهرست کنید تا بتوانید فعالیت کنید و نتایج مورد انتظار را به همراه داشته باشید.
نرم افزار حسابداری صنعتی یک ابزار اساسی برای تحلیل مدیریت یک شرکت است که با آن میتوانید به سوالات خود درباره ی درک و سالم بودن سیستم مالی شرکت خود پاسخ دهید.
“ارائه این محصول یا خدمات برای شرکت من چه مقدار هزینه در بر دارد؟” با در نظر گرفتن این سوال و رسیدن به پاسخ آن شما قادر به ارزیابی اقتصادی بودن کسب و کار خود خواهید بود. این کسبوکار میتواند در هر زمینهای فعالیت داشته باشد؛ به عنوان مثال شرکتها یا نمایندگیهای بیمه نیاز به نرم افزار حسابداری بیمه دارند.
نرم افزار حسابداری صنعتی چرتکه با ویژگی های مشابه نرم افزار حسابداری بازرگانی چرتکه با استفاده از دانش حسابداری و بهره گیری از متخصصان بروز حوزه برنامه نویسی طراحی و عرضه شده است تا بتواند موارد زیر را به نحو احسن پیش ببرد:
- هماهنگی با سیستمهای CRM وERP سازمان
- مدیریت استهلاک و داراییهای ثابت
- کنترل کیفیت محصولات و مواد اولیه (QA)
- پشتیبانی از چند واحد تولیدی
ویژگی های نرم افزار حسابداری صنعتی چرتکه
از ویژگی های اختصاصی تا ویژگی های عمومی
ویژگی های اختصاصی
- تعیین دقیق قیمت تمام شده محصولات به کمک دادههای مربوط به مواد اولیه، نیروی کار و سربار تولید
- تقسیم هزینههای مستقیم و غیرمستقیم مانند مواد اولیه، دستمزد و هزینههای سربار
- مدیریت مواد اولیه، کالاهای نیمهساخته و محصولات نهایی
- پیشبینی نیاز به مواد اولیه با توجه به موجودیهای کنونی، تاریخچه مصرف و تولید
- زمانبندی تولید بر اساس ظرفیت تولید و سفارشهای موجود
- ارائه راهکارهایی برای بهینهسازی فرآیندهای تولیدی و کاهش زمانهای بیکاری
- توانایی تخصیص دقیق هزینههای سربار تولید (مانند هزینههای ماشینآلات، برق و آب و …) به محصولات مختلف
- تحلیل و کنترل هزینههای سربار
- امکان ردیابی و پیگیری هزینههای مرتبط با پروژههای مختلف تولیدی
- امکان ارزیابی سودآوری هر پروژه تولیدی بهطور جداگانه
- مدیریت چندین کارخانه یا واحد تولیدی
- هماهنگی فرآیندهای تولید و موجودی میان واحدهای تولیدی مختلف در یک شرکت
- طراحی مطابق با استانداردهای حسابداری صنعتی، مانند استانداردهای GAAP یا IFRS
- امکان تطابق با مقررات مربوط به حسابداری صنعتی و قوانین مالیاتی
ویژگی های عمومی
- ثبت و پیگیری تراکنشهای مالی (دریافتیها، پرداختیها و انتقالات مالی)
- امکان مدیریت حسابهای بانکی مختلف و پیگیری ترازهای مالی
- مکان ارائه گزارشهای مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و گزارش جریان نقدی
- امکان تولید گزارشهای مالی سفارشی برای پاسخگویی به نیازهای خاص مدیریتی
- صدور، پیگیری و مدیریت فاکتورهای خرید و فروش
- امکان پیگیری دقیق بدهیها و مطالبات
- محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد بر اساس ساعت کاری، مزایا، مالیات و …
- ارائه فیشهای حقوقی و گزارشهای مربوط به هزینههای نیروی کار
- توانایی کار با چندین ارز در تراکنشها و گزارشدهی مالی
- پشتیبانی از زبانهای مختلف
- امکان محاسبه خودکار مالیاتها، از جمله مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و مالیات بر درآمد
- امکان تولید گزارشهای مالیاتی مطابق با الزامات قانونی
- امکان تعیین بودجههای سالانه و ماهانه و پیگیری استفاده از آن
- ارائه ابزارهای پیشبینی مالی برای تحلیل عملکرد آینده شرکت
سایر ویژگی ها
- امکان پشتیبانگیری منظم از اطلاعات و بازیابی در صورت لزوم
- دارای قفل سخت افزاری
- دارای تنظیمات بر اساس تقویم میلادی، شمسی و قمری
- امکان مشاهده نمودار سود و زیان در هر خرید یا فروش
- امکان دریافت گزارش مانده حساب به تفکیک بانکها، تنخواهها و صندوقها
- امکان دریافت گزارش در قالب فایل اکسل، ورد، PDF و …
- امکان ثبت پیش پرداخت و پیش دریافت برای هر پروژه
- امکان دریافت گزارش ریز فیشهای دریافتی و پرداختی با قابلیت اعمال فیلتر
- پیش بینی وضعیت نقدینگی در آینده با توجه به موجودی حسابها و اسناد در جریان و پرداختی و دریافتی
- ضمیمه کردن عکس هریک از کالاها
- ثبت انبار امانی، ورود و خروج امانی
- قابلیت تعریف انبار و قفسه انبار به تعداد نامحدود
- ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع
- امکان ایجاد شرایط بهینه برای کنترل و کاهش هزینه ها
- ارائه تگ های انبار گردانی به صورت تک مرحله ای و چند مرحله ای
- فاکتور برگشت از فروش
- و …
مزایای بکار گیری نرم افزار حسابداری صنعتی برای واحدهای مربوطه چیست؟
دو مورد از مهمترین مزایای نرم افزار حسابداری صنعتی
بسیاری از مدیران هزینه های تولید را کنترل نمیکنند و یا از هزینه های ارائۀ خدمات خاص شرکت اطلاعی ندارند که همین موضوع باعث میشود شرکت با سود بسیار کم و یا با ضرر به کار خود ادامه دهد. بسیاری از مدیران این اشتباه را مرتکب میشوند و با همین سود کم به فروش خود ادامه میدهند و معمولا فروش بالایی هم دارند ولی سودی نمیکنند.
در ادامه برخی از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری صنعتی را مطرح میکنیم.
آسان تر شدن تصمیم گیری برای کاهش هزینه ها
اقدامی هوشمندانه برای کاهش هزینهها
در بعضی مواقع شرکت نیاز به تصمیم گیری برای کاهش هزینه ها دارد، داشتن نرم افزار حسابداری صنعتی (همانند نرم افزار حسابداری تولیدی) مانند یک کنترل کننده کمک میکند که زمان درست را برای کاهش هزینه های تولید انتخاب کنید؛ به همین ترتیب با توجه به اینکه باید برخی از هزینهها را بررسی میکنید با حسابداری هزینه میتوانید تأثیر هر حساب را بر فرایند تولید یا ارائۀ خدمات خود درک کنید. همچنین میدانید که کجا میتوان هزینهها را کاهش داد بدون اینکه لزوما بر درآمدتان تأثیر بگذارد.
اهمیت تمرکز بر حسابداری صنعتی
از کنترل قیمت تمام شده تا تغییر قیمت
نرم افزار حسابداری صنعتی را میتوان پل ارتباطی بین دو نرم افزار حسابداری مالی و مدیریتی نامید. در چرخه اقتصادی این روزها و برای حفظ، تداوم و گردش مشاغل، علاوه بر استفاده از تکنولوژی پیشرفته، بازاریابی قوی و سرمایه کافی باید اطلاعات کافی و دقیقی از مسائل مالی و نحوه طبقه بندی، ثبت و گزارش آنها داشته باشیم. امروزه با وجود تنشهای زیادی که در بازارهای رقابتی برای حفظ و بقا صنایع و شرکتها به وجود آمده است، نیاز اساسی به نرم افزارهای حسابداری به منظور کنترل بهای تمام شده محصول، کنترل سود و زیان، تعیین و تغییر قیمتها بر اساس بازار و ... وجود دارد تا در رقابت با سایر شرکتها تداوم یابد.
انواع هزینه ها در حسابداری صنعتی کدامند؟
بررسی دو دسته بندی کلی
هزینه ها در حسابداری صنعتی به دو دسته تقسیم میشوند هزینه های مستقیم و هزینه های غیر مستقیم.
هزینه مستقیم: هزینه های مستقیم آن دسته از هزینه هایی هستند که میتوانند به طور مستقیم با یک محصول یا خدمات مرتبط باشند؛ به طور مثال اگر شما قصد تولید یه میز چوبی داشته باشید هزینه های مستقیم شما شامل هزینه خرید مواد اولیه و نیروی کار میشود.
هزینه غیر مستقیم: هزینههای غیرمستقیم بر خلاف هزینههای قبلی هزینههایی هستند که برای اجرای محصول یا خدمات ضروری هستند، اما نمیتوان آنها را مستقیماً توسط محصول شناسایی کرد. این هزینهها شامل هزینههای استهلاک ماشین آلات، اشخاص ثالث، تیم های اداری، بازاریابی، اجاره ی فضا و … است.
دانلود نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان
استفاده رایگان از نسخه آفلاین
شما میتوانید به طور رایگان برخی از نرم افزارهای حسابداری صنعتی را از اینترنت دانلود و بر روی سیستم خود نصب نمایید. این نکته را در نظر داشته باشید که این دسته از نرم افزارها دارای محدودیت امکانات و مهلت استفاده هستند و برای استفاده مادام العمر مناسب نیستند بنابراین برای استفاده دائمی باید به فکر خرید یک نرم افزار حسابداری صنعتی خوب باشید؛ اما نسخههای رایگان فرصتی را برای شما فراهم میآورند تا نرم افزارهای متعدد را بررسی کنید و از میان نسخههای موجود بهترین گزینه را انتخاب و خریداری نمایید.
دمو نرم افزار حسابداری صنعتی چرتکه
استفاده رایگان از نسخه آنلاین نرم افزار حسابداری
ما برای تمامی کاربران این فرصت را فراهم آوردهایم که با استفاده از نسخه دمو بتوانند با قابلیتها، فضای کاربری و ویژگیهای نرم افزار حسابداری ارزان چرتکه آشنا شوند. مدت استفاده از نسخه دمو نرم افزار حسابداری چرتکه 3 روز است و شما طی این مدت میتوانید با تعریف کسبوکار خود در آن با امکانات این نرم افزار آشنا شوید.
همین حالا بدون نیاز به نصب هر گونه نرم افزار وارد صفحه دمو چرتکه شوید و از قابلیتها و اجزای آن مطلع شوید.
چرتکه، ارائه دهنده بهترین نرم افزار حسابداری صنعتی
چرتکه یک نرم افزار حسابداری همه صنف حریف است و خوشبختانه توانسته است نظر مثبت بسیاری از کاربران را نسبت به خود جلب کند. این نرم افزار نیازی به نصب ندارد بلکه پس از تهیه اشتراک و تعریف نام کاربری و رمز عبور آماده استفاده است. ما تلاش کردهایم ساده ترین نرم افزار حسابداری را با قیمت مناسب و مهمتر از همه کارآمد را به بازار عرضه کنیم تا کمک حال کسبوکارها باشد.
جهت خرید نرم افزار و یا دریافت مشاوره رایگان میتوانید از طریق فرمهای مندرج در سایت اقدام نمایید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما ارتباط بگیرند. همچنین در صورت تماس با شمارههای موجود در این صفحه کارشناسان ما در طول هفته و در ساعات اداری پاسخگوی شما عزیزان هستند.