ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
انبار یعنی چه و چه کاربردی در حسابداری دارد ؟
در حسابداری ، یک یا چند نوع کالا مانند کالاهای صنعتی ، بازرگانی ، مواداولیه و … بر اساس یک سیستم خاصی در محلی نگهداری می شود ، که به آن محل ، انبار می گوئیم . که این انبار خود انواع مختلفی دارد از جمله : سرپوشیده ، پوشیده ، هانگارد ، باز و… .
داشتن انبار نیز خود ، اهداف خاصی را به دنبال دارد ؛ که این اهداف : – دریافت کالا – جابجایی کالا – نگهداری – تحویل کالا می باشد که در همه کسب و کارها این اهداف بصورت اهدافی کلی درنظر گرفته می شود .
انبارگردانی به چه معناست؟!
جالب است بدانید ، انبارگردانی یعنی خانه تکانی انبار شرکت. به روش ساده تر ، انبارگردانی آمارگیری درست کالاها و محصولات موجود در انبار در طی سال گفته می شود . صاحبان شرکت برای اینکه عملکرد بهینه و سنجیده ای داشته باشد نیاز دارد پس از بررسی قیمت نرم افزار انبارداری اقدام به خرید بهترین آن نماید تا موجودی انبار به طور دقیق شمارش و بررسی شود . این عملکرد باعث می شود تا موجودی کالا در انبار ، کنترل شده و همیشه آپدیت باشد .
فراموش نکنید در هنگام انبارگردانی باید یک‌سری از فعالیت‌ها انجام شود تا کار به‌صورت اصولی باشد. از جمله این موارد می‌توانیم به پلمپ کردن انبار، مانع شدن از ورود افراد به داخل انبار، قرار‌دادن برچسب و تگ بر روی کالاها و …اشاره کنیم . در بعضی از شرکت ها ، به علت بالا بودن حجم کارها ، سالانه دو تا سه مرتبه انبارگردانی انجام می شود . در هر شرکتی ، افراد خاصی هستند که وظیفه انبارگردانی را برعهده دارند ؛ از جمله این افراد می توان به : سرپرست انبار ، انباردار ، گروه کنترل کننده کالا اشاره کرد . که این عملیات انبارگردانی را میتوانند با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین یا نرم افزار حسابداری شرکتی انجام دهند .
در اینجا نکته ای که وجود دارد که لازم است بدانید علت حضور انباردار در شرکت برای انبارداری این است که او تنها فردی ست که با انبار آشنایی داشته و از نحوه قرارگیری و چیدمان کالاها باخبر است .
هدف شرکت از انبارگردانی چیست ؟!
حالا که با تعریف انبارگردانی آشنا شده اید ، نظر شما را به مطالعه اهداف انبارگردانی جلب می کنیم .
انبارگردانی مانند هر کار دیگری اهداف خاص خود را دارد ؛ مانند :
-
- کنترل کالاها
-
- اطمینان از کمیت و کیفیت مناسب کالاها
-
- چک کردن میزان موجودی و مطابقت با کاردکس حسابداری
-
- اختلاف نظر در مورد موجودی در بخش‌های مختلف کسب‌وکار
-
- تحویل دادن انبار به سرپرست جدید
چرا شرکت ها به انبارگردانی نیاز دارند ؟!
همانطور که می دانید ، شرکت هایی که کالامحور هستند ، موجودی انبار برای آنها اهمیت زیادی دارد و می توان گفت موجودی هر انبار ، دارایی آن شرکت محسوب می شود ؛ بنابراین باید سالانه انبارگردانی به طور منظم صورت گیرد . انبارگردانی مزیت هایی دارد که به مهم ترین آنها اشاره می کنیم :
-
- خطای کمتر در گزارش های تعداد کالاهای انبار
-
- تفکیک و شناسایی کالاهای خراب و شکسته وکالاهایی که استفاده نمی شوند از مابقی کالا ها
-
- برنامه ریزی کاربردی برای کالاهای پرمصرف و کم مصرف
-
- دسترسی به موجودی دقیق کالا برای ثبت در دفاتر مالی
اصطلاحات و واژگان در انبارگردانی
فرقی نمی کند به دنبال خرید نرم افزار حسابداری تولیدی باشید و یا انبارداری، در هر صورت فرآیند انبارگردانی از امور مهم کسب و کار شما به شمار می رود و اصطلاحات و واژگانی وجود دارد که توصیه می کنیم برای آشنایی بیشتر با انبارگردانی ، نگاهی به این اصطلاحات بیندازید .
انبار : محل نگهداری کالا و موجودی انبار
انبارگردانی : سنجش موجودی واقعی کالا در زمان نیاز یا پایان دوره مالی
انبارداری : به فرایند نگهداری ، دریافت و توزیع کالا گفته می شود .
موجودی : دارایی یک شرکت برای تولید یا فروش
کارت موجودی انبار : کارتی است که اطلاعات نقل و انتقال محصولات روی آن یادداشت میشود .
کارت حساب انبار : کارتی که قیمت کالاهای موجود در انبار و مقدار فیزیکی کالاها روی آن نوشته شده
کاردکس انبار : کارتی که اطلاعات کالاهای موجود در انبار، زمان ورود و خروج کالاها، مقادیر کالاها و محل نگهداری کالاها در آن ثبت میشود.
کارت شناسایی کالا : این کارت در کنار قفسه‌ها قرار داده شده و حاوی اطلاعات محصولات قفسه‌ها است.
تگ : بیانگر تعداد هر محصول در گروه‌ها است.
برگ درخواست جنس انبار : فرمی شامل مشخصات محصول مورد نیاز برای خروج از انبار
حواله انبار : کارتی که انباردار به متقاضی تحویل کالا تحویل می‌دهد و نوع و مقدار اقلام کالا و سایر اطلاعات مربوط به کالا در آن ثبت میشود.
انواع انبارگردانی
انبارگردانی با توجه به نوع انبار و ارزش کالاهای انبار، حجم ورود و خروج انبار ، انواع مختلفی دارد که به معرفی آنها می پردازیم .
انبارگردانی پایان سال :
همانطور که می دانید انبار گردانی پایان سال نقش مهمی در تعیین سود و زیان شرکت دارد . در شرکت های کالا محور مثل تولیدی ، موجودی انبار در پایان سال چک می شود تا موجودی فیزیکی انبار با کاردکس حسابداری مطابقت داشته باشد و موجودی به سال بعد انتقال پیدا کند .
انبارگردانی موردی یا رندم
این انبارگردانی در بازه های کمتر از انبارگردانی سالیانه انجام می شود . که کالاهایی به صورت رندم برای صحت سنجی انبارگردانی می شود .
انبارگردانی میان دوره ای
این انبارگردانی در اواسط سال یا اواسط سال مالی انجام شده و تمام مراحل انبارگردانی پایان سال در آن انجام می شود .
انبارگردانی ناگهانی
معمولا انبارگردانی ناگهانی دلیل و هدف خاصی دارد برای مثال زمانی که انباردار تعویض میشود ، برای تحویل انبار به انباردار جدید ، انبارگردانی صورت گرفته تا موجودی کلاهای انبار به صورت دقیق دردسترس انباردار جدید قرار گیرد .
انبارگردانی پیوسته و مستمر
لازم است بدانید انبارگردانی مستمر در زمان های مشخص با هدف ثبت مغایرت مقدار فیزیکی با کاردکس بصورت مستمر صورت می گیرد. در مواردی که کالاهای انبار دارای ارزش بالای ریالی باشد این نوع انبارگردانی مورد استفاده قرار می گیرد .
فاصله بین هر انبارگردانی چقدر است ؟!
برای انبارگردانی ، زمان خاصی وجود ندارد ولی برای انبارگردانی سه رویکرد داریم :
انبارگردانی سالانه : اولین روش این است که یک انبارگردانی بزرگ سالانه انجام دهیم ، که شامل توقف عملیات فروش و بررسی موجودی میشود .
انبارگردانی هفتگی یا ماهانه : دومین مورد این است که سهام خود را به طور منظم در طول سال چک کنیم. در فواصل هفتگی یا ماهانه به چک کردن موجودی خود بپردازیم . البته فاصله زمانی دقیق بستگی به طول چرخه عمر محصول دارد، اما بررسی‌های هفتگی مطلوب و ایده آل است .
نبارگردانی موردی : به صورت رندوم در بازهای زمانی کوتاه به منظور سنجش عملکرد پرسنل یا سایر دلایل صورت می‌گیرد .
انبار گردانی مدرن یا سنتی
همانطور که در دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی اشاره شد ،در گذشته انبارگردانی به صورت دستی انجام می شد که احتمال خطا در شمارش و ثبت را بالا برده و زمان زیادی هم میبرد ولی خوشبختانه امروزه با استفاده از شیوه های مدرن انبارداری باعث کم شدن هزینه‌ها، صرف وقت کمتر، کاهش خطاها در هنگام شمارش کالا و افزایش کیفیت انبارداری میشود .
مزیت انبارگردانی مدرن و جدید
لازم به ذکر است استفاده از شیوه‌های نوین انبارگردانی می‌تواند کمک زیادی در کم‌کردن زمان و ثبت بهتر کالاها و قطعات موجود در انبار کند . تعدادی از مزیت‌هایی که می‌توانیم برای این‌نوع انبار گردانی نام ببریم عبارت‌اند از :
-
- کم‌شدن هزینه‌های جاری
-
- کاهش زمان انبارداری و جلوگیری از اتلاف وقت
-
- کم‌شدن خطا در هنگام ثبت و شمارش کالا
-
- بالا رفتن کیفیت انبارداری
-
- مدیریت انبار به‌آسانی و در حداقل‌زمان ممکن
کلام اخر
شیوه های مدرن انبارگردانی در حال افزایش هستند؛ این موضوع به این معنا است که حتی شرکت‌های تولید‌کننده هم به‌دنبال بالا‌بردن راندمان فعالیت خود هستند. با استفاده از شیوه‌های جدید می‌توان در‌صورت انبار محصولات مصرفی، آنها را در زمانی کم به دست مصرف‌کننده رساند. استفاده از شیوه‌های مدرن کاری دقیق‌تر و ساده‌تر را در زمان کم‌تری به ما ارائه می‌دهد. این‌موضوع باعث میشود تا با وجود هزینه‌های اولیه بالا، در بلند‌مدت در هزینه‌ها خصوصا لیست قیمت نرم افزار حسابداری نیز صرفه‌جویی شود و بتوانیم بازده بالا‌تری را انتظار داشته باشیم .
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
