حسابداری آنلاین رایگان

نرم افزار حسابداری قلب تپنده‌ی یک مجموعه مالی است. سیستم‌های اطلاعات حسابداری برای پشتیبانی از توابع حسابداری و فعالیت‌های مرتبط طراحی شده‌اند. حسابداری می‌تواند به چند حوزه از جمله حسابداری مالی، حسابداری مدیریت، حسابرسی خارجی، حسابداری مالیاتی و حسابداری هزینه تقسیم شود.

در ادامه، ابتدا به شرح ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری رایگان خوب می‌پردازیم و سپس انواع نرم افزارهای حسابداری رایگان که در بازار وجود دارند را بررسی می‌کنیم.

نرم افزار حسابداری آنلاین رایگان مناسب چه شرکت هایی است؟

شرکت‌های تازه تاسیس که اول راه هستند و بودجه کمی دارند، می‌توانند از نرم افزار حسابداری آنلاین رایگان استفاده نمایند. یکی از مشکلات شرکت‌های کوچک ، حساب‌کردن نرخ تمام شده جنس است. این مشاغل که به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده اند، به کمک ابزارهای مالی و نرم افزار‌های حسابداری آنلاین رایگان می‌‌توانند با کمترین هزینه و بیشترین بازدهی محاسبه منظمی از موجودی انبار و مواد ابتدایی به دست آورند و همچنین میتوانند به آسانی محاسبات نرخ تمام شده اجناس را تخمین و ثبت کند.

در شرکت‌‌های کوچک و متوسط، استفاده از نرم ‌افزار حسابداری آنلاین رایگان ، ممكن است در ابتدای کار راهکار خوبی جهت اداره کردن میزان دریافتی و پرداختی‌ها و خرید و فروش  باشد اما در ادامه ثبت اسناد خود به مشکلاتی بر می‌خورند. شرکت‌های در آغاز کار با توجه به ماهیت کسب و کار خود با نرم افزار مالی آنلاین رایگان، اطلاعات مالی و همچنین فاکتورهای خرید و فروش خود را ثبت می‌کنند و این امور در همین حد در دسترس و قابل گزارش‌گیری است.

عمده کارهای شرکت هاي خدماتی ارائه خدمات متنوع است که نیاز به احتساب منظم و گزارشات اختصاصی حس نمی‌شود. به همین خاطر اگر شرکت کوچک و خدماتی دارید به راحتی با داشتن یک سیستم کامپیوتری و استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین رایگان خدماتی روي سیستم، می‌توانید بابت هر قرارداد خدماتی در کمترین مدت زمان فاکتورهای خدمات را با ارزش افزوده محاسبه صادر نمایید.همچنین فروشگاه های تازه تاسیس نیز میتوانند از نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان نیز استفاده نمایند.

شرکت‌های ساختمانی و پیمانکاری در آغاز کار، ممکن است پروژه‌های زیادی در دست انجام نداشته باشند در این صورت می‌توانند با استفاده از نرم‌افزار حسابداری آنلاین پیمانکاری که دارای امکان ثبت قراردادهای پیمانکاری و مشخص کردن اصول و استانداردهای صورت گرفته‌ی مالیاتی هستند، به آسانی و با امنیت سیستم به تهیه گزارشات دریافتی و پرداختی بپردازند. نرم افزار حسابداری آنلاین رایگان، برای شرکت‌های باربری که به طور میانگین 20 ثبت فاکتور روزانه دارند، یک نرم افزار حسابداری باربری آنلاین قابل اطمینان است. استفاده از نرم افزار حسابداری موجب می‌شود شما با حداقل خرج بتوانید به حساب کردن سریع فاکتورها، بالارفتن سرعت و دقت، محاسبه کلیه امور مالی باربری و کنترل منظم روی اجناس انبار بپردازید.

آیا حسابداری آنلاین رایگان واقعیت دارد؟

برای پاسخ به این سئوال  ابتدا باید بدانیم که هزینه های ارائه یک نرم افزار حسابداری چیست . پس بررسی کنیم که آیا شرکت های ارائه دهنده برنامه های حسابداری می توانند به نحوی از دریافت این هزینه ها چشم پوشی کنند.

• هزینه های ارائه نرم افزارهای حسابداری عبارتند از :
• هزینه خرید لایسنس نرم افزار
• هزینه نصب و راه اندازی نرم افزار
• هزینه پشتیبانی نرم افزار بابت رفع خطا و مشکلات احتمالی
• هزینه به روز رسانی نرم افزار ( اضافه کردن امکانات جدید )
• هزینه های سخت افزاری مانند سرور برای استفاده چند کاربری

همانطور که مشاهده می نمایید شاید برخی از شرکت ها بتوانند با ارائه راهکارهایی از دریافت برخی از هزینه های فوق چشم پوشی کنند و در مقابل با دریافت هزینه از بخش دیگر هزینه های خود را پوشش دهند. اما اینکه انتظار داشته باشیم در حالت معمولی و شیوه های سنتی یک شرکت بدون هیچ چشم داشتی تمامی هزینه های فوق را بپردازد و ما بعنوان یک کاربر بتوانیم تمامی مزایای یک نرم افزار بهره ببریم بسیار دور از واقعیت است.

مثلا شاید شما بتوانید به یک نسخه رایگان از یک نرم افزار دسترسی پیدا کنید ولی آیا می توانید از خدمات پشتیبانی آن نرم افزار یا خدمات به روز رسانی آن نیز به رایگان استفاده کنید؟

 اما امروزه فناوری های جدید مانند فناوری ابری ، امکاناتی را برای ارائه دهندگان نرم افزارهای حسابداری مهیا نموده است که هزینه های تولید کننده و مصرف کننده را به شدت کاهش می دهد.

نرم افزار حسابداری آنلاین رایگان چیست؟

حسابداران برای آنکه روند کاریشان سریع‌تر پیش رود از نرم افزار‌های حسابداری استفاده می‌کنند که علاوه بر سرعت کار در بسیاری از محاسبات رقم بالا نیز به شخص حسابدار کمک می‌کند. اما چرا از نرم افزار حسابداری آنلاین رایگان استفاه کنیم؟ ممکن است شما به تازگی وارد بازار کار شده باشید و نتوانید هزینه زیادی برای خرید نرم افزار حسابداری بدهید و یا به تازگی در شرکتی استخدام شده باشید که نمی‌توانید به راحتی از مدیرتان بخواهید تا هزینه زیادی برای خرید یک نرم افزار حسابداری خوب به شما بدهد.

تفاوت نرم افزارهای حسابداری آنلاین رایگان و نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار

نمی‌توان این موضوع را انکار کرد که سرعت، پیش بینی، سهولت استفاده، ارزیابی نمودن عملکرد در نرم افزارهای حسابداری آنلاین رایگان به مراتب پایین تر است و تنها مزیت آن‌ها قیمت و هزینه کمتر آن‌هاست.

شاید در سازمان‌هایی با گردش مالی بسیار پایین و کوچک بتوان از نرم افزار‌ حسابداری آنلاین رایگان استفاده کرد اما پس از مدتی و با بیشتر شدن امور حسابداری شما نیاز دارید تا یک نرم افزار حسابداری با قابلیت‌های بیشتر خریداری کنید.

• نرم افزار حسابداری آنلاین رایگان معمولا از هسته ضعیفی برخوردار است و نمی‌تواند بخش‌های مختلف کار را به درستی و آسانی انجام دهد.
• خروجی ها و گزارشات درستی ارائه نمی‌دهد.
• امنیت خوبی ندارد و ممکن است اطلاعات حسابداری شما یا از بین برود و یا به دست غیر بیافتد.
• در مواقع ضروری مانند ارسال لیست بیمه و یا در زمان سال مالی به طور جدی شما را با مشکل روبرو می‌کند.
• معمولا قابلیت چند کاربره بودن را ندارند و یا به گستردگی نرم افزار‌های موجود در بازار نیستند.
• عدم پشتیبانی مناسب برای نرم افزار
• به روز رسانی مناسب ندارند و در نتیجه با تغییرات سیستم عامل سازگار نخواهند بود

پس می‌توان نتیجه گرفت که باید یک نرم افزار حسابداری را تهیه کرد.

ویژگی‌های و امکانات نرم افزار حسابداری آنلاین رایگان

ممکن است با دیدن این تیتر یاد این ضرب المثل بیافتید که “دندان‌های اسب پیشکشی را نمی‌شمرند”. اما باید گفت که در مورد نرم افزار، آن هم نرم افزار حسابداری شرکتی که می‌خواهید برای مدیریت مالی شرکت خود از آن استفاده کنید، صرف مجانی بودن نباید چشم شما را روی دیگر مسایل ببندد. و نرم افزار حسابداری باید حداقل ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

معتبر و شناخته شده

توسط شرکت معتبر و با سابقه‌ای ارایه شده باشد تا بتوانید به آن اطمینان کنید و هر روز نگران از کار افتادن نرم افزار نباشید.

امن و مورد اعتماد

امنیت اطلاعات موضوع بسیار مهمی است که اگر در نرم افزار حسابداری به درستی رعایت نشده باشد می‌تواند به کسب و کار شما خسارت وارد کند.

متناسب با نیاز شما

اگر شما یک شرکت هستید یک نرم افزار حسابداری رایگان شخصی نیازهای شما را برآورده نمی‌کند. و اگر شخص هستید نرم افزارهای حسابداری رایگان شرکتی مناسب شما نیستند.

دارای امکان پشتیبان‌گیری از اطلاعات

بهتر آن است که نرم افزار حسابداری بکاپ‌گیری خودکار داشته باشد. و اطلاعات را روی فضای ابری نگهداری کند. تا شما نگران نگهداری بکاپ اطلاعات نباشید.

مشكلات استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین رایگان

این نکته را همیشه به یاد داشته باشید که هر نرم افزاری که رایگان باشد لزوما تمامی امکانات را در اختیار شما قرار نمی‌دهد و حتی ممکن است هیچ‌گونه نکته مثبتی و مزایایی نداشته باشد و نه تنها هیچ کمکی در حسابداری به شرکت شما نمی‌کند بلکه ضرر‌هایی را به شما می‌رساند که ممکن است موجب ایجاد خساراتی به کسب وکار شما شود. پس بهتر است برای جلوگیری از وقوع اتفاقات غیر قابل جبران، قبل از بررسی کامل نرم افزار اقدام به نصب آن بر روی سیستم خود نکنید.

معایب استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین  رایگان

• به علت رایگان بودن، تنها یکی از هزاران امکانات نرم افزار‌های حسابداری را در اختیار شما قرار می‌دهند.
• عدم پشتیبانی از نرم افزار
• عدم امنیت بالا
• باز بودن دسترسی برای تمامی کارمندان شرکت
• قفل شدن خودکار در حین انجام کار حسابداری
• به علت رایگان بودن نیاز به آپدیت هفته‌ای دارد.
• به روز کردن هفتگی اطلاعات وارد شده و امکان حذف اطلاعات
• و …

ما به شما پیشنهاد می‌کنیم که اگر به دنبال حفظ و نگهداری اطلاعات خود و بالا بردن امنیت اطلاعات مالی و حسابداری کسب وکارتان هستید، هرگز از نرم افزارهای حسابداری رایگان استفاده نکنید چرا که باعث دوباره کاری و اتلاف وقت می‌شود. نرم افزار حسابداری هنگام تلاش برای اداره مشاغل خود یک ضرورت محسوب می‌شود. اگر مطمئن نیستید که از کدام نرم افزار حسابداری استفاده کنید، می‌توانید از نرم افزار‌های رایگان که برای آشنایی کاربران با محیط و عملکردهای برنامه وجود دارد استفاده نمایید؛ بنابراین مجبور نیستید به چیزی که ممکن است استفاده از آن دشوار باشد متعهد شوید.

این نرم افزارهای آنلاین رایگان شما را به استفاده از ویژگی‌های مختلف عادت می‌دهد، بنابراین شما می‌توانید ایده بهتری راجع به آنچه انجام می‌دهید و آنچه نیاز دارید داشته باشید. این ایده خوبی است که در ابتدای کار برای مدیریت حساب‌های خود از برنامه‌های رایگان استفاده و داده‌های مالی خود را سازماندهی کنید و اگر بعداً مجبور به تغییر هستید می‌توانید داده‌ها را به هر برنامه دیگری که تصمیم دارید تغییر دهید انتقال دهید.