حسابداری تحت وب چیست؟ (مزایا و معایب + ارائه راهکار برای معایب)

حسابداری تحت وب یا مبتنی بر وب (که برخی آن را حسابداری آنلاین نیز می‌نامند) روشی است که در آن با استفاده از اینترنت و نرم افزارهای حسابداری آنلاین می‌توان به امور مالی یک کسب‌وکار پرداخت. در این سیستم حسابداری دسترسی حسابداران به داده‌های مالی از طریق مرورگر وب امکان پذیر است و دیگر نیازی به نصب و راه اندازی نرم افزار بر روی کامپیوتر نیست. به عبارت دیگر با اتصال به اینترنت از طریق مرورگر کروم، فایرفاکس و … می‌توانید وارد محیط نرم افزار شوید و به امور مالی شرکت رسیدگی کنید.

این سیستم به گونه‌ای طراحی شده است که در حین سادگی و کاربری راحت، حسابداران بتوانند به طور همزمان از چند نقطه مختلف امور حسابداری و حسابرسی را مدیریت کنند.

حسابداری تحت وب سازوکاری اینترنتی دارد. همانطور که اشاره کردیم برای کار با آن نیاز به نصب نرم افزار نیست بلکه شما به عنوان یک حسابدار از طریق یک لینک و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد محیط نرم افزار می‌شوید. تمامی داده‌ها بر روی سرورها ابری پردازش و ذخیره می‌شوند تا موجبات حسابداری مبتنی بر وب را رقم بزنند.

قبل از خرید بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب مناسب کسب‌وکارتان باید به چند مورد توجه کنید:

1. امکانات و قابلیت‌های زیاد لزوما به معنا بهترین نیست چراکه ممکن است بسیاری از قابلیت‌ها هرگز به کار شما نیایند.
2. پیش از اقدام به خرید نیاز کسب‌وکارتان را بسنجید و ببینید به چه امکاناتی نیاز دارید. برخی پیش از خرید فقط امکانات نرم افزارها را با هم مقایسه می‌کنند و در آخر به یک نتیجه اشتباه می‌رسند: هر چه امکانات و قابلیت‌ها بیشتر، نرم افزار بهتر.
3. در مورد نرم افزار حسابداری مورد نظرتان تحقیق کنید و ببینید که برای استفاده در شبکه داخلی طراحی شده یا برای استفاده آنلاین. درست است که هر دوی این‌ها تحت وب هستند اما اگر برای استفاده آنلاین طراحی نشده باشند یقینا در کار شما را با مشکل مواجه خواهند کرد.

پیشنهاد مطالعه: اصول اولیه حسابداری چیست؟ (کلیک کنید)