حساب معین چیست و چه تاثیری در حسابداری دارد؟

حساب معین به چه معناست ؟

در زبان انگلیسی ، حساب معین به معنای subsidiary accounts ، یعنی تهیه گزارشی از ریزحساب های درون سازمانی برای گزارش دادن می باشد . یعنی زمانی که حسابی به صورت جزء یا ریز ارائه بشود ، در واقع می توان گفت معین حساب گزارش داده شده است .با به کار گیری نرم افزار حسابداری به راحتی میتوانید تمامی این گزارش ها را تهیه کنید.

بد نیست بدانید که حساب های معین هر چقدر ریز و جزء تر ارائه شوند ، به آن حساب معین تفصیلی گفته می شود . در زبان عربی ، کلمه تفصیلی به معنای شرح دادن یا تشریح کردن نام دارد . حساب تفصیلی زیرگروه حساب معین هست و خیلی ریزتر به جزئیات می پردازد .

برای اینکه درک مطلب راحت تر باشد ، میتوانیم بگوئیم اگه بخواهیم درمورد یک حساب در حسابداری  بیشتر توضیح و شرح بدهیم ، از حساب تفصیلی استفاده می کنیم .

معین در حسابداری یعنی چه ؟!

همانطور که در قسمت بالا ذکر کردیم ، به گزارشات جزئی و ریز که توسط حسابدار به افراد درون سازمان ارائه می شود ، حساب معین گفته می شود . مدیران یک شرکت نمی توانند برای اینکه میزان سود و زیان سازمان مشخص شود ، با استفاده از حساب های کل ، اطلاعات بدهکاری و طلبکاری را در اختیار افراد قرار دهند .

ویژگی های حساب معین

با توجه به اینکه قبل تر درمورد حساب معین توضیح داده شد ، در ادامه توجه شما را به مطالعه چند نمونه از ویژگی های حساب معین جلب می کنیم :

 حساب كنترل ماهيت طی دوره : با کنترل ماهیت میتوانید متوجه درستی یا نادرستی ثبت های حسابداری شوید.

حساب تفصيلی پذير :  اگر به جزئیات بیشتری از حسابهای معین نیاز دارید در نرم افزارهای حسایداری میتوانید این ویژگی را فعال کنید مثلا اگر بخواهید برای حسابهای پرداختنی جزئیات طلبکاران را داشته باشید.

حساب ارزي : اگر در شرکت بخشی از عملیات مالی به صورت ارزی انجام میشود و در سند حسابداری یه اطلاعات ارزی نیز نیاز دارید در نرم افزار حسابداری آنلاین این ویژگی را قبل از گردش دار شدن برای حساب معین مربوطه تعریف کنید.

 حساب تسعیر پذیر : با این ویژگی در زمان نیاز با آخرین نرخی که در سیستم وجود دارد عملیات تسعیر انجام شده و سند حسابداری صادر میشود. این ویژگی قبل از گردش دار شدن حساب معین باید فعال شود.

حساب معین حقوق و دستمزد  که از ویژگی های حساب معین بوده و در قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین نیز تاثیرگذار هستند .

انواع حساب معین

همانطور که می دانید ، معادله ی حسابداری عبارتست از :               دارایی = بدهی + سرمایه

پس با توجه به این فرمول ، انواع حساب های معین را معرفی می کنیم :

• حساب معین دارایی جاری
• حساب معین دارایی ثابت
• حساب معین دارایی های نامشهود

حساب معین دارایی جاری 

این حساب معین ، خود به تنهایی به دو دسته تقسیم می شود :

 1 – وجه نقد    2- اموال با قابلیت نقدشوندگی

صندوق :  وجه نقدی که در شرکت موجود است .

بانک : بانک هایی که شرکت در آنها حساب دارد . 

تنخواه گردان : برای پرداخت هزینه های خرد شرکت وجهی در اختیار فردی قرار می گیرد. تنخواه گردان، برای پرداخت هزینه هایی مثل قبوض عمومی، هزینه های پذیرایی و… در قبال فاکتور و صورتحساب ، این هزینه ها را میپردازد.

اسناد دریافتنی : چک هایی که از دیگران می گیریم .

حساب های دریافتنی : همان طلب ما از دیگران است که سندی (چک) در مقابلش دریافت نکرده ایم .

پیش پرداخت ها : وجهی که می پردازیم تا در آینده کالا یا خدماتی دریافت کنیم. مثلا در پیش فروش خودرو، شرکت وجهی را می پردازد تا در آینده خودرو بخرد .

موجودی کالا : کالاهایی که به قصد فروش در انبار فروشگاه هایی که از بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده میکنند ،نگهداری می شوند.

حساب معین دارایی ثابت

این حساب نیز شامل مواردی می شود که در ادامه به شرح آن می پردازیم .

زمین: قطعات زمین که متعلق به شرکت است. یعنی در سند مالک آن شرکت باشد .

ساختمان : انواع ساختمان های متعلق به شرکت .

ماشین آلات : ماشین هایی که در خط تولید یا به طور کلی برای اهداف شرکت استفاده می شوند. مانند دستگاه پرس، ماشین چاپ و…

وسایل نقلیه : خودروهایی که در اختیار شرکت است. 

حساب معین دارایی های نامشهود

 این حساب نیز انواع مختلفی دارد از جمله : حساب های سرقفلی ، حق الامتیازها ، حق الاختراع ،

حق الاکتشاف ، برندها و نرم افزارها.

دفتر معین در حسابداری 

دفتر معین به دفتری که در آن عملیات های حسابداری در آن انجام می شود ، گفته می شود . اگر به صورت کلی بخواهیم بیان کنیم دفتر معین ، یک دفتر کمکی است که حساب های جزء یک حساب کل در آن نگهداری می شود .

دفتر معین بیانگر چه موضوعی است؟!

فراموش نکنید که دفاتر معین ،  پیدا کردن اطلاعات فعالیت های مالی یک شرکت یا سازمان را برای ما راحت تر می کند و گزارشات جزئی یک حساب کلی را در خود جای می دهد. هر شرکتی مطمئناً بدهکاران زیادی دارد ؛  به همین دلیل ، از دفتر معین استفاده می کند و در هر صفحه این دفاتر معادلات و مبادلات هر شخص یا شرکت بدهکار ثبت می شود .

کاربرد حساب های معین در حسابداری

همانطور که در معرفی بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی اشاره شده ،جالب است بدانید که برای همه حساب های کل، یک حساب معین وجود دارد و در واقع حساب معین به واضح کردن حساب کل می پردازد . اما در مورد کاربرد حساب های معین در حسابداری نکته ای که وجود دارد این است که در حسابداری کلان یک شرکت، شما وقتی که اسم یک حساب را را می آورید ، در واقع دارید به حساب معین آن اشاره می کنید.