مزایا و کاربردهای نرم افزار حسابداری شرکتی

 

 

 

بررسی مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی

پیشینه علم حسابداری

مسائل مربوط به حسابداری، حسابرسی و به طور کلی مدیریت اموال از سال‌های دور اهمیت زیادی داشته است. علم حسابداری، همواره سبب شده است که انسان‌ها بتوانند راحت‌تر و طبق یک فرآیند مشخص، به مسائل مالیِ کسب و کار یا حتی مسائل مالی شخصی خودشان بپردازند.

این علم روز به روز گسترده‌تر شده و به خصوص با گسترش صنایع و وقوع انقلاب صنعتی در چند قرن گذشته، اهمیت آن دوچندان شده و با پیشرفت علم و ظهور کامپیوتر و استفاده از نرم‌افزارهای مختلف، حسابداری و حسابرسی هوشمندانه‌تر و دقیق‌تر شده است.

یک نقطه شیرین برای محصولات نرم افزار حسابداری شرکتی وجود دارد که به مجموعه های مدیریت مالی نیز معروف است که نیازهای شرکت های کوچک و متوسط ​​و شرکت های جهانی برآورده می کند.

آیا شرکت شما نیاز به استقرار نرم افزار حسابداری شرکتی دارد؟

آیا شرکت شما نیاز به استقرار نرم افزار حسابداری شرکتی دارد؟ با توجه به اینکه حسابداری یکی از مهمترین وظایف تجاری است، این موضوع یک مبحث مهم تلقی میشود.انتخاب برنامه مناسب برای برآوردن نیازهای شرکت، چه امروز و چه در آینده، به معنای داشتن عملیات حسابداری خوب و مقابله با مشکلات مالی است.

نرم افزار های حسابداری متنوعی در بازار ارائه میشوند که شامل برنامه های حسابداری نسبتا ساده و انواع پلتفرم های حسابداری اصلی که با چندین فرآیند تجاری ادغام شده اند میباشد.

برای مثال، بسته‌ های نرم‌افزاری حسابداری قابل اعتماد هستند اما از پیچیدگی نسبی برخوردارند که معمولاً برای شرکت‌های کوچک و متوسط ​​مناسب هستند اما برای شرکت‌های بزرگ کافی نیستند. سیستم‌های ERP که با ماژول‌های نرم‌افزار حسابداری به عنوان یک جزء کلیدی همراه هستند، در سطح بالایی قرار دارند.

در این راستا راه میان بر هم هست؟

یک راه میان بر، یک نقطه شیرین برای بسیاری از شرکتها، شرکت های های در حال رشد و شرکت های کوچک و متوسط ​​وجود دارد. این راه های میانه ،مجموعه های مدیریت مالی مستقل یا بسته های نرم افزار حسابداری شرکتی هستند. آنها می توانند حسابداری نسبتاً پیچیده را اداره کنند.

عوامل تعیین کننده هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری

دوره استفاده از نرم افزار های آفلاین به سر رسیده و بحث پیشروی در زمان به یک موضوع جدی در کسب و کارها تبدیل شده است. در واقع صرفه جویی در زمان با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری می تواند تاثیر بی نظیری بر روی مدیریت مالی داشته باشد. علاوه بر این استفاده از این راهکارهای مفید مالی، امکان وجود خطاهای انسانی را به صفر می رساند و اطلاعات دقیق تر و بینشی وسیع تر از وضعیت مالی در دست خواهد بود.

کدام  نرم افزار حسابداری شرکتی بهترین است؟

اغلب، نگرانی های جغرافیایی عوامل اصلی تعیین کننده هستند. یک شرکت با عملیات جهانی و پایگاه مشتری باید نرم افزار حسابداری برای ملاحظات سازمانی و بین المللی داشته باشد. این پلتفرم باید چندین زبان، ارز، قوانین و مقررات مالیاتی را پشتیبانی کند. به این ترتیب، این شرکت می تواند تجارت، از جمله تجارت الکترونیک، را در سرتاسر جهان انجام دهد، بدون اینکه مشکلاتی به دلیل تفاوت های ارزی، موانع زبانی، محدودیت های نظارتی و سایر چالش ها ایجاد شود.

در نظر گرفتن قوانین مالیاتی

هر کشوری قوانین مالیاتی و الزامات گزارشگری خاص خود را دارد و نرم افزار حسابداری باید بتواند این عوامل را در نظر گرفته و با هر تغییری هماهنگ باشد. مقررات نیز به طور مداوم در مناطق مختلف در حال تغییر هستند و نرم افزار حسابداری شرکتی نیز باید آن را در نظر بگیرد.

موجودی و اموال شرکت در چه بخش هایی دسته بندی شده اند؟

علاوه بر عملیات بین المللی، فرآیندهای تقسیم موجودی می تواند نیازهای نرم افزار حسابداری شرکت را تعیین کند. به طور خاص، آیا این شرکت موجودی‌های خود را در بخش های مختلفی مانند انبارهایی در چندین منطقه یا کشور های گوناگون توزیع کرده است؟

قابلیت‌های مدیریت موجودی در پلت‌فرم‌های نرم‌افزاری به شرکت‌ها کمک می‌کند تا سطوح موجودی صحیح را برای بهینه‌سازی سود، اجتناب از هزینه‌های بیش از حد و کنترل هزینه‌های مرتبط با استهلاک موجودی حفظ کنند. این سیستم ها داده های موجودی را با ردیابی سطوح محصول، سفارشات، فروش و محموله ها به روز نگه می دارند. نرم افزار حسابداری دارای قابلیت های مدیریت موجودی می تواند این کار را انجام دهد. اما توجه به این نکته مهم است که در برخی موارد، شرکت‌ها باید از یک بسته نرم‌افزار حسابداری مستقل به یک پلتفرم کامل ERP ارتقا یابند یا نرم‌افزار مدیریت موجودی جداگانه بخرند تا به این قابلیت‌ها دست یابند.

بخش های گوناگون و شرکت های تابع سازمان شما

عامل دیگری که تعیین می کند آیا شرکت شما به بسته نرم افزاری حسابداری شرکتی نیاز دارد یا خیر، این است که آیا شرکت دارای بخش های متعددی ، چه در یک کشور یا در چندین کشور میباشد؟

سیستم‌های حسابداری قوی‌ تر این توانایی را دارند که از چندین بخش یا شرکت‌های تابع در یک شرکت پشتیبانی کنند، از جمله معاملات بین بخشی یا بین شرکتی.حتی برخی از کسب و کارهای کوچکتر چندین بخش یا تحت نام های تجاری جداگانه را اداره می کنند، بنابراین نرم افزار حسابداری برای مشتریان شرکتی باید امکان دسترسی به هر بخش یا نهاد را به عنوان یک کاربر و نه به عنوان یک تجارت جداگانه فراهم کند. به این ترتیب، شرکت می تواند چندین کسب و کار یا بخش را در یک سیستم راه اندازی کند و به عنوان بخشی از یک حساب مدیریت کند.

قیمت نرم افزار حسابداری شرکتی

البته، قیمت یک نکته مهم است. با کیفیت کردن مزایای نرم افزار حسابداری می تواند یک چالش باشد، به ویژه برای یک شرکت در حال رشد سریع یا شرکتی که در یک بازار بسیار پویا فعالیت می کند. ملاحظاتی که در زیر با جزئیات بیشتر مورد بررسی قرار می‌گیرند، شامل صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطا، و همچنین هزینه‌های مرتبط با مشکلات احتمالی عدم انطباق در نرم افزار های حسابداری شرکتی است. علاوه بر این، اگرچه بخشی از محاسبه ها رسمی نیست، اما افزایش رضایت کارکنان از نرم افزارهای جدید یکی از ملاحظات اصلی است. مانند هر خرید عمده IT دیگری، شما می خواهید یک مورد تجاری برای استقرار نرم افزار حسابداری شرکتی ایجاد کنید.

مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی

سوابق و گزارشات مالی قابل اعتمادتر

از مزایای نرم افزار حسابداری می توان به سوابق و گزارشات مالی قابل اعتمادتر اشاره کرد. با نرم افزارهای حسابداری قدیمی یا محدودتر – و مطمئناً با روش های حسابداری دستی – شرکت ها در معرض خطر خطاهایی هستند که منجر به ارقام و گزارش های مالی نادرست می شود. این به نوبه خود می تواند منجر به مسائل حسابرسی، قانونی و مقرراتی و جریمه ها و همچنین اختلافات با مشتریان، تامین کنندگان و سایر شرکای تجاری شود.

بسیاری از فروشندگان ویژگی‌های گزارش‌دهی پیچیده و مبتنی بر نقش را ارائه می‌کنند که مدیران را قادر می‌سازد به راحتی سوابق، مانند سفارش‌ها و پرداخت‌ها را در زمان واقعی مشاهده کنند. حسابداران، مدیران، مدیران موجودی، مدیران تدارکات و دیگران قادر به بررسی سریع سوابق مالی مربوطه هستند.

بهبود دید کلی به مسائل و شرایط شرکت

یکی دیگر از مزایای نرم افزار حسابداری بهبود دید کلی است. مشاهده همه معاملات حسابداری و سایر داده های مالی برای اجرای یک تجارت کارآمد و سودآور حیاتی است.

پلتفرم‌های نرم‌افزار حسابداری شرکتی دید کاملی را در سراسر سازمان فراهم می‌کنند تا مدیران و کاربران مجاز بتوانند به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند و آن‌ها را بررسی کنند. در برخی بسته‌ها، دسترسی بر اساس نقش‌های از پیش تنظیم‌شده است و معیارهای هوش تجاری به صورت گرافیکی بر روی داشبورد نمایش داده می‌شوند. داشتن این سطح از دید در داده های حسابداری برای برآوردن الزامات انطباق مقرراتی بسیار مهم است.

کاربران می توانند معیارهایی مانند درآمد، وفاداری و حفظ مشتری، هزینه های تدارکات و حقوق و دستمزد را در طول زمان پیگیری کنند تا نحوه عملکرد شرکت را تعیین کنند. سایر معیارها ممکن است شامل نسبت سرمایه در گردش یا فروش بر اساس محصول، منطقه یا کانال باشد.

پیش بینی و تحلیل حرفه ای تر

پیش بینی بهبود یافته مزیت دیگری است. شرکت‌ها می‌توانند از برنامه‌های کاربردی برای برنامه‌ریزی و تحلیل مالی استفاده کنند که تا حدی بر اساس داده‌های سوابق حسابداری، مانند دفتر کل، حساب‌های دریافتنی و حساب‌های پرداختنی است.

فراهم سازی و ارائه اتوماسیون

در نهایت، نرم افزار حسابداری شرکتی اتوماسیون را برای تمام عملکردهای اصلی حسابداری مورد نیاز سازمان ها فراهم می کند. با سیستم‌های حسابداری پیشرفته‌تر یا فرآیندهای دستی، انجام کارهایی مانند بستن دفاتر حسابداری بسیار طولانی است. این می تواند مشکل بزرگی برای رعایت موعد مالیات و سایر مهلت های گزارش دهی باشد.

قابلیت‌های اتوماسیون برای گزارش‌دهی، ادغام، پرداخت‌ها، مدیریت پول نقد و سایر زمینه‌ها نیز به معنای خطاهای کمتر در محاسبات، برآوردها و سایر عملکردهای مالی ضروری برای حسابداری است.

آیا نرم افزار حسابداری شرکتی برای هر کسب و کاری لازم است؟

انجام حسابداری برای مشاغل کوچک شما می تواند بسیار سریع به یک فرآیند پیچیده و وقت گیر تبدیل شود. همانطور که تجارت شما رشد می کند، حسابداری شما نیز دشوارتر می شود. شما باید فاکتورهای بیشتری صادر کنید، ورودی های جدیدی خواهید داشت و نیاز دارید تا صورت های مالی ایجاد کنید و این لیست همچنان در حال رشد و ادامه دار خواهد بود. به همین دلیل است که در عصر حاضر، اکثر مشاغل به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی برای مدیریت امور مالی خود هستند. نرم افزار حسابداری می تواند به شما کمک کند اکثر مراحل چرخه حسابداری را به صورت خودکار انجام دهید و به شما این امکان را می دهد که برای موارد دیگری، مانند توسعه تجارت خود وقت بگذارید. اگر بخواهید یک نرم افزار دقیق و کاربردی انتخاب کنید باید در مورد مزایا و کاربردهای نرم افزار حسابداری شرکتی بیشتر بدانید. پس در ادامه با ما همراه باشید.

 

 

نرم افزار حسابداری شرکتی چیست؟

نرم‌افزار حسابداری شرکتی توسط کسب ‌وکارهای بزرگ برای پوشش فرآیندهای اصلی حسابداری استفاده می‌شود. در عین حال مجموعه‌ای از قابلیت‌های پیشرفته برای کنترل دقیق فرآیندها و تراکنش ها و متعادل کردن حساب و کتاب های مالی شما را در بر می‌گیرد. این ابزارهای اضافی به شما بینش دقیق تر و امکان کنترل بیشتر امور مالی کسب و کار را می دهد.

علاوه بر قابلیت‌های حساب‌های پرداختنی استاندارد، حساب‌های دریافتنی، و قابلیت‌های دفتر کل که در همه نرم‌افزارهای حسابداری یافت می‌شوند، ویژگی‌هایی زیر نیز در این نرم افزارها وجود دارند:

• تسویه حساب بانکی
• برنامه های استهلاک
• صدور صورتحساب و فاکتور پیشرفته
• بودجه بندی و پیش بینی
• حقوق و دستمزد

نرم افزار حسابداری شرکتی به دلیل ابزارهای حسابداری قوی ارائه شده با نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک متفاوت است. این ویژگی‌های مدیریت مالی سطح بزرگ‌تری از اتوماسیون را برای کسب ‌وکار فراهم می‌کند، به این معنی که کارمندان شما می‌توانند زمان کمتری را برای انجام کارهای حسابداری ساده مانند صدور صورتحساب ها و فاکتورها، یادآوری‌ مداوم پرداخت های دیرهنگام و .. صرف کنند.

 

 

این راه‌حل‌های حسابداری در سطح سازمانی همچنین می‌تواند به چندین کاربر با مجوزهای کاربری مختلف دسترسی های متفاوتی بدهد. این ویژگی برای شرکت های بزرگ‌تری که می‌خواهند دسترسی کارکنان به بخش‌های خاصی از نرم‌افزار را کنترل کرده و گزارش‌های حسابرسی را نظارت کنند، مهم است.

بسیاری از ابزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی (نرم افزار ERP) نیازهای کسب و کار را در سطحی هم تراز با گزینه های حسابداری شرکتی خودکار می کنند. این گزینه‌های نرم‌افزار مدیریتی، تمامی قابلیت‌های یک گزینه حسابداری شرکتی را ارائه کرده و در عین حال دسترسی به قابلیت‌های غیر مالی مانند کنترل موجودی، یکپارچه‌سازی تجارت الکترونیک و مدیریت زنجیره تامین را نیز فراهم می‌کنند. اما نرم افزارهای حسابداری قابلیت ادغام با سایر ماژول های کاربردی در یک سازمان را به صورت یکجا فراهم می کنند.

در ادامه این مقاله می خواهیم در مورد سایر ویژگی ها، مزایا و کاربردهای نرم افزار حسابداری شرکتی و نحوه قیمت گذاری نرم افزار حسابداری شرکتی صحبت کنیم.

 

 

ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکتی

دفتر کل: یک مخزن مرکزی برای داده های حسابداری که از تمام دفترهای فرعی منتقل می شود. به تهیه صورت های مالی کمک می کند که دارایی ها، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه های شرکت را به نمایش بگذارد.

حساب های پرداختنی: مدیریت پولی که شرکت شما به دیگران بدهکار است. این ویژگی شامل قابلیت‌های چک‌نویسی، مدیریت فروشنده، پردازش و تطبیق سفارش خرید است.

حساب های دریافتنی: مدیریت وجوه بدهکار به سازمان مانند بدهی ها و صورتحساب های پرداخت نشده. شامل پایگاه داده مشتری، ایجاد فاکتور و صورتحساب های مکرر است.

مدیریت دارایی ثابت: اتوماسیونی را برای استراتژی های بهینه مدیریت دارایی و تشکیل پرونده مالیاتی دقیق کسب و کار فراهم می کند.

تطبیق بانک: سوابق بانکی را اغلب در لحظه و به صورت دقیق وارد سیستم کرده و سعی می کند سوابق بانکی و حسابداری را به طور خودکار مطابقت دهد.

صورتحساب / فاکتور: فاکتورهای خروجی را برای مشتری ایجاد، ارسال و مدیریت می کند. پرداخت ها را به صورت آنلاین از طریق پرداخت کارت اعتباری یا حواله بانکی جمع آوری می کند.

سفارشات خرید: اسناد مالی را ایجاد می کند که هنگام خرید لوازم یا خدمات برای فروشندگان صادر می شود. بسته به ویژگی های اضافی مورد نیاز، مانند تولید خودکار بر اساس سطوح موجودی یا گردش کار تأیید و درخواست، می تواند در حساب های پرداختنی یا به عنوان یک ماژول مستقل گنجانده شود.

حقوق و دستمزد: حقوق و پاداش کارکنان را از طریق محاسبه آن ها، چاپ چک و واریز مستقیم پرداخت کرده و مدیریت مالیات حقوق و دستمزد را نیز اعمال می کند. همچنین شامل مدیریت کسر از حقوق، مدیریت مزایا و ردیابی زمان است.

هوش تجاری: از طریق داشبورد و تجسم و بررسی داده های مالی برای کسب و کار شما برنامه های مالی ایجاد می کند. این مورد شامل بودجه بندی و قابلیت های پیش بینی مانند گزارش دهی بخش بندی شده، بودجه بندی درست و گردش کار تصویب بودجه است.

 

 

امکانات و کاربردهای نرم افزار حسابداری شرکتی

با وجود گستردگی این نرم افزار و مواردی که تا به این جا به آن ها اشاره شد، مزایا و کاربردهای نرم افزار حسابداری شرکتی منحصرا برای مشاغل بزرگ نیست. بسیاری از شرکت های کوچک و متوسط ​​که به دنبال ویژگی های سطح سازمانی هستند، می توانند از سیستم حسابداری سازمانی یا شرکتی بهره مند شوند. برخی از مهمترین مزایای برنامه های حسابداری شرکتی عبارتند از:

 

تمرکز بهبود یافته روی بخش‌ها، نهادها و موجودیت های کسب و کار شما

یک قانون کلی این است که هر چه یک سیستم حسابداری پیشرفته تر باشد، راحت تر می تواند چندین شرکت تابعه را در سازمان شما اداره کند. کسب‌ وکار شما ممکن است بخش‌ یا بخش‌های مختلفی را تحت نام‌های متفاوتی اداره کند، بنابراین بدون سیستم حسابداری مناسب، می‌تواند جداسازی امور مالی به یک فرآیند نامرتب تبدیل شود. همچنین زمانی که صحبت از محدود کردن دسترسی کاربر به میان می‌آید باعث دردسر می‌شود، به طوری که فقط اعضای بخش‌های خاص می‌توانند فیلدهای مربوط به بخش خود را ویرایش کنند.

یک سیستم حسابداری قوی تر به شما کمک می کند از چندین بخش در یک شرکت پشتیبانی کنید. هر نوع تراکنش بین شرکت‌های مرتبط (معاملات بین شرکتی) به راحتی قابل انجام است و کاربران فقط می‌توانند به فایل‌های ضروری خود دسترسی داشته باشند.

 

به راحتی ماژول ها را به امکانات موجود در نرم افزار اضافه کنید

یکی دیگر از مزایا و کاربردهای نرم افزار حسابداری شرکتی این است که نرم افزار و قابلیت های آنمعمولاً دارای طراحی ماژولار است. به این معنی که نرم افزار را می توان به صورت تکه تکه خریداری کرد. به عنوان مثال، اگر برای شروع فقط به چند امکان اولیه نیاز دارید، می توانید نرم افزار را با قیمت مناسب و با همان امکانات خریداری کنید. در ادامه راه، می توانید امکانات بیشتر مانند ابزار پیشرفته صورتحساب یا قابلیت بودجه بندی و پیش بینی را اضافه کنید و به سادگی تفاوت هزینه را بپردازید.

این سطح از انعطاف‌پذیری به این معنی است که نرم‌افزار حسابداری شرکتی می‌تواند قابلیت‌های گسترده‌ای را ارائه دهد بدون اینکه شما را مجبور به استفاده از ویژگی‌های اضافی یا بدتر از آن، پرداخت هزینه بیشتری کند که قطعا علاقه‌ای به آن ندارید. به این ترتیب، می‌توانید به استفاده از سیستم‌های موجود در کنار سیستم‌های جدید ادامه دهید.

اگر کارکنان شما تمایلی به چشم پوشی از راه حل ها و سیستم های قبلی که آن ها را دوست دارند، نشان نمی دهند، گزینه مناسب استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی است. به عنوان مثال، بسیاری از شرکت ها از یک راه حل جداگانه برای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) استفاده می کنند. با این که سیستم حسابداری شرکتی جدید شما ممکن است ماژول CRM خود را داشته باشد، اما اگر شما را مجبور به استفاده یا خرید ماژول CRM نکند، انتقال به نرم افزار جدید ممکن است برای کارکنان شما قابل قبول تر و مطلوب تر باشد.

 

با استفاده از گزارشات پیشرفته ، بینشی عمیق در مورد عملکرد کسب و کار خود به دست آورید

گزارش‌های از پیش ساخته شده، داشبوردها، تجسم داده‌ها و موارد دیگر را می‌توان با قابلیت‌های گزارش‌دهی پیشرفته که در اکثر نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی یافت می‌شود، به راحتی ایجاد کرد. این گزارش‌ها می‌توانند هم برای مصارف داخلی و هم برای هر گونه انطباق مقرراتی مورد نیاز سازمان شما استفاده شوند. هدف این گزارش ها کمک به تفسیر نتایج عملکرد مالی شرکت شما و پیش بینی عملکرد و دستاوردهای آتی است.

 

راهنمای قیمت گذاری نرم افزار حسابداری شرکتی

هزینه نرم افزار حسابداری آنلاین شرکتی بین 100 تا 400 دلار برای هر کاربر در ماه می شود. این نرم افزار ها بر اساس سطح استفاده، تعداد کاربران مورد نیاز، تعداد برنامه های مورد نیاز و امکان ادغام با سایر سیستم ها، قیمت بالاتری دارند.

بسیاری از راه‌حل‌های حسابداری شرکتی ممکن است به شما این امکان را بدهند که برای عادت کردن کسب ‌وکارتان به نرم‌افزار یا شروع رشد شرکت، یک بسته پایه خریداری کنید و به مرور و بر اساس نیازهای آتی کسب و کار قابلیت‌های بیشتری را اضافه کنید. ویژگی‌های اضافی مانند بودجه‌بندی و پیش‌بینی پیشرفته و همچنین حقوق و دستمزد، تقریباً همیشه شامل هزینه اضافی بر روی بسته نرم افزاری پایه است.

عملکردهایی مانند حقوق و دستمزد به منظور ارائه محاسبات مالیاتی، تشکیل پرونده مالیاتی و پرداخت مالیات نیازمند به روز رسانی مداوم است. ماژول‌های حقوق و دستمزد تقریباً همیشه هزینه‌های ماهانه/سالانه مستمر را بر اساس هر کاربر شامل می‌شوند.

در مقایسه با نرم افزار حسابداری معمولی، بسته های حسابداری شرکتی معمولاً به دلیل افزایش نیاز به ویژگی های اضافی، هزینه بیشتری دارند. این ویژگی ها شامل پشتیبانی چند ارزی، حسابداری چند نهاد، مدیریت سفارش و صورتحساب های مکرر است.

آیا QuickBooks برای حسابداری شرکتی به خوبی عمل می کند؟

QuickBooks Enterprise پاسخی مناسب برای مشاغلی است که از سهولت استفاده از نرم افزارهای QuickBooks Pro یا QuickBooks Online لذت برده و با آن ها آشنایی دارند، اما از راه حل ها موجود پیشی گرفته، رشد کرده و نیازمند ویژگی ها و قابلیت های جدید برای سازمان خود هستند. گزینه Enterprise پیشرفته ترین نسخه QuickBooks در بازار است که دارای ویژگی های خاص، بیشتر برای مشاغل در صنایع تولیدی / عمده فروشی، شرکت های ساخت و ساز، سازمان های غیرانتفاعی و خیریه، ارائه دهنده خدمات حرفه ای یا صنایع خرده فروشی است.

در مقایسه با نسخه های قبلی QuickBooks، نسخه Enterprise ، 6 برابر ظرفیت ذخیره سازی داشته و می تواند به 30 کاربر دسترسی همزمان ارائه کند. ویژگی های منحصر به فرد موجود در QuickBooks Enterprise عبارتند از:

• مدیریت پیشرفته موجودی
• هزینه یابی کار به صورت عمیق
• گردش کار غیرانتفاعی
• مدیریت نقطه به نقطه پروژه
• قیمت گذاری خودکار
• گزارش های خاص مربوط به صنعت

هزینه QuickBooks Enterprise از 1039.50 دلار برای سال اول شروع می شود. این قیمت برای نسخه های نصب شده به صورت محلی QuickBooks است که در آن داده ها به صورت local ذخیره می شوند و کاربران نمی توانند از راه دور به داده ها دسترسی داشته باشند. نرم افزار حسابداری آنلاین را می توان از هر کجا، در هر زمان، با هر دستگاهی (از جمله لپ تاپ و تبلت) در دسترس قرار داد و هزینه آن از 130.40 دلار در ماه شروع می شود.

به طور کلی، هرچه تعداد کاربران و ویژگی های بیشتری مورد نیاز باشد، هزینه ماهانه یا سالانه این نرم افزارها بیشتر می شود. ویژگی هایی مانند حقوق و دستمزد و موجودی پیشرفته نیاز به سطح قوی تری از راه حل دارند.

 

آیا باید از نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده کنم؟

همه مشاغل از استفاده از نرم افزار حسابداری سود نمی برند. با این حال، شما نمی توانید بدون نوعی سیستم حسابداری، کسب و کار خود را با موفقیت مدیریت کنید. این که آیا شما حسابداری دفتری قدیمی را به جای حسابداری کامپیوتری انتخاب می کنید، کاملاً به شما بستگی دارد.

مشاغل کوچک یا جدید احتمالاً از حساب های دستی یا ترکیبی از سیستم های دستی و رایانه ای استفاده می کنند تا زمانی که نیازهای حسابداری آن ها پیچیده تر شود. اما برای یک شرکت متوسط یا بزرگ حجم ارتباطات و تبادلات مالی قطعا به حدی خواهد بود که پیچیدگی آن نیاز به سیستم های نرم افزاری را در پی خواهد داشت.

در آخر اگر تا به حال از نرم افزار حسابداری استفاده نکرده اید می توانید برای امتحان هم که شده مدتی از نرم افزارهای رایگان یا دموی اولیه برخی از شرکت های نرم افزاری که در سایت آن ها قرار داده شده، استفاده کنید تا بتوانید نیازمندی های کسب و کار خود را مشخص کنید. در صورتیکه کسب و کار شما در زمینه فروش محصولات است نرم افزار حسابداری فروشگاهی گزینه خوبی برای شماست و می توانید با توجه به نوع کسب و کار خود از بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی یا بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده کنید. اما به یاد داشته باشید که بهترین نرم افزار حسابداری دارای ویژگی های زیر خواهد بود:

• توسط شرکت معتبری ارائه شده باشد
• متناسب با نوع نیازمندی های شما باشد
• ایمن باشد
• از امکان پشتیبان گیری اطلاعات برخوردار باشد

 

 

سخن پایانی

نرم افزار حسابداری شرکتی، فقط برای شرکت های بزرگ نیست. کسب و کارهای متوسط ​​و حتی کوچک اما در حال رشد باید فرآیندهای حسابداری خود را بهینه کنند تا بتوانند تا حد امکان کارآمد عمل کنند.

مزایای نرم افزار حسابداری می تواند قانع کننده باشد، بنابراین اگر شرکت شما هر یک از عوامل تعیین کننده را در بر دارد منطقی است که گزینه های مختلف نزم افزار های حسابداری شرکتی موجود در بازار را بررسی کنید.