نرم افزار حسابداری ابری چیست؟ این سوال غالبا از سوی کسب‌وکارهایی که به تازگی شروع به فعالیت کرده‌اند و قصد دارند از یک سیستم حسابداری مناسب، حرفه‌ای و قوی استفاده کنند یا کسب‌وکارهایی که به فکر تغییر سیستم حسابداری خود هستند شنیده می‌شود. ما هم برای پاسخ به این سوال به نگارش این مقاله پرداخته‌ایم.
عصر حاضر عصر تکنولوژی و سرعت است و اینترنت پایه‌ی تمامی ارتباطات نوین به حساب می‌آید. بر این اساس شیوه حسابداری نوین هم دستخوش تغییرات قرار گرفته و نرم افزارهایی با سازوکار جدید روی کار آمده اند که نوع فعالیت و حتی شیوه مدیریت مالی کسب‌وکارها را تغییر داده اند.
حسابداری ابری (Cloud Accounting) مفهومی است که این روزها در حوزه مالی زیاد شنیده می‌شود و با نام‌های حسابداری آنلاین، تحت وب یا مبتنی بر اینترنت نیز شناخته می‌شود. در این خصوص نرم افزارهایی مورد استفاده قرار می‌گیرند که از رایانش ابری پیروی می‌کنند و مزایا و ویژگی‌های مختص به خود را دارند. نرم افزارهای حسابداری ابری این امکان را برای کاربران فراهم می‌کنند تا با اتصال اینترنت و از طریق مرورگر وب یا اپلیکیشن‌های موبایلی به داده‌ها و اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند. این نرم افزارها محاسن زیادی از جمله بروز رسانی خودکار، امنیت اطلاعات، کاهش هزینه‌ها و … به دنبال دارند که در ادامه بیشتر بدان می‌پردازیم.
در این مقاله ابتدا به معرفی نرم افزار حسابداری ابری و سپس بررسی حسابداری ابری می‌پردازیم.
برخی از مهم‌ترین رئوس مطالب این مقاله عبارتند از:
با ما همراه باشید تا ضمن بررسی موارد فوق، بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری را معرفی کنیم تا در صورت نیاز بتوانید از آن استفاده کنید.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
نرم افزار حسابداری با زیر ساخت ابری
برای کار با سیستم حسابداری نیاز به خرید و نصب نرم افزار و تهیه تجهیزات مربوطه است. همچنین برای بکار گرفتن آن باید از کامپیوتری که نرم افزار بر روی آن نصب شده است استفاده کنید.
در پاسخ به سوال “نرم افزار حسابداری ابری چیست؟” باید بگوییم که نرم افزاری است که در فضای ابری کار می‌کند و عملکرد و کارکرد آن با نرم افزار حسابداری سنتی تفاوتی ندارد بلکه سریع‌تر، پویاتر و امن‌تر عمل می‌کند. به عبارت دیگر شما برای انجام امور حسابداری نیازی به نصب نرم افزار بر روی سیستم‌تان ندارید بلکه می‌بایست اشتراک تهیه کنید و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور به اطلاعات مالی مورد نظرتان دست پیدا می‌کنید. فرقی نمی‌کند که با موبایل وارد شوید یا کامپیوتر بلکه لازمه انجام کار اتصال به اینترنت است.
اما این نرم افزار چه ویژگی‌هایی دارد؟ در بخش بعدی به این سوال پاسخ داده‌ایم.
ذکر چند ویژگی‌های لازم برای نرم افزار حسابداری ابری خوب و کارآمد
بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری باید چندین ویژگی مهم و کلیدی را دارا باشد. عدم وجود هر گونه باگ و ایراد فنی، رابط کاربری ساده و کاربر پسند، تجربه کاربری مطلوب، ارائه گزارشات پیشرفته به صورت اعداد و ارقام و نمودار، سرعت بالا در پردازش و بررسی اطلاعات، امنیت داده‌ها برخی از ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین هستند اما چیزی که این نرم افزار را از سایر گزینه‌های موجود متمایز می‌کند داشتن تیم پشتیبانی پاسخگو و قوی است که هر گاه مشکلی برای کاربران پیش آمد، آماده‌ی ارائه خدمات پشتیبانی و رفع مشکلات پیش آمده باشد. پس هنگام خرید نرم افزار حسابداری ابری به موارد ذکر شده توجه داشته باشید.
خوشبختانه نرم افزار حسابداری ابری چرتکه آزمون خود را در این موارد پس داده و یکی از بهترین گزینه‌های موجود در بازار ایران است که کسب‌وکارهای گوناگونی از آن استفاده می‌کنند چراکه تمام آیتم‌هایی که برای یک نرم افزار حسابداری حرفه ای باید داشته باشد را دارا است.
اما نرم افزار حسابداری ابری باید قابلیت اتصال به سایت را داشته باشد تا فروشگاه‌های اینترنتی هم بتوانند از ویژگی‌ها و مزایای آن استفاده کنند. در بخش بعدی این موضوع را شرح می‌دهیم.
اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی
از آنجایی که امروزه فروشگاه‌های اینترنتی به نسبت گذشته گسترش پیدا کرده‌اند حسابداری آنها نیز اهمیت بیشتری پیدا کرده است. درست است که نحوه فعالیت کسب‌وکارها تغییر کرده است اما از اهمیت حسابداری آنها نه تنها کاسته نشده بلکه بیشتر هم شده است.
تا چند سال گذشته حسابداران فروشگاه‌های اینترنتی می‌بایست فاکتورهای فروش را به صورت دستی وارد سیستم حسابداری و انبارداری می‌کردند که احتمال بروز خطا بالا بود؛ همچنین باید موجودی جدید را از نرم افزار می‌گرفتند و مجددا دستی وارد فروشگاه می‌کردند. اما با اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی این مشکلات و سختی‌ها به کنار رفت و حسابداران بابت حجم بالای فروش کالا و خدمات نگرانی ندارند.
زیر ساخت ابری این امکان را برای صاحبان فروشگاه های اینترنتی فراهم آورده است که نرم افزار حسابداری را به سایت وردپرسی یا اختصاصی شان متصل کنند تا بسیاری از امور حسابداری به طور خودکار و اتوماتیک انجام شود و از فعالیت‌های دستی و سنتی کاسته و به امور استراتژیک و مهم‌تر پرداخته شود.
برخی به دنبال استفاده از نرم افزار حسابداری ابری رایگان هستند. در این راستا باید از دموی رایگان نرم افزارهای ابری یا نسخه کرک شده نرم افزارهای نصبی استفاده کنند. در ادامه پیرامون این موضوع توضیح می‌دهیم تا بتوانید بهترین انتخاب را داشته باشید.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
استفاده از نرم افزار حسابداری ابری رایگان
بعضی از کسب‌وکارها در ابتدای کارشان نمی‌خواهند هزینه‌های گزافی بابت نرم افزار حسابداری صرف کنند بلکه می‌خواهند از بین گزینه های موجود برخی را امتحان کنند و سپس اقدام به خرید بهترین نرم افزار حسابداری کنند. در این خصوص باید گفت نرم افزار حسابداری ابری چرتکه با ارائه نسخه 3 روزه آزمایشی این امکان را برای شما فراهم آورده است تا بتوانید تمام ویژگی‌هایش را بسنجید و قابلیت‌های آن را با نیاز کسب‌وکارتان تطابق دهید تا پیش از خرید از محصول مورد نظرتان مطمئن باشید. این می‌تواند یک فرصت طلایی برای شما به حساب بیاید.
حال نوبت آن رسیده است که حسابداری ابری، ویژگی‌ها و سازکار آن را به تفصیل شرح دهیم. پس بخش بعدی را با دقت دنبال کنید.
کاربرد رایانش ابری در حسابداری
به سیستم پردازش و حسابداری در فضای ابری، حسابداری ابری گفته می‌شود. به عبارت دیگر مفهوم به کاربرد رایانش ابری در حسابداری اشاره دارد. در این نوع حسابداری شما محدود به مکان و زمان نیستید بلکه تنها با اتصال اینترنت به هر نوع دستگاهی (موبایل، تبلت، دسکتاپ یا لپ تاپ) می‌توانید کلیه امور مالی و حسابداری خود را انجام دهید.
ارسال و دریافت ایمیل، استفاده از اپلیکیشن موبایل بانک برای کارت به کارت کردن پول، ذخیره کردن یک متن در Google Docs همگی نمونه‌هایی هستند که شما بدون خرید سرور و سخت افزارهای لازم می‌توانید از رایانش ابری استفاده کنید.
حسابداری ابری برای کسب‌وکارها این امکان را مهیا می‌کند تا اطلاعات مالی خود را بر روی یک سرور ابری ذخیره کنند تا در صورت لزوم به راحتی بدان دسترسی داشته باشند، بروزرسانی نمایند و حتی سطوح دسترسی مختلف تعریف کنند.
در گام بعدی میخواهیم بدانیم که حسابداری ابری چگونه کار می‌کند.
بررسی چگونگی عملکرد نرم افزار حسابداری ابری
در حسابداری ابری برای مسئولین مربوطه (حسابدار، مدیر مالی و …) یک دسترسی ورود به سیستم حسابداری تعریف می‌شود و این افراد می‌توانند با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود از طریق مرورگر وب به سیستم دسترسی پیدا کنند. در پاره ای از موارد ممکن است شرکت ارائه کننده نرم افزار ابری یک اپلیکیشن جهت بهبود تجربه کاربری ارائه دهد.
این نرم افزار حسابداری به حساب شرکت متصل می‌شود و کلیه تراکنش‌ها، پرداختی‌ها و دریافتی‌ها به طور خودکار ثبت و پردازش می‌شوند. کاربران این سیستم یک داشبورد خانگی دارند که اطلاعات مربوطه اعم از موجودی، صورتحساب‌ها، سررسیدها و … به آنها نمایش داده می‌شود. تمامی اعداد و ارقام بلافاصله با اطلاعات قبلی تجمیع و پردازش می‌شود و کاربران می‌توانند به بررسی اطلاعات موجود بپردازند.
پیشنهاد مطالعه: پولسازترین کار در حسابداری (کلیک کنید)
شاید بگویید این شیوه حسابداری چه مزیتی دارد که به تازگی جایگزین سیستم حسابداری آفلاین شده است. در ادامه مزایای حسابداری ابری را بیان می‌کنیم.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
8 مزیت حسابداری ابری
حرکت از سمت نرم افزارهای حسابداری آفلاین به سوی نرم افزارهای حسابداری ابری گامی بزرگ در راستای پیشرفت امور مالی به حساب می‌آید چراکه بواسطه‌ی حسابداری ابری بسیاری از مشکلات حسابداری سنتی مرتفع شده است. در ادامه به برخی از مهم‌ترین مزایای حسابداری ابری برای کسب‌وکارها می‌پردازیم.
دورکاری در هر زمانی از شبانه روز
در حسابداری ابری در هر ساعتی از شبانه روز و از اقصی نقاط جهان می‌توانید با اتصال اینترنت به اکانت خود دسترسی داشته باشید. این امر موجب می‌شود تا در شرایط بحرانی یا حساس کارمندان امور مالی بتوانند به صورت دور کار فعالیت کنند.
دسترسی به اطلاعات مالی لحظه ای و بازه زمانی مورد نظر
این شیوه پردازش به شما کمک می‌کند تا در هر لحظه به اطلاعات (به عنوان مثال بازه زمانی مورد نظرتان) دسترسی داشته باشید. به عبارت دیگر به جای بررسی گزارشات تاریخی بر اساس ماه یا سال می‌توانید به وضعیت مالی لحظه ای شرکت دست پیدا کنید. بدین صورت می‌توانید راحت‌تر برای نقدینگی و بودجه خود تصمیمات بگیرید.
کاهش هزینه‌های اضافی و امکان افزودن برنامه‌های لازم به سیستم حسابداری
شما در حسابداری ابری می‌توانید برنامه‌های مدیریت پروژه، ابزارهای شخص ثالث و کلیه برنامه‌های مربوط به جریان نقدی را به سیستم حسابداری خود اضافه کنید و هزینه‌های مربوط به حسابداری را تا حدی بسیار زیادی کم کنید.
عدم نیاز مراجعه حضوری به بانک
از آنجایی که در این سیستم، حساب بانکی به حسابداری متصل است، دیگر نیازی به دستی وارد کردن صورتحساب ها نیست بلکه با آپلود کردن فایل CSV به درگاه بانکی متصل می‌شوید. ازاین رو تسویه حساب بانکی، دریافت موجودی و اطلاعات حساب و … به راحتی و در مدت زمان کمتری صورت می‌پذیرد.
امنیت بالای اطلاعاتمالی با آپدیت خودکار
سیستم ابری نیازی به بروزرسانی ندارد بلکه همیشه به طور خودکار آپدیت می‌شود؛ بدین ترتیب نیازی به زمان و پرداخت هزینه اضافی برای بروزرسانی نرم افزار حسابداری نخواهد بود. همچنین امنیت اطلاعات در فضای ابری حفظ خواهد شد.
راهکارهای نرم افزاری برای امنیت به اشتراک گذاشتن اطلاعات
در این روش شما برای اشتراک اطلاعات با مامور بانک، مشاور مالی، حسابداران و سایر افراد نیازی به ارسال فایل یا استفاده از هارد اکسترنال، فلش و … ندارید بلکه ایجاد دسترسی ایمن می‌توانید اطلاعات مربوطه را با این افراد به اشتراک بگذارید. این شیوه سرعت و امنیت بیشتری نسبت به حسابداری سنتی دارد که امنیت آن با گرفتن نسخه پشتیبان به صورت روزانه تامین می‌شود.
خرید اشتراک به جای نصب و راه اندازی
امروزه سیستم نرم افزار حسابداری سنتی برای کسب‌وکارها (چه بزرگ و چه کوچک) کاربردی نیست. پیشنهاد می‌شود به جای استفاده از سیستم‌های قدیمی که هزینه اضافی نصب، راه اندازی، پشتیبانی و … دارند از سیستم رایانش ابری استفاده کنید و در فضایی ایمن و کاربردی و با قیمتی مناسب به امور حسابداری شرکت یا فروشگاه خود بپردازید.
عدم نیاز به تجهیزات سخت افزاری پیچیده
سیستم حسابداری ابری راه اندازی و اجرای سریعی دارد چراکه نیازی به سرور و کارشناس IT برای آموزش و پشتیبانی ندارد از این جهت می‌تواند برای شرکت‌ها بهترین و کارآمدترین گزینه باشد.
شاید بگویید آیا این سیستم حسابداری با این توضیفات معایب و نقاط ضعفی دارد؟ در بخش بعدی بدان می‌پردازیم.
نقاط ضعف حسابداری ابری
هر سیستمی نقاط قوت و ضعف مختص به خود را دارد. نیاز به اینترنت برای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری الزامی است و در شرایط عدم دسترسی، ناپایداری یا سرعت پایین اینترنت امور حسابداری ممکن است با اختلال مواجه شود. اما چرتکه در این راستا تمهیداتی اندیشیده است که با لازم نباشد با مشکل فوق دست و پنجه نرم کنید. نرم افزار حسابداری چرتکه علاوه بر اشتراک آنلاین، اشتراک آفلاین را نیز مهیا کرده است که با تهیه آن در صورت عدم وجود اینترنت یا ناپایداری آن اطلاعات شما از بین نرود و بتوانید کار خود را ادامه دهید.
اما امنیت حسابداری ابری برای بسیاری از افراد جای سوال است. در بخش بعدی به این موضوع می‌پردازیم.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
امنیت اطلاعات در حسابداری ابری چگونه تامین می‌شود؟
راهکار حسابداری ابری نسبت به حسابداری سنتی به همان میزان و چه بسا بیشتر امنیت اطلاعات شما را تامین می‌کند.
به عنوان مثال در حسابداری آفلاین ممکن است سیستم شرکت سرقت شود، اطلاعات روی کامپیوتر از دست برود یا هر نوع اتفاقی منجر به درز اطلاعاتی شود اما در حسابداری ابری تمامی اطلاعات بر بستر فضای ابری رمزگذاری شده هستند و دسترسی به آنها تنها از طریق نام کاربری و رمز عبور میسر است.
با رایانش ابری به اشتراک گذاری داده‌ها جای نگرانی ندارد چراکه افراد می‌توانند با رمز عبور مختص به خود، به اطلاعات یکسان دسترسی داشته باشند در حالیکه در روش سنتی با فلش یا حافظه جانبی مانند هارد اکسترنال امکان اشتراک گذاری اطلاعات میسر است که امکان سرقت یا آسیب دیدن آنها نیز وجود دارد.
ارائه کنندگان خدمات ابری معمولا دو یا چند سرور اطلاعاتی پشتیبان دارند که در صورت بروز مشکل برای هریک، کاربران به اطلاعات خود دسترسی خواهند داشت اما برای اطلاعاتی که درون شرکت یا سازمان نگهداری می‌شوند امکان بروز حوادثی مانند سرقت، آتشسوزی و … وجود دارد که در چنین حالتی اطلاعات قابل بازیابی نیستند.
در بخش بعدی به دیگر کاربردها و قابلیت های نرم افزار حسابداری ابری می‌پردازیم.
از حسابداری فروشگاه اینترنتی تا حسابداری شخصی
این سیستم قابلیت گزارش دهی نموداری دارد و حسابداران می‌توانند گزارشات مالی و رفتار کاربران را به صورت نمودار در داشبورد نرم افزار دریافت نمایند.
در طول استفاده از این سیستم به طور خودکار از داده‌های مالی نسخه پشتیبان با همان بک آپ گرفته می‌شود تا در شرایط اضطراری و پیش بینی نشده به اطلاعات مالی‌تان دسترسی داشته باشید.
با حسابداری فروشگاهی ابری می‌توان خیالی آسوده بابت ثبت فاکتور، استعلام موجودی انبار و سایر موضوعات مربوط به حسابداری فروشگاه اینترنتی داشته باشید. علاوه بر موارد فوق با این سیستم می‌توانید از امکانات حسابداری شخصی ابری نیز بهره ببرید و مدیریت صحیحی بر درآمد و مخارج خود داشته باشید.
خالی از لطف نیست که بدانید تفاوت حسابداری آفلاین با حسابداری آنلاین چیست. پس بخش بعدی را با دقت دنبال کنید.
همچنین جهت کسب آگاهی بیشتر در رابطه با تفاوت نرم افزار حسابداری آنلاین و آفلاین می‌توانید به صفحه مربوطه مراجعه کنید آگاهی بیشتری در این خصوص کسب نمایید.
مزایای حسابداری آنلاین نسبت به حسابداری آفلاین
قبل از پیدایش حسابداری ابری، ذخیره سازی اطلاعات مالی بر روی هارد کامپیوتر صورت می‌گرفت و دسترسی به اطلاعات محدود به مکان بود، برنامه‌ها و نرم افزارهای مربوطه بر روی کامپیوتر نصب می‌شدند و گرفتن نسخه پشتیبان و بروز رسانی مداوم نرم افزار از جمله مشکلات موجود در این شیوه حسابداری بود. اما در حسابداری ابری شما نیازی به نصب و بروزرسانی نرم افزار ندارید، اطلاعات بر روی فضای ابری ذخیره می‌شوند و از داده‌ها به طور خودکار بک آپ گرفته می‌شود؛ همچنین شما از طریق هر دستگاهی (دسکتاپ، موبایل و تبلت) امکان دسترسی به اطلاعات مورد نیازتان را دارید بدون آنکه نگران سرقت یا از بین رفتن اطلاعات باشید. لازم به ذکر است چنانچه شرکت در حال رشد و توسعه باشد برای تامین منابع ذخیره سازی داده می‌تواند منابع سرور را افزایش داد در حالیکه در حسابداری سنتی باید تجهیزات سخت افزاری تهیه کنید که نیاز به مکان و فضای بیشتر است.
در بخش بعدی راجع به اهمیت و مزایای حسابداری ابری برای کسب وکارها توضیح داده‌ایم. چنانچه دارای یک کسب وکار هستید بخش بعدی را با دقت دنبال کنید.
اهمیت استفاده از حسابداری ابری برای کسب‌وکارها
به موجب این سیستم، حسابداران و مسئولین مربوطه می‌توانند در هر ساعتی از شبانه روز و بدون حضور در محل شرکت تنها با اتصال اینترنت به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند. این مورد مقدمات دورکاری را فراهم می‌آورد و تا حدی از هزینه‌های اضافی کم می‌کند.
سازوکار سیستم حسابداری ابری به گونه‌ای است که وجوه نقد را با حساب بانکی تطبیق می‌دهد تا فشار و حجم کاری حسابدار کاهش یابد. همچنین دسترسی به اطلاعات مالی لحظه ای را فراهم می‌آورد.
علاوه بر موارد فوق پرداخت مالیات با کمک سیستم حسابداری ابری سریع‌تر و آسان‌تر است. همچنین تراکنش‌های شما ثبت می‌شود و امکان دریافت آنلاین اظهارنامه دیجیتالی وجود دارد.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
در این مقاله تلاش کردیم اطلاعات جامعی پیرامون حسابداری ابری و نرم افزار حسابداری ابری به شما ارائه کنیم. در این راستا ابتدا به معرفی حسابداری ابری، سازوکار آن و نقاط قوت و ضعف آن پرداختیم سپس از امنیت این شیوه حسابداری و مقایسه آن با شیوه سنتی حسابداری گفتیم تا بتوانید با آگاهی و دیدی روشن برای حسابداری کسب‌وکارتان تصمیم بگیرید. در پایان به معرفی نرم افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی پرداخیتم و اشاره کردیم که تا چه اندازه می‌تواند در کاهش هزینه‌های سربار کمک کند.
2020-2022 All Rights Reserved ©
جهت دریافت راهنمایی و مشاوره خرید نرم افزار حسابداری چرتکه شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان با شما تماس بگیرند 🙂
