حسابداری و نرم افزار حسابداری بخش جدایی ناپذیر از تمامی کسب‌وکارهاست. فرآیند ثبت معاملات مالی مربوط به یک تجارت را حسابداری می‌گویند.
ثبت معاملات بانکی، ارزیابی و اصلاح دفتر کل و معین یا پیگیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها، فقط سه مورد از وظایف مهم حسابداری است. شرح وظایف حسابداری به‌گونه‌ای تنظیم می‌شود که فرد حسابدار یا تیم حسابداری، بتواند به‌صورت شفاف و دقیق کلیه فرایندهای مالی شرکت‌ها را مدیریت کند. علاوه‌بر این، برخی از وظایف سالانه ثابت هستند که باید در انتهای هر سال مشخص شوند.
برای آشنایی با این وظایف، فقط کافی است چند دقیقه از وقت خود را به مطالعه این مقاله اختصاص دهید تا بررسی کنیم که چک لیست وظایف حسابدار چیست. مهم ترین مواردی که به آنها می پردازیم، عبارتند از:
یک حسابدار با ارائه گزارشات مالی و تحلیل و بررسی شرایط اقتصادی در هر کسب‌وکاری، اطلاعات لازم را در اختیار تمامی مدیران و ذینفعان اقتصادی قرار می‌دهد. در واقع این حسابدار است که با یک زبان مشترک که همان حسابداری است، رابط تمامی بخش‌ها، مشاغل، فعالیت‌ها و افراد است.
در ادامه به شرح وظایف حسابداران می پردازیم. با ما همراه باشید.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
مهمترین وظایف عمومی حسابدار
وظایف حسابدار به صورت عمومی ممکن است شامل برخی و یا همه موارد زیر باشد:
چک لیست وظایف حسابدار ارشد
هنگامی که حسابدار از تجربه کافی در زمینه حسابداری برخوردار است، فعالیت خود را به عنوان حسابدار ارشد یا رئیس حسابداری آغاز می‌کند.
شرح وظایف حسابدار در سمت حسابدار ارشد کمی متفاوت‌تر از سایر افراد تیم است. به طور معمول حسابدار ارشد، حداقل ۵ سال سابقه کاری دارد. حسابدار ارشد علاوه بر آگاهی از مسئولیت تیم‌حسابداری، باید دارای مهارت در حوزه مدیریت و ارتباط با نیروی انسانی باشد.
حسابدار خرانه چه وظایفی دارد؟
چک لیست وظایف حسابدار بسته به نوع شرکت، موسسه و سازمان و نیاز آنها و همچنین دیدگاه مدیران مالی متفاوت است. اما به طور کلی حدود مسئولیت‌ها و وظایف حسابدار خزانه شامل موارد زیر است:
یک کمک حسابدار چه وظایفی دارد؟
کمک حسابدار فردی است که در بخش حسابداری یک سازمان یا شرکت فعالیت می‌کند و وظیفه کمک کردن به حسابداران اصلی را بر عهده دارد. وظیفه اصلی یک کمک حسابدار خانم یا آقا، پشتیبانی و همکاری با حسابداران اصلی در انجام وظایف حسابداری روزانه است.
ثبت تراکنش‌های مالی، تهیه و بررسی اسناد مالی، پردازش حساب‌ها، تهیه گزارش‌های مالی ساده و انجام سایر وظایف مرتبط با حسابداری، از وظایف یک کمک حسابدار است. یک کمک حسابدار می‌تواند در بخش‌های مختلفی از حسابداری شامل حسابداری مالی، حسابداری مدیریتی و حسابداری مالیاتی فعالیت کند.
هدف یک کمک حسابدار، کمک به حفظ دقت در هنگام ثبت و پردازش اطلاعات مالی سازمان و ارائه اطلاعات مالی دقیق است. این افراد، عموماً زیر نظر حسابداران ارشد یا حتی حسابرسان فعالیت می‌کنند و در فرآیندهای مختلف حسابداری و مالی سازمان‌ها مشارکت دارند.
کمک حسابداران در اجرای وظایف مختلف در حوزه حسابداری و مالی نقش دارند. بااین‌حال، مسئولیت‌های کمک حسابداران با توجه به نوع سازمان متغیر است. به‌طورکلی، وظایف و مسئولیت‌های موجود در شغل کمک حسابدار شامل موارد زیر می‌شود:
وظایف روزانه حسابدان مالی چیست؟
کارهای روزمره حسابداری شامل یک سری وظایف و فعالیت‌هایی است، که حسابداران مالی به صورت روزانه انجام می‌دهند. این وظایف حسابدار ممکن است بسته به نوع سازمان و حجم کار سازمان متغیر باشند، اما در حالت کلی می‌توان موارد زیر را جزء وظایف روتین حسابداران عنوان کرد.
اصلی‌ترین وظایف حسابدار، ثبت تمامی معاملات مالی شرکت است. این شامل فاکتورهای خرید و فروش، رسیدها و پرداخت‌ها، حسابداری حقوق و دستمزد، ورودی و خروجی‌های انبار و سایر معاملات مالی می‌شود.
حسابداران باید دفاتر کل و معین را ارزیابی کرده و اطمینان حاصل کنند، که همه معاملات صحیح و بدون خطا ثبت شده‌اند. همچنین ارسال اظهارنامه مالیاتی هم باید توسط حسابداران انجام شود.
حسابداران مسئولیت حسابرسی و اصلاح گزارشات مالی را دارند، تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات ارائه شده دقیق و با استانداردهای حسابداری مطابقت دارد.
حسابداران مسئولیت پیگیری و ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌های شرکت را دارند، تا نقدینگی شرکت در وضعیت بهینه باشد.
محاسبه و ثبت مالیات، اعم از مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده)، مالیات بر درآمد، و سایر مالیات‌ها نیز جزء وظایف حسابداران است.
حسابداران مؤظف به تهیه گزارشات مالی هفتگی، ماهانه، سالانه و سایر دوره‌های زمانی مشخص هستند. این گزارشات شامل صورت‌های مالی، ترازنامه، و سایر گزارشات مالی می‌شوند.
استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری جهت سهولت در انجام وظایف و ثبت اطلاعات مالی برای حسابداران الزامیست.
حسابداران ممکن است با پرسش‌ها و توجیه موارد مالی شرکت مواجه شوند و باید توضیحات مفصلی را در این زمینه به مدیران بالادستی خود و یا بازرسان مالیاتی ارائه دهند.
در صورت وجود اختلافات یا نقصان‌های مالی، حسابداران نقش مهمی در ارائه اطلاعات و مشارکت با کارشناسان مربوطه جهتبرطرف شدن این مسائل دارند.
حسابداران باید اخبار تغییرات در قوانین مالیاتی و حسابداری را پیگیری کنند و این تغییرات در سازمان اعمال کنند.
حسابدار مالیاتی چه وظایفی دارد؟
قوانین، اساسی‌ترین پایه‌های امور مالیاتی هستند. حسابدار امور مالیاتی باید با اشرافی که بر قوانین دارد، تمامی امور مربوط به محاسبه و تعیین و اعلام امور مالیاتی را انجام دهد و از هر گونه خطا و اشتباه جلوگیری کند. مواردی که حسابدار مالیاتی در شرح وظایف خود به آنها می‌پردازد، عبارتند از:
وظایف حسابدار عمومی
شخصی که به عنوان حسابدار عمومی کار می‌کند تقریبا به تمامی خدمات مالی و مشاوره‌ای مرتبط با رشته حسابداری مسلط است؛ اما بیشتر افراد متخصص در این زمینه برای این که به موضوعات خاص تسلط بیشتری داشته باشند در یک یا چند زمینه فعالیت می کنند؛ از جمله وظایف حسابدار عمومی به موارد زیر می‌توان اشاره کرد:
شرح وظایف حسابدار دولتی براساس تعریف حسابداری دولتی
به فردی که علاوه بر داشتن مهارت در حسابداری، توانایی انجام امور مربوط به تشخیص حساب ها، بودجه بندی ها، عملیات حسابداری سپرده ها، تشخیص حساب ها، تنظیم درآمد و هزینه اختصاصی، تهیه صورت های مالی مهم در موسسات دولتی و… را نیز دارد؛ حسابدار دولتی گفته می‌شود. گزارشاتی که حسابدار دولتی ارائه می‌دهد در واقع به دولت کمک می کند که در مورد امور مالی و بودجه بندی سازمان ها و بخش های دولتی بهتر عمل کرده و از نواقص و مشکلات مالی آگاهی یابد.
چک لیست وظایف حسابدار دولتی عبارتند از:
وظایف حسابدار انبار چیست؟
برای آن که محاسبات حسابداری انبارداری به صورت دقیق و بدون خطا انجام شود، حضور یک حسابدار انبار در سازمان لازم و ضروری است. چنین فردی می‌تواند اسنادی که پیش‌تر به آنها اشاره کردیم را بررسی نموده و ارزش موجودی انبار را تعیین کند. با توجه به اهمیت بالای حسابداری انبار و برخورداری آن از جزئیات فراوان، حسابدار انبار دارای وظایف مختلفی است که عبارت‌اند از:
نگهداری مدارک و ارسال آنها به مدیران شرکت
حسابدار فروش چه وظایفی دارد؟
حسابداری فروش می‌تواند بر اساس نوع شرکت، شامل مهارت‌ها و فعالیت‌های متعددی باشد. به طور کلی، حسابدار فروش وظایف مختلفی را بر عهده دارد که برخی از آنها به شرح زیر هستند:
حسابدار بهای تمام شده چه وظایفی دارد؟
این عنوان شغلی هم مثل همه مشاغل دیگر وظایفی دارد که باید آنها را در طول خدمت خود رعایت کند. این وظایف عبارتند از:
معرفی مهم ترین وظایف حسابداری مدیریت
مهم ترین وظایف حسابداری مدیریت در سازمان عبارت است از:
حسابدار بازرگانی چه وظایفی دارد؟
حسابدار بازرگانی نقش مهمی در مدیریت مالی شرکت‌های تجاری دارد و وظایف متنوعی را برعهده می‌گیرد که شامل موارد زیر است:
این وظایف به حسابدار بازرگانی امکان می‌دهد که نقش کلیدی در رشد و پیشرفت شرکت‌های تجاری ایفا کند و به آنها کمک کند که در محیط رقابتی بازارهای امروزی موفق باشند.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
به پایان این مطلب رسیدیم. همانطور که گفتیم، یک حسابدار با ارائه گزارشات مالی و تحلیل و بررسی شرایط اقتصادی در هر کسب‌وکاری، اطلاعات لازم را در اختیار تمامی مدیران و ذینفعان اقتصادی قرار می‌دهد. در واقع این حسابدار است که با یک زبان مشترک که همان حسابداری است، رابط تمامی بخش‌ها، مشاغل، فعالیت‌ها و افراد است.
در این مقاله، ابتدا چک لیست 30 تایی از وظایف عمومی حسابداران را بررسی کردیم. سپس، به صورت جداگانه به شرح وظایف انواع حسابدار پرداختیم و چک لیست وظایف حسابدار ارشد، کمک حسابدار، حسابدار دولتی، حسابدار عمومی، حسابدار انبار، حسابدار خزانه، حسابدار مدیریت، حسابدار بازرگانی و حسابدار مالیاتی پرداختیم و حیطه مسئولیت های هر حسابدار را برای شما روشن کردیم.
2020-2022 All Rights Reserved ©
جهت دریافت راهنمایی و مشاوره خرید نرم افزار حسابداری چرتکه شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان با شما تماس بگیرند 🙂
