حسابداری بخش جدایی ناپذیر از تمامی کسبوکارهاست.همچنین برخوردار بودن از بهترین نرم افزار حسابداری یکی از با اهمیت ترین موارد برای هر شرکت یا سازمانی میباشد. فرآیند ثبت معاملات مالی مربوط به یک تجارت را حسابداری میگویند. پروسه حسابداری طبق تعریف جدید حسابداری شامل خلاصه کردن، تجزیه و تحلیل و گزارشدهی این معاملات به سازمانهای نظارتی، تنظیمکنندگان و نهادهای جمعآوری کننده مالیات است. صورتهای مالی مورد استفاده در حسابداری خلاصهای کوتاه از تراکنشهای مالی در یک دوره حسابداری است که عملیات، وضعیت مالی و جریانات نقدی را خلاصهسازی میکند.
حسابدارن مختلف به صلاحیتها، مهارتها و مدارک متفاوتی نیاز دارند. اگر میخواهید این حرفه را دنبال کنید، باید نقش و مسئولیتهای آنها را بدانید. در این مقاله درباره وظایف حسابدارن و مهارتها و شایستگیهایی صحبت میکنیم که برای تبدیل شدن به یک حسابدار نیاز دارید. مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:
به طور خلاصه می توان گفت حسابداری یک زبان تخصصی و بینالمللی است که در کسبوکار با کمک به صاحب کسبوکار وظیفه پررنگ خود را ایفا میکند.
در نخستین گام بهتر است با مفهوم حسابداری بیشتر آشنا شوید.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
تعریف حسابداری
تعاریف متعددی برای مفهوم حسابداری وجود دارد؛ در میان این تعاریف، آنچه که ملموس است ضرورت وجود حرفه حسابداری در هر کسبوکاری است. چراکه از زمان قدیم تا به امروز در تمامی داد و ستدهای اقتصادی و اجتماعی، حسابداری نقش پررنگی داشته است. در حقیقت حسابداری یکی از عوامل موثر در بقای هر کسبوکاری است و طبق تعریف امروزی، به نوعی زبان تجارت نیز خوانده میشود.
یک حسابدار با ارائه گزارشات مالی و تحلیل و بررسی شرایط اقتصادی در هر کسبوکاری، اطلاعات لازم را در اختیار تمامی مدیران و ذینفعان اقتصادی قرار میدهد. در واقع این حسابدار است که با یک زبان مشترک که همان حسابداری است، رابط تمامی بخشها، مشاغل، فعالیتها و افراد است.
تعریف خلاصه حسابداری این است که در این رشته (accounting) فرایندهایی نظیر جمعآوری اطلاعات، ثبت و طبقهبندی کردن اطلاعات و خلاصه کردن آنها وجود دارد و همچنین حسابدار باید کار تنظیم گزارشهای مالی را نیز انجام دهد. حسابدار با انجام دادن این کارها و تنظیم این اطلاعات موجب میشود که افراد مربوط به آن ارگان مانند معاونان و مدیران و یا ناظران مالیاتی بتوانند به این اطلاعات رجوع کنند و از آنها استفاده کنند.
با نرم افزار حسابداری ارزان چرتکه، بدون نیاز به بودجه زیاد، حسابهای خود را مدیریت کنید.همچنین نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه بدون نیاز به نصب، تنها با یک کلیک از طریق مرورگر قابل دسترسی است.
حسابدار چه کاری انجام می دهد؟
قبل از اینکه بپرسید چگونه حسابدار شویم؟ باید گفت که یکی از پرسش های مهم در کسب و کارهای امروزی این است که یک حسابدار چه وظایفی دارد؟ وظایف حسابدار به صورت عمومی ممکن است شامل برخی و یا همه موارد زیر باشد. به طور کلی لیست وظایف حسابدار شرکت عبارت است از:
اهمیت آشنایی با وظایف و مسئولیت ها به قدری زیاد است که بهتر است قبل از اینکه وارد بازارکار شوید، به فکر دانلود چک لیست حسابداری باشید تا بتوانید به خوبی در موقعیت شغلی خود بدرخشید!
در ادامه، با مهارت های مورد نیاز برای حسابداران آشنا می شویم.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
یک حسابدار باید چه چیزهایی بلد باشد؟
حسابداری یکی از مشاغل حساس است که کوچکترین اشتباه، ضررهای مالی جبرانناپذیری را ایجاد میکند. به همین دلیل حسابداران به مهارت هایی نیاز دارند تا بتوانند مسئولیت های خود را با دقت کامل و شفافیت انجام دهند. بعضی از این مهارتها حاصل تجربه و کار است و بعضی دیگر با مطالعه به دست میآید.
مهارتهای یک حسابدار برای برقراری ارتباط موثر با دیگران، مدیریت دقیق، تجزیه و تحلیل و گزارش فعالیتهای مالی یک سازمان مهم خواهد بود. کسانی که میخواهند در شغل حسابداری پیشرفت کنند، باید در راستای افزایش مهارت های خود تلاش کنند. برخی از مهارت های لازم برای شغل حسابداری عبارتند از:
یک حسابدار بر اساس علاقهای که به این شغل دارد، به وسیله تحصیلات دانشگاهی سعی میکند اطلاعات و دانش خود را در این حرفه افزایش دهد. تحصیل در هر یک از رشته های حسابداری و یا دیگر رشته های مرتبط موجب می شود حسابداران اطلاعات علمی لازم و کافی در زمینه کار خود کسب کنند.
گفتنی است با تحصیل در بهترین دانشگاه حسابداری در تهران شانس شما برای ورود به بازارکار بیشتر خواهد بود.
در هر سازمان بخشی از الزامات، برقراری ارتباط موثر با همکاران و مدیران خواهد بود. برای برقراری ارتباط با سهامداران و مدیران شرکت و سازمانهایی نظیر مالیات و بیمه، داشتن مهارتهای ارتباطی از اهمیت بالایی برخوردار است. یک حسابدار موفق سعی می کند این مهارت ها را روز به روز در خود گسترش داده و از موقعیت های مختلف برای رشد استفاده می کند.
دقت و تمرکز در کار، برای حسابدار موفق از اهمیت خاصی برخوردار است. حسابداری شغلی است که با ارقام ریز و درشت کار میکنید، بنابراین باید قادر باشید تا با دقت و تمرکز بالایی اتفاقات مالی را درج و کار روزانه خود را بهصورت دقیق کنترل کنید.
حسابدار هر سازمان مورد اعتماد آن سازمان خواهد بود و از کلیه اطلاعات مالی و اطلاعات سهامداران آگاه است. به همین دلیل لازم است تا حسابدار مجموعه رازدار بوده و از افشای اطلاعات پرهیز کند.
تجزیه و تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش های مالی دقیق برای تصمیم گیری های کلان مدیریتی، یکی از مهمترین وظایف هر حسابداری خواهد بود. به همین دلیل لازم است یک حسابدار توانایی بالایی برای تحلیل و نتیجه گیری درست بر اساس اطلاعات مالی شرکت را داشته باشد.
امروزه در تمامی سازمان ها و شرکت ها، نرم افزارهای حسابداری به عنوان نرم افزارهای مدیریتی و مالی مورد استفاده قرار میگیرند. به همین دلیل حسابداران باید توانایی کار با این نرم افزارها را تا حد قابل قبولی بلد باشند.
همچنین یک حسابدار حرفهای میبایست بر نرم افزارهای آفیس هم تسلط داشته باشد و با نحوه حسابداری در اکسل هم آشنایی داشته باشد.
همه حسابداران باید بر قوانین مالی تسلط کافی داشته باشند. اطلاع از آیین نامه ها، بخشنامه ها و قوانین مرتبط با نحوه محاسبه حقوق پایه، اضافه کاری، سایر مزایا میتواند مهارت یک حسابدار را افزایش دهد.
نرمافزار حسابداری حقوق و دستمزد چرتکه، مدیریت کامل و دقیق حقوق و دستمزد کارکنان شما را تضمین میکند. با این نرمافزار، محاسبه خودکار حقوق و دستمزد و ارائه گزارشهای دقیق و جامع از پرداختها و کسورات بهسادگی انجام میشود.
خصوصیات شخصیتی حسابداران
یک سری ویژگیهای خاصی در بین کسانی که در این رشته درس خواندهاند یا در شغل حسابداری مشغول به کار هستند، دیده شده است که شامل مهارتهای سازماندهی، تفکر منطقی و مورد اعتماد بودن است. پایبند بودن به ارزش های اخلاقی مانند رازدار بودن، پایبندی به قوانین و عدم استفاده از نرم افزار حسابداری کرک شده نیز از واجبات اخلاقی یک حسابدار است.
در ادامه برخی دیگر از ویژگیهای مهمی را که برای این شغل ضروری هستند، نام میبریم.
اغلب حسابداران عاشق چیدن و حل کردن پازلها یا کشف معماها هستند و از آن لذت میبرند. حسابداران در حال حسابرسی، بررسی صورت های مالی شرکت یا تدوین بهترین استراتژی برای عقد یک قرارداد مالی دائما در حال حل کردن معماهای مختلف هستند.
حسابداران مهارت بسیار خوبی در توضیح مسائل پیچیده به سادهترین شکل ممکن دارند؛ بهطوریکه اغلب آنها میتوانند پیچیدهترین اصطلاحات مالی و حسابداری را به سایر افرادی که با این حوزه آشنایی ندارند، بهخوبی منتقل کنند.
اگر از انجام پروژههای گروهی لذت میبرید، قبلا عضو یک تیم ورزشی بودهاید یا کارهای داوطلبانه انجام دادهاید، پس یکی از ویژگیهای مهم حسابدار را دارید. با اینکه شاید تصور عموم از شغل حسابداری این باشد که نیاز چندانی به ارتباط با سایر افراد یا گروهی کار کردن ندارد؛ اما بسیاری از شرکتهای کوچک و بزرگ دارای تیم حسابداری و مالی هستند و افراد در این تیمها گروهی کار میکنند.
معمولا حسابداران شخصیت جستجوگری دارند و برای حل مسائل مختلف تا پیدا کردن جواب به راه خود ادامه میدهند. اگر شما هم تا بهحال ساعتهای زیادی را در کتابخانه یا اینترنت صرف تحقیق برای موضوعات مختلف کردهاید، احتمالاً حسابدار خوبی خواهید شد.
کار به عنوان حسابدار مستلزم توجه دقیق به جزئیات است؛ زیرا حتی کوچکترین خطا میتواند منجر به مشکلات مالی بزرگ برای شرکت شود. به همین دلیل این ویژگی یکی از معیارهای مهم تعیین کننده در میزان موفقیت شغلی یک حسابدار است.
کسانی که در حرفه حسابداری مشغول به کار هستند معمولا نظم و سازماندهی بسیار بالایی را از خود نشان میدهند. در حقیقت حسابداران باید اطلاعات مالی، اظهارنامه مالیاتی، سود و زیان شرکت و سایر دادهها را سازماندهی کنند؛ زیرا این امر به کاهش خطاها کمک میکند. به همین دلیل بسیاری از حسابداران افراد بسیار منظمی هستند.
اگر از آن دسته افرادی هستید که بدون توجه به شرایط چالش برانگیز یا سخت به راه خود ادامه میدهید، حسابداری شغل مناسبی برای شما است. در حقیقت حسابداران باید پشتکار داشته باشند تا در کار خود پیشرفت کنند؛ زیرا ورود به بازار کار حسابداری یعنی مواجه شدن با مشکلات و چالشهای مختلف که باید برای آن آماده بود.
انواع حسابدار کیست؟
رشته حسابداری زیرمجموعههای مختلفی دارد که به شما امکان میدهد مسیری را انتخاب کنید که مطابق با علاقه خود باشد. هرکدام از انواع حسابدار، طبق جدول حقوق حسابدار در سال 1403 درآمدهای متفاوتی نیز دارند. در پاسخ به سوال حسابدار کیست؟ می خواهیم در این قسمت 8 نوع حسابدار را بررسی کنیم:
حسابداران هزینه به سازمانها کمک میکنند تا هزینهها را کاهش دهند و سود را به حداکثر برسانند. آنها این کار را با استفاده از ابزارهای مالی برای تعیین دقیق هزینههای محصولات و خدمات انجام میدهند.
از آنجایی که حسابداران بهای تمام شده اطلاعات مالی را ارائه میدهند که هدف آن کمک به مدیران برای اتخاذ تصمیمات تجاری خوب است، به آنها اجازه داده میشود به جای پایبندی دقیق به اصول پذیرفته شده حسابداری، بر ارائه اطلاعات مرتبط با یک محیط خاص تمرکز کنند.
حسابداری مالی فرآیند تجزیه و تحلیل معاملات تجاری و تهیه صورتهای مالی است. نقش حسابدار مالی ثبت، خلاصه کردن و گزارش تراکنشهای مالی یک سازمان است به گونهای که برای فردی خارج از سازمان بتوان تصویر دقیقی از وضعیت و عملکرد مالی سازمان به دست آورد.
بنابراین حسابداران مالی مسئول تهیه صورتهای مالی یک سازمان هستند. سپس این صورتهای مالی برای اهداف تصمیمگیری توسط صاحبان مشاغل، سهامداران، تامین کنندگان، بانک ها، کارمندان، سازمانهای دولتی و سایر ذینفعان مورد استفاده قرار میگیرد.
شما با تحصیل در بهترین آموزشگاه حسابداری می توانید در مدت زمان کم تبدیل به یک حسابدار مالی حرفه ای شوید.
حسابداران پزشکی قضایی از ترکیبی از مهارتهای حسابداری و تحقیق برای بررسی صحت اطلاعات مالی و همچنین برای کمک به کشف جرایم مالی مانند کلاهبرداری، اختلاس و پولشویی استفاده میکنند. آنها همچنین در مدیریتو کاهش ریسک کمک میکنند و ممکن است از آنها خواسته شود در رابطه با معاملاتی مانند ادغام و تملک مشاوره دهند.
حسابداران قضایی اغلب توسط شرکتهای حسابداری، موسسات مالی، شرکتهای مشاوره مدیریت ریسک، ادارات دولتی، وکلا، شرکتهای بیمه و سازمانهای مجری قانون برای انجام وظایفی که در بالا توضیح داده شد، استخدام میشوند.
حسابرسان داخلی کارایی و اثربخشی فعالیت ها، فرآیندها و رویهها را در یک سازمان ارزیابی و گزارش میدهند. آنها در انطباق، مدیریت ریسک و حاکمیت شرکتی دخیل هستند. آنها معمولاً به بالاترین سطح مدیریت گزارش میدهند و توصیه هایی را برای بهبود ساختارها و فرآیندهای درون یک سازمان ارائه میدهند.
حسابداران مدیریت با ارائه اطلاعات مالی و غیرمالی دقیق و به موقع به مدیران و تصمیم گیرندگان کلیدی در یک سازمان به برنامه ریزی استراتژیک کمک میکنند. آنها در موارد زیر به مدیران کمک میکنند:
نقش حسابدار مدیریت یک نقش مشاورهای ارشد است و بنابراین انتظار میرود حسابداران مدیریت همیشه حرفهای و درستکار باشند.
حسابداران پروژه مسئول پیگیری پیشرفت مالی پروژهها هستند. آنها معمولاً از نزدیک با مدیران پروژه کار میکنند و مسئولیت فعالیت هایی مانند:
حسابداران عمومی طیف گستردهای از خدمات حسابداری را به مشاغل، افراد، سازمانهای غیرانتفاعی و ادارات دولتی ارائه میدهند. آنها معمولا به عنوان مشاور خارجی در شرکتهای حسابداری دولتی کار میکنند. این به آنها اجازه میدهد هنگام ارائه خدمات حسابداری به مشتریان عینی باقی بمانند. البته بازار کار حسابداری دولتی تنها به سازمان ها و ارگان های دولتی محدود نمی شود!
حسابداران مالیاتی مشاورههای مربوط به مالیات را به افراد و سازمانها ارائه میدهند. آنها طیف وسیعی از خدمات مرتبط با مالیات را ارائه میدهند، مانند:
انواع حسابدار در سمت های مختلف شغلی، مشغول به کار می شوند. مانند حسابدار ارشد، کمک حسابدار، حسابرس و… در ادامه بیشتر با این موارد و وظایف هریک آشنا می شویم.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
لیست وظایف حسابدار ارشد
هنگامی که حسابدار از تجربه کافی در زمینه حسابداری برخوردار است، فعالیت خود را به عنوان حسابدار ارشد یا رئیس حسابداری آغاز میکند.
شرح وظایف حسابدار در سمت حسابدار ارشد کمی متفاوتتر از سایر افراد تیم است. به طور معمول حسابدار ارشد، حداقل ۵ سال سابقه کاری دارد. حسابدار ارشد علاوه بر آگاهی از مسئولیت تیمحسابداری، باید دارای مهارت در حوزه مدیریت و ارتباط با نیروی انسانی باشد.
لیست وظایف حسابدار ارشد:
کمک حسابدار کیست؟ یک کمک حسابدار چه وظایفی دارد؟
کمک حسابدار فردی است که در بخش حسابداری یک سازمان یا شرکت فعالیت میکند و وظیفه کمک کردن به حسابداران اصلی را بر عهده دارد. وظیفه اصلی یک کمک حسابدار خانم یا آقا، پشتیبانی و همکاری با حسابداران اصلی در انجام وظایف حسابداری روزانه است.
ثبت تراکنشهای مالی، تهیه و بررسی اسناد مالی، پردازش حسابها، تهیه گزارشهای مالی ساده و انجام سایر وظایف مرتبط با حسابداری، از وظایف یک کمک حسابدار است. یک کمک حسابدار میتواند در بخشهای مختلفی از حسابداری شامل حسابداری مالی، حسابداری مدیریتی و حسابداری مالیاتی فعالیت کند.
هدف یک کمک حسابدار، کمک به حفظ دقت در هنگام ثبت و پردازش اطلاعات مالی سازمان و ارائه اطلاعات مالی دقیق است. این افراد، عموماً زیر نظر حسابداران ارشد یا حتی حسابرسان فعالیت میکنند و در فرآیندهای مختلف حسابداری و مالی سازمانها مشارکت دارند.
کمک حسابداران در اجرای وظایف مختلف در حوزه حسابداری و مالی نقش دارند. بااینحال، مسئولیتهای کمک حسابداران با توجه به نوع سازمان متغیر است. بهطورکلی، وظایف و مسئولیتهای موجود در شغل کمک حسابدار شامل موارد زیر میشود:
تفاوت های اساسی حسابدار و کمک حسابدار
به طور خلاصه، تفاوتهای اصلی بین حسابدار و کمک حسابدار از نظر مسئولیت، تحصیلات، تجربه، دستمزد و فرصتهای شغلی به شرح زیر است:
حسابدار مسئولیت بیشتری نسبت به کمک حسابدار دارد و باید اطلاعات مالی را ثبت کرده، پردازش و تحلیل کند و گزارش دهد. کمک حسابدار با انجام امور مالی ابتدایی و اولیه به حسابرس، حسابدار ارشد یا مدیر مالی کمک میکند و تمرکز اصلی وظایف و مسئولیتهای کمک حسابدار روی حسابهای دریافتی و پرداختی است.
حسابدار باید دارای مدرک تحصیلی در رشتههای مرتبط با حسابداری، بازرگانی، مالی، حسابرسی یا اقتصاد باشد. کمک حسابدار نیاز به مدرک تحصیلی خاص ندارد، اما باید آشنایی نسبی با اصول کلی مالی و حسابرسی داشته باشد. یک کمک حسابدار با مطالعه کتاب هایی که یک حسابدار باید بخواند می تواند به سمت حسابداری ترفیع داده شود.
حسابدار باید دارای تجربه و مهارتهای کافی در زمینه حسابداری باشد و بتواند با نرمافزارها و سامانههای مالی کار کند. کمک حسابدار نیاز به تجربه و سابقه کاری خاصی ندارد، اما باید بتواند با اعداد و ارقام کار کند و با استفاده از رایانه و نرمافزارهای پرکاربرد مثل اکسل، فاکتورها و صورتحسابها را ثبت کند.
حسابدار درآمد بالاتری نسبت به کمک حسابدار دارد. به طور میانگین، یک کمک حسابدار حقوقی در حدود 9 میلیون تومان در ماه دارد، در حالی که در آگهیهای استخدام حسابدار در تهران و شهرهای بزرگ، حقوق پرداختی 15 تا 20 میلیون تومان درج شده است.
هر دو شغل حسابداری و کمک حسابداری فرصتهای شغلی خوب و متنوعی دارند. هر شرکت یا سازمان کوچک و بزرگی نیاز به یک تیم مالی دارد که شامل حسابداران و کمک حسابداران نیز میشود. حسابدار میتواند در سطوح شغلی بالاتری مشغول به کار شود و به عنوان مدیر مالی، حسابرس، مشاور مالی و غیره فعالیت کند. کمک حسابدار نیز میتواند با کسب تجربه و تحصیلات بیشتر به سطوح شغلی بالاتر ارتقا پیدا کند.
حسابرس کیست؟ وظایف حسابرس چیست؟
حسابرس (Auditor) ارزیاب گزارشات مالی و اسناد حسابداری است. حسابرس کلیه اسناد مالی و حسابداري را بررسی میکند تا هم درستی آن را بسنجد و هم در صورت مشاهده اشتباه یا تقلب، آن را گزارش دهد؛ بنابراین صحتسنجی، کشف اشتباه یا تقلب و ارائه اظهارنظر ازجمله وظایف حسابرس است. حسابرس باید آموزش حسابداری و آموزش نرم افزارهای حسابداری مرتبط با حیطه کاری خود را گذرانده باشد.
از جمله وظایف حسابرس عبارتند از:
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
به پایان این مطلب رسیدیم! همان طور که گفتیم حسابداری بخش جدایی ناپذیر از تمامی کسبوکارهاست و فرآیند ثبت معاملات مالی مربوط به یک تجارت را حسابداری میگویند. به دلیل اهمیت حسابداری در دنیای پر داد و ستد امروز، به تعریف حسابداری در کسب و کارها پرداختیم و گفتیم حسابداری چیست.
سپس گفتیم لیست وظایف حسابدار شامل چه مواردی است و انواع حسابدار کدام اند. در ادامه به شرح وظایف حسابدار ارشد، کمک حسابدار و حسابرس پرداختیم تا با تفاوت های این موقعیت های شغلی بیشتر آشنا شوید.
2020-2022 All Rights Reserved ©
جهت دریافت راهنمایی و مشاوره خرید نرم افزار حسابداری چرتکه شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما در سریعترین زمان با شما تماس بگیرند🙂