تاثیر هوش مصنوعی بر حسابداری

هوش مصنوعی

هوش مصنوعی ترکیبی از علوم کامپیوتر، فیزیولوژی، فلسفه، ریاضیات، آمار و زبان شناسی است که سعی در شبیه سازی ویژگی های انسانی از طریق سیستم های کامپیوتری دارد . هوش مصنوعی ساخت تجهیزات و نر م افزارهای کاربردی است که بسیاری از رفتارهای خاص انسان مانند استدلال، یادگیری، حل مساله و شناخت را تقلید می کند. هوش مصنوعی در زمینه های مختلفی از جمله یادگیری، بازی شطرنج، اثبات قضایای ریاضی، نوشتن اشعار و تشخیص بیماری و در حسابداری کاربرد دارد.

کاربرد هوش مصنوعی در زندگی بشر

هوش مصنوعی کاربرد بی ­نهایتی در زندگی بشر دارد. از هوش مصنوعی در تمام حوزه­ های زندگی بشر از سیاست، کشاورزی گرفته تا سرگرمی و آموزش استفاده می شود. در چراغ راهنمایی که شما را پشت چراغ قرمز نگه می­دارد تا سیستم پیام رسان گوشی همراه­تان؛ از هوش مصنوعی استفاده شده است.

موتور جستجوی گوگل مهم­ترین نماد هوش مصنوعی است. موتور جستجوی گوگل آن قدر هوشمند است که مطابق سلیقه و خواست­تان پیشنهاداتی به شما می­دهد. حتی تبلیغات گوگل هم هوشمندانه عمل کرده و با یک بار سرچ و یا دنبال کردن صفحه ای، تبلیغات مرتبط با سایت­ هایی که قبلاً در گوگل سرچ کرده ­اید را به شما نشان می­دهد.

هوش مصنوعی علاوه بر علاوه بر کاربرد هایی که در زمینه های مختلف دارد مدت هاست که جایگاه خود را در حسابداری و امور مالی پیدا کرده است. محققان حسابداری تکنولوژی ها و تکنیک های هوش مصنوعی را با موفقیت هایی چند، برای کارهای خاصی در گزارشگری و تحلیل مالی (لم،2004) حسابرسی و اطمینان بخشی (کو و لو،2004) و در محدوده های دیگر به کار برده اند. با توجه به گسترده بودن این مباحث، چهار مورد از آن ها که نقش عمده تری در تشریح کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری و امور مالی دارند.

امروزه شرکت‌ها از فناوری‌های جدیدی برای ساده‌سازی عملیات تجاری خود استقبال می‌کنند و یکی از فعالیت‌هایی که در ابتدای لیست آنها قرار دارد، حسابداری است. به این دلیل که هوش مصنوعی نتایج مثبتی از جمله افزایش بهره‌وری ، بهبود دقت و کاهش هزینه را فراهم می کند.

هوش مصنوعی در امور حسابداری کاربرد زیادی دارد و در نتیجه تغییرات ساختاری مختلفی ایجاد می‌کند.

با هوش مصنوعی، تمام پردازش و مدیریت داده کاملاً خودکار است . بنابراین ، داده های تولید شده توسط هر گزارش مالیاتی ، دقت تضمین شده‌ای دارند و به سرعت تولید می شوند.

علاوه بر این، با کمک هوش مصنوعی، داده‌ها را از منابع مختلف تشخیص و دسته‌بندی می‌شوند و به حسابدار داده می‌شوند. بسیاری از کارهای اختصاصی دیگری که توسط حسابداران انجام شده است مانند پردازش حساب های قابل پرداخت و مطالبات به راحتی توسط هوش مصنوعی انجام می شود. این امر منجر به بهبود مدیریت هزینه توسط شرکت ها و فروشگاه هایی که از بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده میکنند،می‌شود.

فواید استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری

با ورود هوش مصنوعی به حوزه حسابداری، این دانش با تغییر و تحول چشمگیری روبرو شد.

استفاده از هوش مصنوعی خطا و اشتباهات محاسباتی در حسابداری را نزدیک به صفر می­کند، چون فناوری های هوش مصنوعی متکی به کد و برنامه نویسی است که آن قدر دقیق و ریزاست که احتما خطا در آن بسیار ناچیز می­شود.

سرعت پیشرفت هوش مصنوعی آن قدر بالا است که قابل رقابت با انسان نیست و قادر به انجام کارها و پردازش داده­هایی است که انسان قادر به انجام آن نیست.

سرعت محاسبات ماشین ­هایی که از هوش مصنوعی استفاده می­کنند، بسیار بالا است. سیستم ­های هوش مصنوعی، داده ­ها را با سرعت بالایی در حد سرعت صاعقه پردازش می­کنند، کاری که انجامش برای انسان­ها دشوار و وقت­گیر است.

وظایف حسابداری که ماشین آلات می توانند انجام دهند

به نقل از سرتکس ،همزمان با رهایی انسان از کارهای پیچیده ، هوش مصنوعی به مشاغل کمک می کند تا عملکرد خود را بهبود بخشند. حسابدارانی که از آخرین نوآوری ها در فن آوری استقبال می‌کنند ، تخصص‌هایی کسب خواهند کرد، که در تحولات فرآیند کسب و کار ارزشمند است. در ادامه کاربرد هوش مصنوعی در امور حسابداری توضیح داده می‌شود:

فعالیت‌های ماهانه یا سه ماهه

هرچه زودتر اعداد را بدست آورید، شرکت شما زمان بیشتری برای ایجاد استراتژی در مورد آنچه که می تواند با اعداد انجام شود دارد. هوش مصنوعی می‌تواند داده‌های شما را از منابع مختلف فراهم کند و آنها را ادغام کند. این امر نه تنها سرعت این فرآیند ماهانه را بهبود می‌بخشد، بلکه این کار را دقیق‌تر انجام می‌دهد.

تدارکات

روش ردیابی و فعالیت بسیاری از شرکت‌ها با کاغذ بازی پر شده است و از قالب‌های مختلف پرونده استفاده می‌کند که ممکن است با یکدیگر سازگار نباشد. با این حال، ماشین‌های دارای API می توانند یکپارچه شوند و داده های بدون ساختار نیز پردازش شوند. این روند، خرید را بدون کاغذ راحت تر می کند. با کمک هوش مصنوعی ، می توان تغییرات قیمت را در بین چندین تامین کننده به راحتی ردیابی کرد.

حسابهای قابل پرداخت / دریافتنی

سیستم‌های موجود در حال حاضر دارای یک فرایند مدیریت فاکتور با استفاده از هوش مصنوعی است که می‌تواند پردازش‌های قابل پرداخت / دریافتنی حساب‌ها را با کمک گردش کار دیجیتال و نرم افزار حسابداری آنلاین ساده‌تر کند. آنها می‌توانند کد حسابداری فاکتور مربوطه را یاد بگیرند.

حسابرسی

سیستم‌های دیجیتال‌ ردیابی می‌کند که چه کسی و چه زمانی به پرونده دسترسی پیدا کرده است که باعث افزایش امنیت داده‌ها و پرونده‌ها می‌شود. در هنگام ممیزی ، حسابرسان نیازی به جستجوی اسناد در کمدهای پرونده ندارند زیرا به راحتی می‌توانند به پرونده‌های دیجیتال دسترسی داشته باشند.

این به نوبه خود ، دقت و کارایی حسابرسی‌ها را افزایش می‌دهد و امکان حسابرسی 100 درصدی از معاملات مالی شرکت را به جای نمونه‌های ساده فراهم می‌کند.

مدیریت هزینه

بررسی و تأیید کلیه هزینه‌ها برای اطمینان از انطباق آنها با خط مشی‌های شرکت می‌تواند یک پروسه زمانبر باشد. هوش مصنوعی این کار را بسیار آسان‌تر می‌کند زیرا ماشین‌ها می‌توانند رسیدها را بررسی کنند، هزینه‌ها را بررسی کنند و در صورت وجود هرگونه تخلف به افراد هشدار دهند.

ربات های چت هوش مصنوعی

با هوش مصنوعی ، ماشین آلات می توانند به طور کارآمد سوالات متداول کاربران را از قبیل سررسید صورتحساب، آخرین مانده حساب و وضعیت موجود در حساب ها ، حل و فصل کنند.

 

 

تاثیر هوش مصنوعی در آینده حسابداری

در سال‌های آینده، هوش مصنوعی حتی برای شرکت‌های کوچک هم در دسترس خواهد بود. هوش مصنوعی در انجام کارهای دستی کوچک و تکراری که خودکار شده اند، دقت خوبی دارد و قطعاً حسابداران را از انجام کارهای تکراری آزاد می کند و به آنها امکان می‌دهد نقش خود را در حیطه شغلی خود گسترش دهند.به راستی هوش مصنوعی چگونه کار میکند؟

به عنوان مثال در حسابرسی هزینه می‌توان از هوش مصنوعی برای یادآوری و اجرای سیاست هزینه شرکت استفاده کرد که با این شرایط دیگر حسابداران مجبور نیستند رسیدها را بررسی کرده و تاریخ‌ها و شماره‌های مالیات بر ارزش افزوده را دسته‌بندی کنند. این مورد باعث می شود حسابداران تایم بیشتری داشته باشند و این امکان برای آن ها فراهم می شود که خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهند تا بر رشد شرکت و موفقیت کلی تمرکز کنند.

با وجود هوش مصنوعی، وظایف حسابداران چیست؟

حتی اگر ماشین آلات بتوانند همه محاسبات یا کارهای مربوط به حسابرسی اولیه را انجام دهند ، برای تجزیه و تحلیل روند و نتیجه گیری معنی دار به کسی نیاز است.

با افزایش هوش مصنوعی ، از حسابداران انتظار می‌رود که نقش خود را به مشاوره تغییر دهند تا اطمینان حاصل کنند که از مزایای اتوماسیون در حالی که به رشد تجارت خود کمک می‌کنند ، نهایت استفاده را می‌کنند. علاوه بر این ، حسابداران باید بیشتر روی کارهای استراتژیک مانند برنامه‌ریزی بودجه مالی ، بهینه‌سازی سرمایه ، بهبود فرآیند و موارد دیگر تمرکز کنند.

هوش مصنوعی چه تغییراتی را در حوزه حسابداری ایجاد کرده است؟

همان طور که دیدید، هوش مصنوعی قابلیت‌های موجود در حوزه حسابداری را تا حد زیادی افزایش داده است. این تغییرات به حدی چشمگیر و مشهود هستند که عده‌ای گمان می‌کنند هوش مصنوعی به دلیل عملکرد بهتری که نسبت به انسان دارد، جایگزین نیروی کار انسانی در فرایند حسابداری شده است.

امور مالی و حسابداری، به خصوص در سال‌های اخیر، تحت تاثیر شدید هوش مصنوعی بوده و تغییر و تحولات زیادی را به واسطه این فناوری تجربه کرده‌اند.

از آن جایی که تغییر و تحولات ایجاد شده به کمک هوش مصنوعی بسیار زیاد هستند، در این قسمت به توضیح تعدادی از آن‌ها بسنده می‌کنیم. از جمله تغییر و تحولاتی که تا امروز توسط هوش مصنوعی در حوزه حسابداری ایجاد شده‌اند، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

سرعت پردازش اطلاعات حسابداری توسط هوش مصنوعی بسیار بالاتر از سرعت پردازش این اطلاعات توسط نیروی کار انسانی است.

تغییرات ایجاد شده در حوزه حسابداری به واسطه هوش مصنوعی موجب شده‌اند که در صورت از دست دادن اطلاعات و ماک شدن آن‌ها، امکان بازیابی به راحتی وجود داشته باشد؛ چرا که هوش مصنوعی از تمامی این اطلاعات یک نسخه پشتیبان تهیه می‌کند.

با توجه به دقت بالای محاسبات انجام شده با استفاده از هوش مصنوعی، احتمال بروز خطا و اشتباه در این حوزه به شدت کاهش پیدا خواهد کرد.

اطلاعاتی که به کمک هوش مصنوعی در حوزه حسابداری استخراج می‌شوند، برای انجام مشاوره در کسب و کارهای مختلف کارآمد خواهند بود.