تفاوت نرم افزار حسابداری آنلاین و آفلاین چیست؟ شاید شما هم این سوال را در ذهن داشته باشید.
همانطور که می‌دانید حسابداری یک رکن اصلی در هر کسب‌وکاری به شمار می‌آید و پیشبرد امور اقتصادی مشاغل به آن وابسته است. در سال‌های گذشته کلیه امور حسابداری به صورت دستی صورت می‌گرفت و حسابداران اطلاعات مربوطه را بر روی کاغذ ثبت و سپس در زونکن‌ها و پرونده‌هایی قرار می‌دادند. این شیوه با مشکلاتی اعم از بروز خطا به دلیل ثبت دستی، سختی یافتن اطلاعات مورد نظر در میان انبوهی کاغذ، نیاز به فضای بزرگ جهت بایگانی پرونده‌ها و … مواجه بود تا اینکه با ورود کامپیوتر به عرصه حسابداری و روی کارآمدن نرم افزارهای حسابداری آنلاین، آفلاین و ابری شیوه مدیریت مالی به طور کلی دستخوش تغییرات قرار گرفت.
در سال‌های اخیر نرم افزارهای حسابداری ابری، آنلاین و آفلاین به بازار عرضه شده‌اند که هر کدام سازوکاری دارند.
هدف از نگارش این مقاله از چرتکه آشنا کردن شما با تفاوت‌ها و ویژگی‌های هر یک از این نرم افزارها است. بدین منظور در این مطلب به رئوس زیر می‌پردازیم:
همچنین در ادامه به این موضوع می‌پردازیم که چه مشاغل و کسب‌وکارهایی می‌توانند از نرم افزار حسابداری ابری یا آنلاین استفاده کنند. با ما همراه باشید.
تحول در سیستم حسابداری با ورود نرم افزارهای حسابداری
همانطور که بالاتر توضیح دادیم در گذشته رسیدگی به امور مالی و حسابداری تماما به صورت دستی انجام می‌شد تا اینکه با ورود نرم افزارهای حسابداری آنلاین و آفلاین روند انجام این کارها از طریق کامپیوتر صورت گرفت.
با کمک این نرم افزارها حسابداران امور مربوط به محاسبه حقوق و دستمزد، مالیات، فعالیت‌های اقتصادی شرکت و کلیه امور مالی سازمان را با سرعت بیشتری ثبت و ذخیره می‌کردند؛ همچنین نرم افزارهای حسابداری به حسابداران کمک می‌کند تا به جای جستجو کردن در میان انبوهی از اسناد، تنها با چند کلیک بر روی عنوان مورد نظر (به عنوان مثال نام و نام خانوادگی کارمند) در اسرع وقت به اطلاعات مورد نظر خود دست یابند. این روش به نسبت سیستم کاغذی و بایگانی پرونده‌ها از هر لحاظ بهینه‌تر است.
اهمیت نرم افزار حسابداری به حدی است که مدیران می‌توانند با کمک آن به درآمد و هزینه‌های ایجاد شده توسط هر یک از دپارتمان‌های سازمان پی ببرند و در مورد ادامه فعالیت یا سرمایه گذاری روی هر یک از این بخش‌ها تصمیمات مهمی را اتخاذ نمایند.
اما نرم افزارهای حسابداری بر اساس زیر ساخت انواع مختلفی دارد که در بخش بعدی بدان می‌پردازیم.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
دسته بندی نرم افزارهای حسابداری
امروزه تکنولوژی در تمام عرصه‌های زندگی بشر ورود کرده است و به سبک فعالیت‌های او ساختار جدیدی بخشیده است. به عنوان مثال در حوزه حسابداری نرم افزارهای حسابداری روی کار آمدند که رسیدگی به امور مالی را راحت‌تر و دقیق‌تر کرده‌اند.
نرم افزارهای حسابداری بر اساس نوع زیر ساخت یا بهتر بگوییم تکنولوژی بکار رفته در آنها به سه دسته آفلاین (تحت ویندوز)، آنلاین (تحت وب) و ابری تقسیم بندی می‌شوند. هر کدام از این نرم افزارها ویژگی‌هایی دارند که روی هم رفته کسب‌وکارها را برای حرکت از سیستم کاغذی به سوی سیستم دیجیتالی سوق می‌دهند.
با ما همراه باشید تا هر یک از این نرم افزارها را توضیح دهیم و با جزئیات و عملکرد هر یک آشنا شوید.
معرفی نرم افزارهای حسابداری نصبی
به طور کلی نرم افزارهای آفلاین با زبان‌های برنامه نویسی طراحی و ایجاد شده‌اند و برای استفاده نیاز به نصب بر روی سیستم عامل (ویندوز، مک و …) دارند. در این حالت اطلاعات حسابداری بر روی هارد دیسک سیستمی که نرم افزار بر روی آن نصب شده است ذخیره می‌شود و مجموعه اطلاعات داخل همان هارد دیسک قرار دارد.
در این نوع نرم افزار حسابداری، مدیریت اطلاعات نیازی به اتصال اینترنت ندارد بدین جهت به آن آفلاین گفته می‌شود. این نرم افزار حسابداری ممکن است مورد توجه کاربرانی که دسترسی راحت و آسانی به اینترنت ندارند قرار بگیرد.
این مدل نرم افزارهای حسابداری می‌تواند کار بسیاری از مشاغل را پیش ببرد اما معایبی دارد که در ادامه به آن می‌پردازیم.
نرم افزارهای حسابداری آفلاین با چه مشکلاتی روبه رو هستند؟
مهم‌ترین معایب نرم افزارهای حسابداری نصبی به شرح زیر هستند:
همانطور که می‌دانید رشد علم و تکنولوژی در عرصه‌های مختلف متوقف نمی‌شود و این موضوع در حوزه حسابداری هم صدق می‌کند. نرم افزار حسابداری تحت وب راهکاری برای رفع مشکلاتی است که اشاره کردیم. در ادامه به معرفی این نرم افزار و مزایایی که برای کاربران دارد، می‌پردازیم.
معرفی برنامه‌های حسابداری تحت وب (اینترنتی)
به هر برنامه یا نرم افزار حسابداری که از طریق اتصال به اینترنت و شبکه‌ای از ارتباطات HTTP در دسترس قرار می‌گیرد، نرم افزار حسابداری اینترنتی یا آنلاین گفته می‌شود. این دسته از نرم افزارها از نسل برنامه‌های کلاینت – سرور هستند که کاربران از طریق مرورگر (کروم، فایرفاکس و …) و HTTP با کلاینت ارتباط برقرار می‌کند. در نتیجه می‌توان گفت یک برنامه تحت وب لزوما در محیط اینترنت اجرا نمی‌شود بلکه می‌تواند در شبکه داخلی یک شرکت یا سازمان اجرا شود.
البته باید این نکته را در نظر گرفت که این برنامه‌ها قابلیت دسترسی از هر نقطه دنیا را دارند اما اگر طراحان آن فرض را بر این گذاشته باشند که دسترسی فقط در محل سازمان و از طریق شبکه داخلی شرکت باشد، دیگر استفاده از نرم افزار در خارج از فضای شرکت برای تمامی کاربران میسر نخواهد بود. به بیان دیگر این دسته از نرم افزارها نیاز به IP ثابت دارند.
5 مزیت کار با نرم افزارهای حسابداری آنلاین
روی کار آمدن نرم افزار حسابداری آنلاین بسیاری از مشکلات حسابداری آفلاین کنار زده شد و مزایای زیادی برای کاربران فراهم گردید. در ادامه به برخی از مهم‌ترین مزایای و محاسن استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین اشاره می‌کنیم.
دسترسی آسان: اگر یک شرکت از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده کند، حسابداران در هر زمان و مکانی می‌توانند به اطلاعات دسترسی داشته باشند و به امور حسابداری رسیدگی کنند.
سهولت در اشتراک گذاری اطلاعات: کاربران این برنامه‌ها می‌توانند به راحتی اطلاعات حسابداری را با مشاوران مالی، مدیران مجموعه، اعضای تیم و … به اشتراک بگذارند.
امنیت بالا: نرم افزارهای حسابداری تحت وب به صورت دوره‌ای از اطلاعات شما بک آپ می‌گیرد از این رو نگرانی بابت از بین رفتن اطلاعات نخواهید داشت.
کاهش هزینه‌های سربار: استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب نیازی به نصب و راه اندازی تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری پیچیده ندارد و این می‌تواند در کاهش هزینه‌ها موثر باشد.
بروزرسانی خودکار: برنامه‌های حسابداری تحت وب نیازی به آپدیت کردن ندارند بلکه این کار به صورت اتوماتیک و خودکار صورت می‌گیرد.
نوع دیگری از نرم افزارهای حسابداری هستند که سازوکار آنها با حالت آفلاین تفاوت دارد ولی عملکردی مشابه حالت آنلاین دارند. این دسته از برنامه‌ها، نرم افزار حسابداری ابری نام دارند که در ادامه بیشتر بدان می‌پردازیم. در واقع بخش بعدی به نوعی تفاوت نرم افزار حسابداری ابری و آفلاین را بیان می‌کند. با ما همراه باشید.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
برنامه حسابداری ابری چیست؟
به طور کلی نرم افزارهای ابری عملکردی مشابه نرم افزارهای تحت وب دارند. به موجب این برنامه‌ها کاربران در هر زمانی بدون محدودیت جغرافیایی می‌توانند به اطلاعات حسابداری دسترسی داشته باشند. لازم به ذکر است که اطلاعات مالی و حسابداری در یک فضای ابری مبتنی بر رایانش ابری (تکنولوژی ابری) ذخیره و پردازش می‌شود.
کاربران درگیر نصب، راه اندازی و بروزرسانی نرم افزار نیستند بلکه با خرید اشتراک از شرکت‌های ارائه دهنده نرم افزارهای حسابداری ابری به یک اکانت دسترسی پیدا می‌کنند و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد محیط نرم افزار می‌شوند.
شاید برای شما جالب باشد که امنیت و ایمنی اطلاعات در سیستم حسابداری ابری نسبت به دو روش دیگر بیشتر حفظ می‌شود زیرا داده‌ها به صورت رمزنگاری شده در سرورها ذخیره می‌شوند از این رو اگر اطلاعات هک شوند، هکر به اطلاعات خاصی دسترسی ندارد.
با این اوصاف باید گفت نرم افزار حسابداری ابری و آنلاین را یکی در نظر نگیرید.
اگر می‌خواهید بدانید “تکنولوژی ابری چیست” بر روی عبارت لینک شده کلیک کنید.
در بخش بعدی راجع به تفاوت‌های نرم افزار حسابداری آنلاین (تحت وب) و آفلاین بیشتر توضیح می‌دهیم تا بدانید مزایای نرم افزار تحت وب چیست.
تفاوت نرم افزار حسابداری تحت وب و آفلاین چیست؟
تا اینجا توضیحاتی پیرامون نرم افزارهای حسابداری تحت وب و آفلاین دادیم اما ممکن است برای برخی این سوال پیش بیاید که این دو با هم چه تفاوتی دارند یا با وجود جدیدتر بودن تکنولوژی نرم افزار آنلاین مزایای نرم افزار تحت وب نسبت به آفلاین چیست؟
مهم‌ترین تفاوت‌های نرم افزار حسابداری آنلاین و آفلاین عبارتند از:
از تهیه اشتراک تا ورود به نرم افزار تنها با چند کلیک
برای کار با نرم افزار حسابداری آنلاین تنها کافیست اشتراک تهیه کنید و URL ارسالی از طرف شرکت ارائه کننده را در مرورگر باز کنید. سپس با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور می‌توانید به اکانت حسابداری خود وارد شوید. این درحالی است که برای کار با نرم افزار حسابداری آفلاین باید لایسنس یا نسخه فیزیکی نرم افزار (CD) را تهیه کنید و سپس نمایندگی شرکت ارائه دهنده نرم افزار می‌بایست برای نصب نرم افزار در محل شرکت حضور پیدا کند.
فراهم کردن شرایط دورکاری برای حسابداران
با نرم افزارهای حسابداری آفلاین شما تنها از طریق سیستمی که نرم افزار بر روی آن نصب شده است به اطلاعات مالی و حسابداری‌تان دسترسی دارید. این امر رسیدگی به امور حسابداری را با محدودیت زمانی و مکانی مواجه می‌کند. این در صورتی است با نرم افزارهای حسابداری تحت وب شما در هر ساعتی از شبانه روز می‌توانید از طریق موبایل، لپ تاپ شخصی یا تبلت به اطلاعات مالی کسب‌وکار دسترسی داشته باشید و به آنها رسیدگی کنید چراکه دسترسی شما از طریق یک مرورگر میسر است.
ایمنی اطلاعات در برابر حوادث طبیعی و خطرات انسانی
در حالت آفلاین ذخیره سازی اطلاعات بر روی هارد دیسک کامپیوتری که نرم افزار بر روی آن نصب است صورت می‌گیرد در حالیکه نرم افزارهای آنلاین سازوکاری متفاوت دارند و ذخیره سازی اطلاعات بر روی سرورهای ابری صورت می‌گیرد. این امر امنیت و ایمنی اطلاعات را در برابر حوادثی نظیر سرقت، سوختگی و … تا حد قابل توجهی بالا می‌برد.
از بک آپ گیری خودکار تا ورود با پسورد اختصاصی
در نرم افزار حسابداری آنلاین هر یک از کاربران از طریق پسورد اختصاصی خود به اطلاعات دسترسی پیدا می‌کنند. همچنین در این روش می‌توان برای هر یک از افراد سطح دسترسی خاصی را تعریف کرد تا امنیت اطلاعات حفظ شود. لازم به ذکر است که نرم افزارهای آنلاین به صورت دوره ای و خودکار از داده‌های مالی بک آپ می‌گیرند در صورتیکه برای گرفتن نسخه پشتیبان در نرم افزارهای آفلاین خود حسابداران باید اقدام کنند.
امکان استفاده همزمان چند کاربر
نسخه‌های آنلاین نرم افزار حسابداری امکان دسترسی همزمان چند کاربر به اطلاعات از طریق رمز عبور اختصاصی را فراهم آورده‌اند در صورتیکه در نسخه‌های آفلاین چنین چیزی وجود ندارد.
کاهش هزینه ها با عدم نیاز به سخت افزارهای اختصاصی
برای استفاده از نرم افزارهای آنلاین نیازی به تامین تجهیزات پیچیده سخت افزاری نیست بلکه دسترسی شما از طریق مرورگر صورت می‌گیرد و ذخیره سازی اطلاعات بر روی دیتا سنترهای ابری است اما برنامه‌های حسابداری آفلاین نیاز به سخت افزارهای تجهیزات سخت افزاری قوی و قدرتمند دارند.
تا این قسمت از مقاله احتمالا دید خوبی نسبت به نرم افزار حسابداری آنلاین، آفلاین و ابری پیدا کرده‌اید. اما با این وجود شاید بپرسید آیا نرم افزار حسابداری ابری و آنلاین برای کسب‌وکار من مناسب است یا خیر؟ در این راستا پیشنهاد می‌شود بخش بعدی این مطلب را از دست ندهید.
اگر می‌خواهید در خصوص سیستم حسابداری آنلاین و سازوکار آن اطلاعات بیشتری کسب کنید، پیشنهاد می‌شود مقاله “حسابداری آنلاین چیست” را مطالعه فرماید.
مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین برای کسب‌وکارهای مختلف
نرم افزار حسابداری ابری و آنلاین برای هر کسب‌وکاری از کوچک و فریلنسری گرفته تا بزرگ و سازمان‌های مطرح کاربرد دارد.
اگر بخواهیم جزئی‌تر توضیح دهیم باید بگوییم قابلیت تعریف چند شعبه کسب‌وکار در این نرم افزارها وجود دارد و به دلیل عدم وابستگی به سیستم اصلی می‌تواند برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای انتخابی هوشمندانه باشد. همچنین از آنجایی که از طریق مرورگر وب و اینترنت می‌توان به اطلاعات مالی دسترسی داشت، امکان دورکاری برای کارمندان واحد مالی در شرایط بحرانی و حساس مانند کرونا وجود دارد. فروشگاه‌های آنلاین می‌توانند از طریق نرم افزارهای های حسابداری با سیستم‌های پرداخت آنلاین یکپارچه شوند.
با همه این اوصاف باید بگوییم نرم افزار حسابداری فروشگاهی و شرکتی چرتکه به گونه‌ای طراحی شده‌اند تا در راستای رسیدن به اهداف کسب‌وکارها نقش پررنگی داشته باشند از این رو در تمامی مشاغل کاربرد دارند.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
به پایان این مطلب رسیدیم. در این مقاله تلاش کردیم شما را با نرم افزارهای حسابداری آفلاین، آنلاین و ابری و تفاوت هر یک آشنا کنیم. چنانچه قصد دارید سیستم حسابداری خود را بهبود دهید و یا کسب‌وکار جدیدی را تاسیس کنید پیشنهاد می‌شود از یک سیستم کارآمد و آزمون پس داده استفاده کنید.
همانطور که بالاتر اشاره کردیم سیستم آفلاین محدودیت‌هایی را به همراه دارد. از این رو ممکن است نظر صاحبان مشاغل را به سوی نرم افزارهای ابری و آنلاین جلب کند. این دو سیستم ضمن داشتن مزایای متعدد به اینترنت وابسته هستند. در این راستا نرم افزار حسابداری ابری چرتکه تمهیداتی در نظر گرفته است. ما اشتراک آفلاین را در کنار اشتراک آنلاین در نظر گرفته‌ایم تا در صورت قطعی یا ناپایداری اینترنت کاربران بتوانند بدون از دست رفتن اطلاعات ادامه کار را پیش ببرند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر یا خرید نرم افزار حسابداری چرتکه می‌توانید با شماره‌های مندرج در سایت تماس حاصل فرمایید تا کارشناسان ما راهنمایی‌های لازم را خدمت شما ارائه دهند.
2020-2022 All Rights Reserved ©
جهت دریافت راهنمایی و مشاوره خرید نرم افزار حسابداری چرتکه شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان با شما تماس بگیرند 🙂
