حسابداری عمومی مجموعهای از قوانین، استانداردها و روشهایی است که برای ثبت، تجزیه و تحلیل و ارائه اطلاعات مالی یک سازمان به کار میرود. این حوزه شامل اصولی است که در تدوین صورتهای مالی مورد استفاده قرار میگیرند. برای مثال: شناسایی و دستهبندی هزینهها و درآمدها، تعیین روشهای محاسبه مالیات و تضمین دقت و شفافیت در گزارشهای مالی بخشی از این موضوع است.
حسابداری عمومی به منظور ارتباط با سایر صاحبان منافع هم استفاده میشود و از اعتبار و صحت اطلاعات مالی اطمینان حاصل میکند. این حسابداری در مجموعههای تجاری و مالی مانند شرکتها، سازمانهای غیرانتفاعی و دولتها مورد استفاده قرار میگیرد. با ما در این مقاله همراه باشید تا به این پرسش پاسخ دهیم که حسابداری عمومی چیست؟ مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:
شاید اولین و مهمترین مسئله برای دانشجویان و فارغالتحصیلان رشته حسابداری این است که هنگام ورود به بازار کار، وارد عرصه حسابداری عمومی شوند یا شیوه حسابداری خصوصی را پیش بگیرند. تصمیمگیری بر سر این دوراهی به عواملی مثل انتظارات شغلی، خصوصیات اخلاقی و شخصیتی و اهداف شغلی بستگی دارد.
در نخستین گام، با حسابداری عمومی آشنا می شویم.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
حسابداری عمومی pdf
حسابداری عمومی شامل ارائه خدمات حسابداری، حسابرسی و خدمات مالیاتی به سازمانها است و خدمات آن به طبقهبندیهای مختلفی تقسیم میشود. شرح وظایف حسابداران عمومی بسیار گسترده است و از تهیه صورتهای مالی تا حسابرسی و تهیه گزارشهای مالیاتی برای مشتریان خود را شامل میشود. این خدمات معمولاً به صورت برونسپاری ارائه میشوند و شرکتهای حسابداری دولتی نیز اغلب حسابداران رسمی را استخدام میکنند تا به این نیازها پاسخ دهند.
با این حال، شرکتهای حسابداری عمومی دچار محدودیتهایی هستند. به عنوان مثال، اگر یک شرکت حسابداری عمومی یک حسابدار را برای تهیه صورتهای مالی یک مشتری استخدام کند، ممکن است برخی از خدمات دیگر را نتواند به مشتری خود ارائه دهد. این محدودیتها مانع از این میشوند که این شرکتها فعالیت کاملی در حوزه حسابداری داشته باشند.
ارائه خدمات حسابداری عمومی به شرکتها نیازمند دانش و تخصص گستردهای است. به همین دلیل، شرکتهای حسابداری ممکن است به زیرمجموعههای تخصصی تقسیم شوند. هر یک با کارکنانی که آموزش دیدهاند و تجربه کافی در حوزه مورد نظر دارند، فعالیت کنند.
حسابداری عمومی نوعی از حسابداری است که در آن شخص حسابدار به عنوان یک شخص ثالث عمل کرده و صورت های مالی یک شرکت یا مشتری را بررسی میکند و اطلاعات مالی لازم را در اختیار عموم قرار میدهد. همچنین، حسابدار عمومی وظیفه تهیه صورت های مالی شرکت یا مشتری خود را به عهده دارد و از ارائه گزارشات و نتایج، وضعیت مالی و جریان نقدینگی شرکت مشتری خود، آن هم به صورت منصفانه و صادقانه، اطمینان حاصل میکند.
در واقع، هدف حسابدار عمومی این است که به اسناد مالی، گزارشات، صورتحساب ها و افشاگریهای مالی یک شرکت، از دید افرادی که بیرون از سازمان هستند، وجهه قانونی و اعتبار ببخشد. حسابدار عمومی برای موسسات و شرکتهایی کار میکند که به دیگران خدمات مالی و حسابداری ارائه میکنند.
به عنوان نمونه، کارهایی مثل ممیزی، حسابرسی، مشاوره مالیاتی و خدمات مشاورهای جزو خدماتی هستند که موسسات مالی و حسابداری و حسابداران عمومی برای مشتریان خود انجام میدهند.
دوره مقدماتی آموزش حسابداری عمومی چیست؟
برای تخصص گرفتن در زمینه حسابداری عمومی، علاوه بر تحصیلات دانشگاهی، در مراکز آموزش فنی و حرفهای هم میتوان در دورههای آموزش مقدماتی حسابداری شرکت کرد. این دوره آموزشی زیر نظر اساتید بزرگ و مجرب حسابداری با حداقل مدرک تحصیلی لیسانس در مؤسسات و آموزشگاههای زیر نظر سازمان فنی و حرفهای برگزار میشود.
شرکت کنندگان در این دوره با مفاهیم اصولی و پایهای حسابداری آشنا خواهند شد و مهارتهای لازم را کسب میکنند. به طوری که در پایان دوره، توانایی بررسی عملکرد مالی موسسات، تهیه گزارشهای مالی، انجام عملیات حسابداری و ثبت و گزارش حسابها را به دست میآورند.
در دوره آموزش حسابداری مقدماتی، مفاهیم ابتدایی و اولیه حسابداری به کاربران آموزش داده میشود. در پایان دوره، از طریق برگزاری آزمون و قبولی در آن به شرکتکنندگان در دوره مدرک معتبر فنی و حرفهای اعطا میشود. این دوره ویژه مبتدیان و کسانی است که میخواهند حرفه حسابداری را از صفر شروع کنند.
برای ثبت نام در این دوره مانند سایر دورههای آموزشی یک سری شرایط و ضوابط عمومی برقرار است. برخی از مهمترین شرایط پذیرش در کلاسهای آموزش حسابداری عمومی شامل داشتن حداقل مدرک پایان تحصیلات متوسطه اول و برخورداری از سلامت جسمانی و روانی کامل است.
طول این دوره آموزشی ۱۳۰ ساعت است که نزدیک به ۶۰ ساعت آن به صورت تئوری و بقیه به شکل عملی و کاربردی برگزار میشود. در آزمون پایان دوره، ارزیابی دانشهای نظری، ۲۵ درصد و مهارتهای کاربردی ۷۵ درصد در نمره آزمون پایان دوره، تاثیر دارد. کلاسهای دوره آموزشی حسابداری مقدماتی به دو صورت حضوری و آنلاین، بنا به درخواست شرکتکنندگان برگزار میشود. این کلاسها در دو نوع خصوصی و عمومی نیز قابلیت برگزاری دارند.
موضوعات و سرفصلهای آموزشی در دوره حسابداری مقدماتی شامل مفاهیم، مباحث پایهای و اصولی در حسابداری است. در زیر به صورت فهرستوار به سرفصلهای آموزشی در حسابداری عمومی اشاره شده است:
به چه کسی حسابدار عمومی گفته میشود؟
همانطور که اشاره کردیم حسابداری عمومی، شاخهای از حسابداری است که در آن، حسابدار به عنوان یک شخص ثالث، صورتهای مالی یک شرکت یا مشتری را بررسی میکند و اطلاعات مالی سازمان را در اختیار ذینفعان قرار میدهد. این نوع حسابداری همچنین شامل تهیه صورتهای مالی، ارائه گزارشها و تحلیل وضعیت مالی شرکتها یا مشتریان به صورت صادقانه و منصفانه است.
حسابدار عمومی، عهدهدار تهیه صورتهای مالی شرکت یا مشتری است و از صحت و قابل اعتماد بودن این صورتهای مالی اطمینان حاصل میکند. هدف اصلی حسابداران عمومی، ارائه اطلاعات مالی به صورتی است که مخاطبان این اسناد از جمله سهامداران، بانکها و ارائهدهندگان خدمات مالی، قادر به درک و ارزیابی وضعیت مالی شرکت باشند.
وظایف حسابداران عمومی شامل ممیزی، حسابرسی، مشاوره مالیاتی و خدمات مشاورهای برای مشتریان مختلف است. شرکتهایی مانند Deloitte ،E&Y ،KPMG و PWC از جمله بزرگترین مؤسسات حسابداری عمومی در سطح جهان هستند که خدمات متعددی را در حوزههای مالی و حسابداری به سازمانهای دیگر ارائه میدهند.
اشتغال در حوزه حسابداری عمومی، نیازمند داشتن مدرک معتبر و گواهینامه در زمینه حسابداری است. این مدارک و گواهینامهها یکی از عوامل مهم برای اعتبار حسابداران عمومی هستند و نقشی کلیدی در ارائه خدمات حسابداری با کیفیت دارند.
مبانی حسابداری عمومی چیست؟
اصول حسابداری، مجموعهای از قوانین و دستورالعملها هستند که حسابداران برای ثبت و گزارش معاملات مالی از آنها پیروی میکنند. بهطورکلی، اصول حسابداری یک ابزار حیاتی برای مدیریت موثر مالی سازمانها هستند. مهم ترین این اصول عبارتند از:
قاعده کلی آن است که درآمد هنگامی که کسب می شود باید ثبت گردد و نه قبل از آن. قانون کلی برای شناخت درآمد، قابل اندازه گیری بودن، موراد مربوط به درآمد و قابل اتکا بودن آن است. به عبارتی دیگر مطابق با اصل تحقق ، درآمد باید به محض تحقق شناسایی شود و نه در زمان دریافت وجه نقد. بر اساس اصل درآمد، باید سه شرط زیر برای ثبت درآمد محقق شود:
طبق اصل بهای تمام شده، مبادلات حسابداری در تاریخ وقوع به بهای تمام شده در دفاتر ثبت میگردند. منظور از بهای تمام شده هر دارایی، ارزش مبادله نقدی آن تاریخ تحصیل است. بدهیها نیز معادل وجه نقد جاری مبادله که به عنوان بدهی متقبل شده مورد اندازه گیری قرار گرفته و ثبت میشود. چنانچه دارایی از طریق مبادلات غیر پولی در اختیار واحد تجاری قرار گیرد، ارزش متعارف دارایی تحصیل شده رایگان نیز، ارزش متعارف (منصفانه) دارایی مشابه در بازار در زمان انتقال مالکیت است.
هزینههای مستقیم مربوط به تولید کالاهای فروخته شده توسط یک شرکت است بهای تمام شده به زبان ساده است. این مقدار شامل هزینه مواد مصرفی در تولید کالا و هزینههای مستقیم نیروی کار مورد استفاده در تولید آن میشود. در واقع «بهای تمام شده کالای فروش رفته» هزینه ایجاد محصولاتی است که یک شرکت به فروش میرساند؛ بنابراین فقط، هزینههایی لحاظ میشوند که به صورت مستقیم به تولید محصولات مربوط هستند.
اصل هزینه یا Expense principle در تعریف حسابداری به معنای تطبیق هزینهها با درآمدها در همان دوره مالی است. بهعبارتدیگر، هزینهها باید در دورهای که درآمدهای مرتبط با آنها در آن دوره شناسایی شدهاند، ثبت شوند. این اصل به معنای تاخیر در شناسایی هزینهها در دورههای بعدی که درآمدهای مرتبط با آنها در دورههای قبلی شناسایی شدهاند، نیست.
بهعنوانمثال، فرض کنید یک شرکت در ماه جاری کالاهایی به ارزش ۱۰۰،۰۰۰ دلار خریداری کرده و آن را در ماه بعد به ارزش ۱۵۰،۰۰۰ دلار فروخته است. طبق اصل هزینه، هزینه ۱۰۰،۰۰۰ دلار باید در ماه بعد شناسایی شود، زمانی که درآمد مرتبط با آن نیز شناسایی شده است. در غیر این صورت، هزینهها در دورههای قبلی شناسایی میشوند که ممکن است قبل از دورهای باشد که درآمدهای مرتبط با آنها شناسایی شدهاند.
معمولاً هزینههایی وجود دارند که نمیتوان آنها را با درآمدهای خاصی مرتبط کرد، مانند حقوق مدیریت، اجاره و خدمات عمومی. این هزینهها بهعنوان هزینههای دورهای شناخته میشوند و در دورهای که با آنها مرتبط هستند، بهعنوان هزینه شناسایی میشوند.
اصل عینیت یا Objectivity Principle، بیان میکند که که حسابداران باید از دادههای عینی و قابلاندازهگیری استفاده کنند و از ارائه دادههای ذهنی یا خودساخته بپرهیزند. اصل عینیت در حسابداری به این معنا است که اطلاعات حسابداری باید بر اساس مستندات و مدارک قابلاندازهگیری و قابلتأیید باشد. این اصل باعث میشود که اطلاعات حسابداری دقیق، قابلاعتماد و قابلمقایسه باشند.
اصل عینیت یکی از مهمترین اصول حسابداری است و باعث میشود که حسابداران بتوانند اطلاعات مالی را بهصورت دقیق و بدون تعصب گزارش دهند.
اصل افشای کامل در حسابداری ایجاب میکند که رویدادها و وقایع مالی با اهمیت مربوط به واحد تجاری به طور مناسب و کامل، افشا گردد. به طور کلی، ارائه هرگونه اطلاعات درباره رویدادها و وقایع مالی در متن صورت های مالی و یا ضمائم از طریق یادداشت های توضیحی همراه با گزارشات مالی که بتواند بطور معقول در تصمیم گیری آگاهانه استفاده کنندگان تاثیر گذار باشد را اصل افشا میگویند.
اصل افشا در حسابداری، به این معنا نیست که هر چیزی باید افشاء گردد، بلکه در افشاء اطلاعات، اولاً باید هزینه تهیه و افشاء و ثانیاً مربوط بودن آن، مورد توجه قرار گیرد. اصل افشا با اجتناب مالیاتی، رابطه متقابل دارد؛ به عبارتی هرچه کیفیت اطلاعات داخلی و کیفیت افشا بهتر باشد، اجتناب از مالیات هم بیشتر خواهد بود.
اصل تفکیک شخصیت یا Separate Entity Assumption، یکی از مبانی اصلی حسابداری است. بر اساس این اصل، هر واحد اقتصادی بهعنوان یک واحد مستقل از مالک یا مالکان خود و نیز جدا از موسسههای دیگر در نظر گرفته میشود. این فرض به هر مؤسسه یک شخصیت حقوقی مستقل میبخشد که این امکان را دارد برای دارایی، بدهی و هزینه تعهد و درآمد تحصیل کند.
بر اساس این فرض، مطالبات و دیون شخصی صاحبان واحد تجاری به اشخاص ثالث، جز منابع تعهدات واحد تجاری محسوب نمیگردد. این اصل از اساسیترین مفروضات حسابداری است. بهعنوان مثال: فردی که صاحب یک فروشگاه مواد غذایی و یک تعمیرگاه است، هر کدام بهصورت مستقل یک واحد تجاری هستند. هر کدام از این واحدهای تجاری باید شخصیت مستقل حسابداری داشته باشند و رویدادهای مالی هر کدام در بخش حسابداری خودش ثبت بشود.
اصل استمرار یا تداوم فعالیت (Continuity Assumption)، یکی از مبانی کلیدی حسابداری تولیدی است. این اصل بیان میکند که یک کسبوکار باید بهطورمداوم فعالیت خود را ادامه دهد. بر اساس این فرض، داراییها و بدهیها به دو دسته جاری و بلندمدت تقسیم میشوند. این فرض بر پایه ایدهای است که یک واحد تجاری برای یک دوره زمانی بهصورت نامحدود فعالیت خود را ادامه میدهد.
البته به این معنی نیست که واحد تجاری عمر نامحدود دارد، بلکه بیانگر این است که واحد تجاری برای یک دوره زمانی کافی برای اجرای عملیات، انجام قراردادها و ایفای تعهدات خود، دوام و بقا خواهد داشت. اصل تداوم فعالیت، امکان ارائه گزارشهای مالی معتبر و قابلمقایسه را فراهم میکند. این اصل باعث میشود که گزارشها مالی بازتاب دقیقتری از عملکرد مالی یک سازمان در یک دوره مشخص داشته باشند.
انواع استانداردهای حسابداری بخش عمومی
استانداردهای حسابداری بخش عمومی، قوانین و مقررات حسابداری است که سازمانها و ارگانهای دولتی برای مسائل مالی و حسابداری خود استفاده میکنند. یکی از مهمترین استانداردهای حسابداری بخش عمومی، استاندارد حسابداری ملی (GASB) است که توسط شورای استانداردهای حسابداری مالی بخش عمومی (GASB) تعیین میشود. این استانداردها شامل تعریف دقیق اصول حسابداری، روشهای ارزشگذاری داراییها و بدهیها، اصول گزارشگری مالی و موارد دیگر مرتبط با حسابداری بخش عمومی است. با رعایت استانداردهای حسابداری بخش عمومی، اطلاعات مالی دولتی به شکل صحیح و قابل اعتماد منعکس میشوند و این امر بهبود شفافیت و اعتماد عمومی به نظام مالی دولتی را تضمین میکند. همچنین، این استانداردها به دولتها کمک میکنند تا مالیاتها و منابع مالی عمومی را بهینه مدیریت کنند.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
شرح وظایف یک حسابدار عمومی
حسابدار عمومی وظایف متعددی در حوزه حسابداری دارد. برخی از این وظایف عبارتند از:
همچنین، این وظایف ممکن است با توجه به نوع شرکت یا مشتریان مختلف، تغییر کنند. حسابدار عمومی باید در مواجهه با شرایط مختلف، توانایی سازگاری و انعطافپذیری بالایی داشته باشد.
تفاوت های کلیدی حسابداری عمومی با حسابداری خصوصی
یک حسابدار عمومی به نحوی آموزش میبیند که در تجزیه و تحلیل سیستمهای حسابداری شرکتها و اعتبارسنجی افشاگری مالی آنها مهارت پیدا کند. همچنین، یک حسابدار عمومی باید کاملاً بر استانداردهای حسابداری GAAP یا IFRS حاکم بر رویههای حسابداری که در تهیه صورتهای مالی شرکتهای مشتری مورداستفاده قرار میگیرد مسلط باشد. از طرف دیگر، آموزشهایی که یک حسابدار خصوصی میبیند میتواند به گسترش و توسعه مهارتهای او در زمینه ثبت تراکنشهای مالی، که خود مواردی مثل صدور صورتحساب، ثبت حسابهای دریافتنی و پرداختنی و موارد دیگر را شامل میشود، کمک کند.
با این حال، به دلیل ماهیت و وسعت کم دامنه کار، ممکن است دانش یک حسابدار خصوصی تنها به برخی از حوزههای حسابداری محدود شود.
از آنجاییکه یک حسابدار عمومی مجبور است با طیف وسیعی از شرکتهای مشتری کار کند، میتواند در صنایع مختلف تجربه کسب کند. این در حالی است که یک حسابدار خصوصی در یک شرکت بهخصوص کار میکند. در نتیجه، دانش زیادی در رابطه با آن صنعت کسب میکند اما درباره صنایع دیگر دانش او محدود میشود.
یک حسابدار عمومی باید مدرک معتبر یا گواهینامه رسمی، مثل مدرک CPA، اخذ کند. درحالیکه، حسابدار خصوصی الزامی برای اخذ مدرک معتبر ندارد. بااین حال، مدارک و گواهینامههای دیگری هستند که برای حسابدار خصوصی لازم هستند.
باتوجه به ماهیت کار، گاهی لازم است که حسابدار عمومی به محل استقرار شرکتهای مشتری سفر کند و برای ساعتهای طولانی کار کند تا برخی مسائل سرموعد مقرر به انجام برسند. اما کار حسابدار خصوصی تقریبا ثبات دارد و در ساعات کاری مشخص قابل انجام و پیگیری است. ضمن اینکه سفرهای حسابدار خصوصی به رفت و آمد از خانه تا محل کار محدود میشود.
یک حسابدار عمومی معمولا کار خود را از مراحل ابتدایی حرفه حسابداری آغاز میکند و رفتهرفته به مدارج بالاتر دست مییابد تا درنهایت به سمت مدیریت ارشد یک شرکت خدمات مالی و حسابداری، مثل شریک حسابرسی، میرسد. از آن طرف، خط مشی حرفهای یک حسابدار خصوصی نیز از مراحل ابتدایی حسابداری آغاز میشود. اما درنهایت به سمت مدیریت ارشد شرکتی که در آن مشغول بهکار بوده، مثل مدیر ارشد مالی (CFO)، دست مییابد.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
به پایان این مطلب رسیدیم. همانطور که در ابتدا اشاره کردیم، حسابداری عمومی مجموعهای از قوانین، استانداردها و روشهایی است که برای ثبت، تجزیه و تحلیل و ارائه اطلاعات مالی یک سازمان به کار میرود. این حوزه شامل اصولی است که در تدوین صورتهای مالی مورد استفاده قرار میگیرند. برای مثال: شناسایی و دستهبندی هزینهها و درآمدها، تعیین روشهای محاسبه مالیات و تضمین دقت و شفافیت در گزارشهای مالی بخشی از این موضوع است.
در این مقاله، به این سوال پرداختیم که حسابداری عمومی چیست و حسابدار عمومی چه وظایفی دارد. سپس، اصول و استانداردهای حسابداری عمومی را بررسی کردیم و به تفاوت های حسابداری عمومی و خصوصی اشاره کردیم.
2020-2022 All Rights Reserved ©
جهت دریافت راهنمایی و مشاوره خرید نرم افزار حسابداری چرتکه شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما در سریعترین زمان با شما تماس بگیرند🙂