محاسبه حقوق و دستمزد یکی از مهم‌ترین وظایف مدیران منابع انسانی است. حقوق و دستمزد یکی از هزینه‌های اصلی شرکت‌ها است و محاسبه دقیق آن می‌تواند به بهبود عملکرد شرکت کمک کند. از طرفی بسیاری از کارکنان سازمان‌ها و شرکت‌ها به دنبال نحوه محاسبه حقوق و دستمزد هستند تا بتوانند میزان دریافتی خود را محاسبه کنند. ما سعی داریم در اینجا نحوه محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان را به صورت کامل و جامع توضیح می‌دهیم.
امروزه، در بیشتر کسب و کارها برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان، از نرم افزار اکسل استفاده می شود تا تمامی محاسبات به طور خودکار و به دور از هرگونه خطا انجام شوند. در ادامه این مقاله، یک فایل اکسل حقوق و دستمزد 1403 نیز برای شما فراهم کردیم که بر اساس مصوبات شورای عالی کار در تاریخ ۲۸ اسفندماه سال ۱۴۰۲ طراحی و تنظیم شده است. مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:
حقوق و دستمزد به مجموع پرداخت‌هایی گفته می‌شود که یک کارفرما به یک کارمند برای انجام کار خود می‌پردازد. این مورد شامل حقوق پایه، مزایا و کسورات است. حقوق پایه مبلغی است که در قبال انجام کار اصلی به کارمند پرداخت می‌شود. مزایا اقلام اضافی هستند که به حقوق پایه اضافه می‌شوند. مزایای متداول عبارتند از حق مسکن، حق اولاد، حق ایاب و ذهاب، حق لباس، حق اضافه کار و حق سنوات.
ابتدا به میزان حقوق و دستمزد 1403 و فرمول محاسبه آن می پردازیم.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
میزان افزایش حقوق سال 1403
مطابق مصوبه شورای عالی کار، حداقل دستمزد کارگران در سال ۱۴۰۳ نسبت به سال ۱۴۰۲ به میزان ۳۵.۳ درصد افزایش یافت و به میزان ۸ میلیون و ۲۰۸ هزار تومان تعیین شد.
بر اساس اعلام معاون وزیر کار:
بر این اساس می‌توان گفت حداقل حقوق دریافتی یک کارگر در سال ۱۴۰۳ مبلغ ۱۱ میلیون ۶۰۹ هزار تومان خواهد بود.
جدول حقوق و دستمزد پایه برای کارگران در سال ۱۴۰۳
جزئیات حقوق و دستمزد | حقوق سال ۱۴۰۲ (ریال) | حقوق سال ۱۴۰۳ (ریال) |
حداقل حقوق روزانه | 1,769,428 | 2,388,728 |
حداقل حقوق پایه | 53,082,840 | 71,661,840 |
مزد هر ساعت کاری | 241,286 | 325,888 |
مزد هر ساعت اضافه کاری | 337,800 | 469,607 |
حق مسکن | 9,000,000 | 9,000,000 |
بن خواربار | 11,000,000 | 14,000,000 |
پایه سنوات ( افراد با حداقل یک سال سابقه کار) | 2,100,000 | 2,100,000 |
حق اولاد (یک فرزند) | 5,308,284 | 7,166,184 |
حق اولاد (دو فرزند) | 10,616,568 | 14,332,368 |
حق تاهل | – | 5,000,000 |
حداقل حقوق کارگران متاهل بدون فرزند (با حداقل یک سال سابقه کار) | 73,082,840 | 73,082,840 |
حداقل حقوق با یک فرزند | 80,491,124 | 108,928,024 |
حداقل حقوق با دو فرزند | 85,799,408 | 116,094,208 |
فرمول حقوق و دستمزد 1403
محاسبه حقوق و دستمزد به دو بخش اصلی تقسیم می‌شود:
حقوق پایه مبنای محاسبه سایر اقلام حقوق و دستمزد است. حقوق پایه معمولا بر اساس توافق بین کارمند و کارفرما تعیین می‌شود. این مورد معمولا بر اساس یکی از روش‌های زیر تعیین می‌شود:
حقوق ثابت: در این روش، حقوق پایه برای همه کارمندان به صورت یکسان تعیین می‌شود.
حقوق متغیر: در این روش، حقوق پایه بر اساس عواملی مانند عملکرد کارمند، تجربه کارمند و تخصص کارمند تعیین می‌شود.
سایر اقلام حقوق و دستمزد شامل مزایا، کسورات و مالیات است. مزایا به حقوق پایه اضافه می‌شوند تا حقوق پرداختی به کارمند تعیین شود. کسورات و مالیات از حقوق پرداختی کسر می‌شوند تا حقوق خالص کارمند تعیین شود.
مزایا اقلام اضافی هستند که به حقوق پایه اضافه می‌شوند. مزایای متداول عبارتند از:
کسورات اقلام از حقوق پرداختی کسر می‌شوند. کسورات متداول عبارتند از:
فرمول و نحوه محاسبه اضافه کاری 1403
هزینه هر ساعت اضافه کاری کارگران، به میزان ۴۰ درصد اضافه بر مزد برای هر ساعت کار عادی است. به صورت فرمولی، محاسبه اضافه کاری ۱۴۰۳ شامل قیمت یک ساعت کار عادی به علاوه ۴۰ درصد از دستمزد یک ساعت کار عادی است.
حقوق اضافه کاری = (x 40/100 دستمزد یک ساعت کار ) + (دستمزد یک ساعت کار)
به عنوان مثال: فرض کنید مزد ساعتی یک کارگر ۲۴ هزار و ۱۳۹ تومان است. در این صورت، حقوق اضافه کاری این کارگر به صورت زیر محاسبه می‌شود:
۳۳۷۹۵ = ( ۴۰/۱۰۰ * ۲۴۱۳۹) + (۲۴۱۳۹)
تعطیل کاری چیست؟
تعطیل‌کاری به روزهایی گفته می‌شود که کارگر به دلیل تعطیلات رسمی یا تعطیلات غیررسمی، از کار خود مرخص است. در قانون تعطیل کاری، حقوق و دستمزد کار در روزهای تعطیل‌کاری از روزهای عادی بیشتر است. در محاسبه، ضریب تعطیل کاری باید به میزان حقوق اضافه شود. بنابراین می‌توان گفت که حقوق یک روز تعطیل کاری ۴۰ درصد از دستمزد روزهای دیگر بیشتر است. به عنوان مثال اگر دستمزد کارمندی روزانه ۳۰۰ هزار تومان باشد، در یک روز تعطیل کاری حقوق تعطیل کاری او به ۴۴۰ هزار تومان خواهد رسید. اختلاف دستمزد به این علت است که کارمند برای پیشبرد کسب و کار در روز تعطیل مشغول به کار است.
محاسبه شب کاری 1403
منظور از شب‌کاری، کار کردن در ساعات شبانه است. ساعات شبانه در ایران از ساعت ۲۲ تا ۶ صبح است. برای محاسبه مبلغ هر ساعت شب‌کاری ابتدا مزد روزانه کارگر به عدد 7/33 تقسیم می‌شود تا مزد ساعتی به دست آید و سپس از ضرب مزد ساعتی در عدد 0/35 فوق العاده هر ساعت شب کاری به دست می آید.
نحوه محاسبه نوبت کاری 1403
نوبت‌کاری به کاری گفته می‌شود که در طول ماه گردش داشته باشد، به نحوی که نوبت‌های آن در صبح یا عصر یا شب واقع می‌شود. به عبارت دیگر، نوبت‌کاری کاری است که ساعات کاری آن در طول ماه تغییر می‌کند. نوبت کاری به دو دسته کلی تقسیم می‌شود:
نوبت کاری در صبح و عصر: تعداد ساعت کاﺭ در ماه × %۱۱۰ × (۲۲۰ ساعت ÷ حقوﻕ پایه)
نوبت کاری در صبح و عصر و شب: تعداد ساعت کاﺭ در ماه × %۱۱۵ × (۲۲۰ ساعت ÷ حقوﻕ پایه)
نوبت کاری در صبح و شب یا عصر و شب: تعداد ساعت کاﺭ در ماه × %۱۲۲/۵ × (۲۲۰ ساعت ÷ حقوﻕ پایه)
میزان سنوات 1403
حق سنوات، مبلغی است که کارفرما به کارگر خود برای هر سال سابقه کار پرداخت می‌کند. حق سنوات به عنوان پاداش پایان کار یا پاداش پایان خدمت نیز شناخته می‌شود. شرایط پرداخت حق سنوات عبارتست از:
حق سنوات از طریق ضرب حقوق کارگر در تعداد روزهای کاری تقسیم بر ۳۶۵ روز به دست آمده و پایه سنوات نیز از طریق ضرب تعداد روزهای کاری در عدد ۷۰۰۰ به دست می‌آید.
محاسبه هوشمند حقوق و دستمزد 1403 در اکسل
این فایل از چند بخش تقسیم شده است که هر کدام را جداگانه برای شما توضیح می دهیم.
در این شیت حتما اطلاعاتی که مورد نیاز شماست را وارد کنید. زیرا بقیه شیت ها با همین اطلاعات محاسبات را انجام می دهد.
در پر کردن این شیت حتما دقت داشته باشید و حتما برای کارکنان خود کد پرسنلی منحصر به فرد اختصاص دهید. زیرا تمام محاسبات و ادرس دهی ها به وسیله کد پرسنلی انجام می شود.
زمانی که شما اطلاعات هر کارمند خود را در شیت اطلاعات کارکنان وارد کنید، فایل به صورت خودکار این اطلاعات هویتی و حقوقی را اینجا تایپ می کند.
در این شیت فقط قسمتی که با فلش نشان می دهد را باید برای هر نیرو با توجه به کارکرد آن پر کنید.
بقیه محاسبات به عهده فایل می باشد و شما اجازه تغییر در آنها را ندارید.
این محاسبات تماما خودکار است و شما اجازه تغییر هیچ چیزی جز نرخ های مالیاتی را ندارید. این قسمت فقط جنبه دانستی دارد که برای هر نیرو را به صورت جداگانه محاسبه می کند.
در این قسمت شما می توانید با وراد کردن کد پرسنلی هر نیرو تمام اطلاعات آن را مشاهده کنید.
اگر مایل به پرینت آن باشید می توانید آن را چاپ کرده و به کارمندان خود تحویل دهید.
نکته: فایل اکسل برای تعداد 100 پرسنل تهیه و تنظیم شده است.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
به پایان این مطلب رسیدیم! همانطور که گفتیم حقوق و دستمزد یکی از هزینه‌های اصلی شرکت‌ها است و محاسبه دقیق آن می‌تواند به بهبود عملکرد شرکت کمک کند. از طرفی بسیاری از کارکنان سازمان‌ها و شرکت‌ها به دنبال نحوه محاسبه حقوق و دستمزد هستند تا بتوانند میزان دریافتی خود را محاسبه کنند. ما سعی کردیم در این مقاله، نحوه محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان را به صورت کامل و جامع توضیح دهیم.
در این راستا، ابتدا به بررسی جدول حقوق و دستمزد 1403 پرداختیم. سپس، تمامی اجزای حقوق و دستمزد را بررسی کردیم و فرمول محاسبه هریک را شرح دادیم.
در پایان، گفتیم که محاسبه دستی هر یک از این موارد برای هریک از پرسنل، بسیار زمان بر است! به همین دلیل به محاسبه هوشمند و خودکار حقوق و دستمزد نیاز داریم که توسط نرم افزار اکسل ممکن می شود. در قسمت پایانی این مقاله، یک فایل اکسل حقوق و دستمزد 1403 ضمیمه شده است که هریک از بخش های آن، آموزش داده شده است.
جهت دریافت راهنمایی و مشاوره خرید نرم افزار حسابداری چرتکه شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان با شما تماس بگیرند🙂
