نرم افزار حسابداری لوازم تحریر

ضرورت استفاده از برنامه حسابداری حرفه ای برای مغازه‌های لوازم التحریر

استفاده از بهترین برنامه حسابداری لوازم تحریر

لوازم‌ تحریری‌ها به دلیل تنوع بالای کالاها و تعداد زیاد تراکنش‌های روزانه، به برنامه حسابداری نیاز دارند تا بتوانند امور مالی و مدیریتی خود را بهینه کنند. دلایل اصلی استفاده از برنامه حسابداری در لوازم ‌تحریر فروشی ها عبارتند از:

• مدیریت موجودی کالا: کمک به ثبت دقیق ورود و خروج کالاها، جلوگیری از کمبود یا انبار شدن بیش از حد
• ثبت سریع خرید و فروش: صدور فاکتورهای دقیق و ثبت خودکار تراکنش‌ها برای مدیریت مالی بهتر
• محاسبه سود و زیان: ارائه گزارش‌های مالی برای بررسی عملکرد و سودآوری فروشگاه
• سرعت در انجام محاسبات: کاهش خطای انسانی و تسریع در فرآیند حسابداری
• کنترل حساب مشتریان و تامین‌کنندگان: مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها برای بهبود نقدینگی
• پشتیبانی از تخفیف‌ها و جشنواره‌های فروش: امکان تنظیم قیمت‌های ویژه و برنامه‌های تخفیفی
• اتصال به دستگاه‌های فروشگاهی: یکپارچه‌ سازی با کارتخوان و بارکدخوان برای فروش سریع‌تر
• دسترسی به گزارش‌های مالی و تحلیلی: تحلیل روند فروش و تصمیم‌گیری بهتر برای آینده
• امنیت اطلاعات مالی: نگهداری امن سوابق مالی و جلوگیری از گم ‌شدن اطلاعات
• افزایش بهره‌ وری و کاهش هزینه‌ها: کاهش زمان انجام امور حسابداری و تمرکز بیشتر بر توسعه کسب‌وکار

ویژگی های برنامه حسابداری لوازم تحریر چرتکه

بررسی ویژگی های اختصاصی و عمومی

ویژگی های اختصاصی

• ثبت و مدیریت کالاهای پرمصرف لوازم تحریر (مداد، خودکار، دفتر، کاغذ، جوهر و …)
• مدیریت کالاهای فصلی (لوازم ‌التحریر مدارس، محصولات شب یلدا، نوروز و…)
• امکان تعریف بسته‌های تخفیفی برای مدارس و شرکت‌ها
• مدیریت خدمات دفتر فنی (پرینت، کپی، صحافی، طراحی و…)
• ثبت و مدیریت سفارش‌های خاص مشتریان (چاپ جزوات، پایان‌ نامه و…)
• تعریف واحدهای مختلف برای یک محصول (مثلا فروش تکی یا بسته‌ای)
• محاسبه خودکار قیمت پرینت و کپی بر اساس تعداد صفحات و رنگی یا سیاه ‌و سفید بودن
• اتصال به دستگاه‌های چاپ و لمینت برای ثبت خدمات مستقیم در نرم ‌افزار
• گزارش فروش پرکاربردترین کالاهای لوازم تحریر
• مدیریت حساب تامین‌ کنندگان و ثبت فاکتورهای خرید از عمده‌ فروشان
• امکان ثبت و مدیریت اجناس امانی و فروش شرطی
• مدیریت کالاهای دارای سریال و شماره دسته‌ بندی خاص (مانند خودکارهای لوکس)
• امکان تعریف تاریخ انقضا برای برخی محصولات (مثلاً جوهر و تونر چاپگر)
• محاسبه سریع تخفیف‌های ویژه مدارس و ارگان‌ها
• مدیریت هزینه‌های چاپ و مصرف کاغذ در دفتر فنی
• امکان تعریف مالیات برای کالاهای خاص
• ثبت اطلاعات مشتریان ثابت مانند مدارس، دانشگاه‌ها و شرکت‌ها
• مدیریت میزان مصرف کالاهای پرکاربرد برای بهینه ‌سازی سفارشات آینده
• محاسبه خودکار قیمت عمده‌ فروشی و خرده‌ فروشی
• گزارش فروش فصلی برای برنامه ‌ریزی خرید سالانه
• اتصال به فروشگاه آنلاین و مدیریت فروش اینترنتی لوازم تحریر
• امکان ارائه کارت‌های تخفیف و اشتراک برای مشتریان ثابت
• پشتیبانی از چندین انبار برای مدیریت موجودی در شعب مختلف

ویژگی های عمومی

• ثبت خرید و فروش (ورود و خروج کالاها)
• صدور فاکتور رسمی و غیررسمی (پیش‌فاکتور، فروش، مرجوعی)
• مدیریت حساب‌های بانکی و صندوق
• گزارش سود و زیان روزانه، ماهانه و سالانه
• ثبت و مدیریت هزینه‌ها و درآمدها
• مدیریت دریافت و پرداخت‌ها (نقد، کارتخوان، چک، اقساط)
• پشتیبانی از چند کاربر و تعیین سطح دسترسی
• بکاپ‌ گیری خودکار و امنیت بالا
• گزارش مالیاتی و دفاتر قانونی
• امکان مدیریت نسیه و حساب مشتریان بدهکار
• سیستم انبارداری و مدیریت کالاها
• امکان تعریف کالا و خدمات متنوع
• پشتیبانی از بارکدخوان برای ثبت کالاها
• اتصال به کارتخوان‌های بانکی
• امکان ارسال پیامک یادآوری بدهی مشتریان
• امکان محاسبه و اعمال تخفیف‌های درصدی و مبلغی بر روی اجناس
• امکان چاپ فیش و فاکتور حرارتی و A4
• اتصال به سامانه مالیاتی و گزارشات قانونی
• نمودارهای تحلیلی برای بررسی عملکرد فروشگاه
• امکان تعریف کاربر و ثبت فعالیت‌های آن‌ها
• سیستم ثبت و مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی
• امکان مدیریت موجودی اولیه و کنترل ورود و خروج کالا
• ثبت سوابق خرید و فروش مشتریان
• گزارش گردش مالی و عملکرد حساب‌ها
• امکان تعریف قیمت‌های مختلف برای هر کالا یا خدمات

دانلود نرم افزار حسابداری لوازم تحریر

استفاده رایگان از نسخه تحت ویندوز

برخی از افراد در صدد دانلود و استفاده رایگان از نرم افزار حسابداری هستند تا امور مالی فروشگاه لوازم تحریر فروشی خود را سامان ببخشند. اما در این میان باید به یک نکته‌ای توجه کرد. اکثر برنامه‌های رایگان موجود در سطح وب دارای محدودیت امکانات و مدت زمان استفاده هستند و در دراز مدت نمی‌توانند نیازهای حسابداری شما و فروشگاه‌تان را برآورده سازند اما در ابتدای کار فرصتی را برای شما فراهم می‌سازند تا به صورت رایگان بتوانید چند برنامه را بررسی کنید و در نهایت اقدام به تهیه بهترین و مطلوب ترین نرم افزار حسابداری نمایید.

دموی نرم افزار حسابداری لوازم تحریر

استفاده از نسخه رایگان تحت وب و آنلاین

نرم افزار حسابداری تحت وب چرتکه با ارائه نسخه دمو فرصتی را برای شما فراهم آورده است تا بتوانید به مدت سه روز از تمامی امکانات و ویژگی‌ها این نرم افزار حسابداری اطلاع حاصل کنید و در صورت رضایت اقدام به تهیه اشتراک دائمی و مادام العمر نمایید. برای دریافت اشتراک رایگان سه روزه می‌توانید وارد صفحه دمو نرم افزار چرتکه شوید و با تعریف کسب‌وکار خود از این شرایط استفاده کنید.

چرتکه، بهترین نرم افزار حسابداری لوازم تحریر فروشی

نرم افزار چرتکه یک برنامه حسابداری است که برای تمامی کسب‌وکارها (فروشگاهی، شرکتی و خدماتی) کاربرد دارد. این برنامه توانسته ضمن خدمت به بسیاری از کسب‌وکارها نظر مثبت آنها را جلب کند.

در صورت داشتن هر گونه سوال پیرامون این نرم افزار و نیاز به دریافت مشاوره رایگان می‌توانید از شنبه تا چهارشنبه طی ساعات کاری با شماره 02152127 تماس حاصل فرمایید تا کارشناسان چرتکه شما را راهنمایی کنند.