امروزه برای اکثر کاربران، سرعت رسیدگی به سفارشات و ارائه خدمات توسط کسب و کارها بسیار مهم بوده و ترجیح می دهند پس از خرید، به راحتی فاکتور یا پیش فاکتور سفارش خود را به صورت آنی دریافت کرده و پرداخت را انجام دهند.
شاید برایتان جالب باشد که بدانید شرکت هایی که به شکل سنتی به صدور فاکتور می پردازند، به طور میانگین بین 11 تا 15 ساعت خود را صرف صدور فاکتور می کنند!
نرم افزار فاکتور آنلاین، یکی از برنامه های کاربردی و ضروری است که به میزان قابل توجهی، باعث افزایش سرعت ارائه خدمات به مشتریان می گردد.
از این رو در این مطلب می خواهیم بیشتر با ویژگی های این نرم افزار آشنا شویم. مهم ترین نکاتی که در ادامه به آن می پردازیم به شرح زیر است:
- چرا صدور پیش فاکتور آنلاین مهم است؟
- مهم ترین امکانات نرم افزار فاکتورساز انلاین
- طراحی فاکتور آنلاین رایگان
البته با صدور پیش فاکتور آنلاین نیز می توان پیشنهاد مناسب برای فروش را به مشتری ارائه داده و در صورت تایید وی به ثبت فاکتور بپردازیم. در ادامه به دلایل اهمیت صدور پیش فاکتور اشاره می کنیم.
نرم افزار فاکتورساز آنلاین بهترین ابزار برای مدیریت فاکتورها است و کمک می کند زمان زیادی که بابت صدور فاکتور به شکل سنتی صرف می شد به موارد مهم تر مانند: تعیین استراتژی برای فروش بیشتر، بالابردن کیفیت خدمات و… اختصاص بدهیم.
مشتریان نیز با دریافت پیامک یا ایمیل، فاکتور خدمات دریافت شده را مشاهده کرده و به راحتی مبلغ مورد نظر را پرداخت می کنند.
پیش فاکتور آنلاین راهکاری عالی برای ترغیب مشتریان به خرید
3 مزیت صدور پیش فاکتور انلاین که به افزایش اعتبار کسب و کار شما کمک می کند
همان طور که می دانید، پیش فاکتور یک سند است که برای آگاهی مشتری از ارزش کالا و خدماتی که دریافت می کند صادر شده و به وی تحویل داده می شود. مهم ترین جزئیاتی که پس از خرید نرم افزار انبارداری، تولیدی و… در پیش فاکتور ثبت می گردد، نام کالا و خدمات، تعداد و قیمت می باشد و همچنین یک تاریخ اعتبار نیز برای آن در نظر گرفته می شود که با سپری شدن زمان، فاقد اعتبار می گردد.
البته پیش فاکتور تعهدی برای مشتری ایجاد نمی کند و تنها یک پیشنهاد از سوی فروشنده است.
اما… مهم ترین دلایل اهمیت پیش فاکتور آنلاین عبارت است از:
- گرچه ارائه پیش فاکتور تضمینی برای خرید مشتری ایجاد نمی کند؛ اما سندی است که نشان دهنده حسن نیت شما در خصوص قیمت ارائه خدمات و اقلام مختلف می باشد. در واقع خریدار قبل از اینکه هزینه ای بپردازد، می تواند قیمت محصولات را مقایسه و بررسی کند.
- پیش فاکتور انلاین فرصتی را فراهم می کند تا مشتری بتواند در خصوص جزئیات خدمات و شرایط دریافت کالا مذاکره نماید و در صورت عدم رضایت با شما تماس بگیرد تا به توافق برسید. به این ترتیب با پیش فاکتور آنلاین می توانید مشتری را ترغیب به خرید کنید.
- گرچه پیش فاکتور آنلاین هیچ الزام قانونی برای مشتری ایجاد نمی کند، اما به طور کلی سندی ارزشمند برای جلوگیری از بروز اختلاف میان فروشنده و خریدار به شمار می رود.
حالا که با اهمیت صدور پیش فاکتور از سامانه فاکتور انلاین آشنا شدیم ، می دانیم که در صورت تایید پیش فاکتور توسط مشتری، نوبت به صدور فاکتور انلاین می رسد.
بنابراین به یک نرم افزار حرفه ای نیاز خواهیم داشت که به کمک آن در سریع ترین زمان ممکن به ثبت سفارش مشتری بپردازیم. در ادامه با امکانات مهم نرم افزار فاکتور آنلاین بیشتر آشنا خواهیم شد.
مهم ترین امکانات نرم افزار فاکتور آنلاین
از پرداخت سریع تا ارائه گزارش های حرفه ای و کامل با صدور آنلاین فاکتور
اکثر صاحبان کسب و کار به دلیل افزایش هزینه ها و زمان بر بودن صدور فاکتور به روش سنتی، ترجیح می دهند از برنامه ساخت فاکتور آنلاین استفاده کنند؛ چرا که با صرف هزینه ای منطقی به دلیل مناسب بودن قیمت نرم افزار حسابداری تولیدی و دیگر نرم افزارهای چرتکه، علاوه بر اینکه از خطا و اشتباهات ناشی از صدور دستی فاکتور جلوگیری می شود، بلکه سرعت ثبت داده ها افزایش و امنیت اطلاعات مختلف مالی حفظ می گردد.
به طور کلی 7 قابلیت مهم نرم افزار فاکتور آنلاین با مهر به شرح زیر است:
1. پرداخت سریع و آنلاین فاکتور
دریافت آنی هزینه کالا و خدمات با ارسال فاکتور به مشتری از طریق پیامک و ایمیل
یکی از قابلیت های فاکتور آنلاین خدمات امکان ارسال فاکتور با ایمیل یا پیامک می باشد. در واقع یک لینک به مشتریان ارسال می شود که از طریق آن به صفحه نمایش فاکتور هدایت می شوند. در این صفحه می توانند جزئیات مربوط به خرید خود را مشاهده کرده و سپس به راحتی و در کمترین زمان ممکن از طریق لینک مربوطه اقدام به پرداخت نماید.
2. دسترسی به سیستم یکپارچه و هماهنگ
مدیریت بخش های مختلف انبار ،خرید و فروش با یک نرم افزار حسابداری
با ورود به نرم افزار فاکتور ساز انلاین می توانید موجودی محصولات را در قسمت انبار مشاهده کرده و بخش های مختلف خرید و فروش را بررسی نمایید. بنابراین به کمک یک نرم افزار حسابداری، امکان مدیریت امور مختلف مالی فراهم می شود. از این رو دیگر نیازی به صرف هزینه های اضافی برای خرید افزونه و زیرسیستم های جداگانه نیست.
3. اختصاص درصد تخفیف برای مشتریان
امکان اعمال تخفیف روی فاکتور برای افزایش رضایت مشتریان
همه ما می دانیم که دادن تخفیف به مشتریان، تاثیر زیادی در افزایش رضایت مندی آن ها از خرید دارد. از این رو در برنامه فاکتور فروش آنلاین این امکان فراهم شده تا هنگام صدور فاکتور، بتوان درصدهای مختلفی را برای تخفیف به خریداران در نظر گرفت.
4. محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
امکان اعمال مالیات بر مبلغ فاکتور رسمی و محاسبه خودکار
هر گونه اشتباه در محاسبه مالیات بر ارزش افزوده می تواند حساب و کتاب های مجموعه شما را به هم بریزد. یک راهکار مهم برای حل این موضوع، محاسبه آن توسط برنامه صدور فاکتور رسمی آنلاین می باشد.
به این ترتیب با ثبت هر فاکتور، می توانید گزینه مالیات را فعال کرده و بر مبلغ کل آن اعمال نمایید.
5. محاسبه هزینه حمل و نقل
محاسبه خودکار هزینه پیک و ارسال با فاکتور آنلاین رایگان
از مهم ترین مزیت های استفاده از نرم افزار فاکتور آنلاین با مهر، امکان پرداخت آنلاین مشتریان است که این ویژگی سبب شده تا از نقاط دور و نزدیک بتوان سفارش های مختلف را دریافت نمود.
بنابراین محاسبه دقیق هزینه حمل و نقل از اهمیت بالایی برخوردار است. مجموعه چرتکه نیز با توجه به دغدغه کاربران، این قابلیت را در نرم افزار طراحی کرده تا با اطمینان به ثبت سفارش بپردازند.
6. ارائه فاکتور مرجوعی
به روزرسانی خودکار موجودی انبار با ثبت فاکتور برگشتی
گاهی اوقات در کسب و کارهای مختلف ممکن است یک محصول یا کالا به دلایل مختلفی مانند: نارضایتی مشتری، داشتن نواقص و… مرجوع شود. در این گونه مواقع نیازی نیست نگران به هم ریختن حساب و کتاب فروشگاه یا شرکت خود باشید!
در برنامه فاکتور آنلاین خدمات یک گزینه با عنوان فاکتور برگشتی قرار داده شده که با انتخاب آن، اقلام مورد نظر به موجودی انبار شما اضافه خواهد شد.
7. گزارشگیری حرفهای
ارائه گزارش های تحلیل و کاربردی با نمودار هزینه و درآمد
همه ما می دانیم برای رشد و توسعه کسب و کار نیاز است همیشه به بررسی وضعیت کلی هزینه و درآمدها بپردازیم. همچنین در بازه های زمانی مختلف، برای مدیریت دقیق دریافتی و پرداختی ها برنامه ریزی داشته باشیم.
چنانچه فاکتورهای مختلف به شکل سنتی و کاغذی ثبت شده باشند، هنگام بررسی حساب ها و تهیه گزارش با حجم زیادی از کاغذ رو به رو می شویم که ممکن است کمی گیج کننده باشد.
بنابراین برای جلوگیری از این وضعیت، می توان از این نرم افزار که قابلیت ارائه گزارش های حرفه ای با نمودار در بازه های زمانی مختلف را دارد، استفاده کرد.
در صورت نیاز هم می توان به شکل اکسل از این گزارش ها خروجی گرفت.
با امکانات مهم برنامه صدور فاکتور آنلاین نیز آشنا شدیم و دیدیم که در مقایسه با روش های سنتی ثبت فاکتور، تا چه میزان سرعت و دقت ثبت فاکتورهای مختلف را افزایش می دهد.
البته بسیاری از افراد به دلایل مختلف از جمله بالا بودن هزینه های کسب و کار و نبود بودجه، به دنبال نرم افزارهای فاکتور آنلاین رایگان هستند که در ادامه به این موضوع می پردازیم و بررسی می کنیم که آیا انتخاب درستی است یا نه؟
طراحی فاکتور آنلاین رایگان | چرا از نرم افزار حسابداری رایگان استفاده نکنیم؟
از پرداخت سریع تا ارائه گزارش های حرفه ای و کامل با صدور آنلاین فاکتور
به طور کلی نرم افزارهای حسابداری زیادی توسط شرکت های مختلف به صورت رایگان عرضه شده اند که گاهی اوقات انتخاب را برای کاربران کمی دشوار می کند.
اما… بد نیست بدانید اغلب نرم افزارهای فاکتور ساز آنلاین رایگان انتخاب مناسبی برای مدیریت دقیق کسب و کارها نبوده و دارای ویژگی های زیر هستند.
- امنیت پایین
- عدم ارائه مشاوره و نبود پشتیبانی قوی
- محاسبات نادرست
- عملکرد ضعیف
نسخه رایگان نرم افزار حسابداری چه تفاوتی با دمو دارد؟
استفاده از نسخه دمو یا آزمایشی به منظور آشنایی با قابلیت های نرم افزار حسابداری یکی از راهکارهای عالی و بی نظیر برای آشنایی شما بافضای کلی برنامه است. در واقع شرکت های مختلف به منظور جلب رضایت مشتریان و ایجاد حس اعتماد اقدام به ارائه نسخه رایگان برنامه های حسابداری با امکانات کامل و مدت محدود می نمایند.
مجموعه حرفه ای چرتکه نیز با طراحی فاکتور آنلاین رایگان این امکان را در اختیار کاربران قرار داده است که به مدت 3 روز از امکانات کامل برنامه استفاده نمایند. تمامی قابلیت های مهم یک برنامه فاکتورساز انلاین که در بخش های قبلی به آن اشاره کردیم نیز در این نرم افزار برای شما قابل دسترسی است.
همین حالا بهترین نرم افزار فاکتور آنلاین را دانلود کنید !
جمع بندی
خب! خسته نباشید! به پایان مقاله 7 قابلیت مهم نرم افزار فاکتورساز انلاین رسیدیم. در این مطلب ابتدا با ویژگی های پیش فاکتور آنلاین آشنا شدیم و گفتیم علاوه بر ایجاد حس اعتماد در مشتریان، فرصتی را فراهم می کند تا خریدار بتواند با فروشنده مذاکره کند.
در ادامه نیز 7 قابلیت مهم نرم افزار ساخت فاکتور آنلاین را بررسی کردیم که عبارتند از:
- پرداخت سریع و آنلاین فاکتور
- دسترسی به سیستم یکپارچه و هماهنگ
- اختصاص درصد تخفیف برای مشتریان
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
- محاسبه هزینه حمل و نقل
- ارائه فاکتور مرجوعی
- گزارشگیری حرفهای
چرتکه یک نرم افزار حسابداریست جهت انجام و مدیریت امور حسابداری کسبوکار شما؛ جهت دریافت راهنمایی و مشاوره خرید نرم افزار حسابداری چرتکه شماره تماس خود را وارد کنید: