حسابداری

در این قسمت چگونگی وارد کردن موجودی اول دوره کالاها، موجودی بانک ها، صندوق، بدهکاران، بستانکاران و به طور کلی چطور مانده اول دوره همه حساب های خود را  وارد نرم افزار کرده. زمانی که کسب و کار ایجاد شده است، برای شروع باید مانده اول دوره حساب ها را وارد نرم افزار کرد. این کار از طریق صفحه تراز افتتاحیه انجام می شود. در بالای صفحه تراز افتتاحیه، معادله حسابداری مشاهده می شود. طبق این معادله جمع بدهی ها و حقوق صاحبان سهام یا سرمایه برابر با کل دارایی های ما می باشد. نرم افزار چرتکه به صورت خودکار، از تفریق دارایی ها و بدهی ها، سرمایه شما محاسبه می شود چراکه بر طبق معادله حسابداری، بدهی ها به علاوه ی سرمایه برابر با دارایی ها است. به همین دلیل باید پیش از ثبت سند افتتاحیه ابتدا سهامدار را از قسمت افزودن سهامدار در بخش اشخاص تعریف نمود.

دارایی ها

برای وارد کردن مانده حساب های هر سر فصل روی آن کلیک کنید. مثلا برای وارد کردن موجودی بانک ها، روی بانک کلیک کنید تا صفحه تراز افتتاحیه بانک باز شود. از قسمت عنوان، بانک مورد نظر را انتخاب می کنیم. سپس در ستون مبلغ موجودی بانک را وارد می کنیم. برای افزودن سایر بانک ها، ردیف های بیشتری به جدول طبق خواسته خود اضافه می کنید. در نهایت دکمه بستن را انتخاب می کنیم.

برای وارد کردن موجودی اول دوره صندوق و تنخواه گردان نیز مشابه بانک عمل می کنیم. برای موجودی کالا نیاز به ثبت اطلاعات بیش تری می باشد. در این بخش تعیین می کنیم چه تعداد کالا به چه قیمتی در اختیار داریم. مهم ترین بخش در موجودی کالاها بخش انبار هست که حتما باید انباری که این کالا در آن موجود می باشد را مشخص کنیم. به عنوان مثال اگر یک کالا در دو انبار موجود باشد، می توان دو ردیف برای آن کالا ایجاد و تعداد کالا در هر انبار را مشخص کرد. زمانی که موجودی کالا را در تراز افتتاحیه وارد کرده اید، رسید انبار مربوط به تراز افتتاحیه به صورت اتوماتیک در قسمت انبار داری، بخش رسید و حواله های انبارصادر می شود. در سر فصل بدهکاران افرادی که به شما بدهکار هستند و مانده بدهی دارند را مشخص می کنیم. در سر فصل اسناد دریافتنی چک های پاس نشده ای که از مشتریان خود دریافت کرده ایم را وارد می کنیم. اطلاعات هر چک شامل پرداخت کننده، شماره چک، مبلغ، بانک، شعبه بانک و تاریخ چک می باشد. اسناد در حال وصول چک هایی هستند که از اشخاص دریافت شده و در بانک در نوبت وصول هستند. در قسمت سایر دارایی ها می توانید مانده سایر دارایی خود را وارد کنید. مانند دارایی های ثابت نظیر زمین، اتومبیل و غیره.

بدهی ها

در گروه بدهی ها، مانده بستانکاران، اسناد پرداختنی و سایر بدهی ها را ثبت می کنیم. بستانکاران اشخاصی هستند که از شما طلب کار هستند که مانند بدهکاران اطلاعات آن ها را وارد می کنیم. اسناد پرداختنی چک های پرداختی شما به دیگران هستند که مانند اسناد دریافتنی آن ها را ثبت می کنیم و در نهایت در سر فصل ساید بدهی ها، مانده سایر حساب های خود را وارد می کنیم. مانند وام ها.

حقوق صاحبان سهام

در پایان، از کسر بدهی ها از دارایی ها، حقوق صاحبان سهام محاسبه شده و معادله حسابداری تراز می شود. با کلیک روی گزینه سرمایه در بخش حقوق صاحبان سهام، مشاهده می کنید که سرمایه هر یک از سهامداران با توجه به درصد شراکت از سرمایه کل محاسبه شده. در ادامه گزینه هایی مانند اندوخته های قانونی و سود و زیان انباشه را مشاهده خواهید کرد. ممکن است از سال های مالی گذشته اندوخته قانونی یا سود و زیان انباشته داشته باشید که ثبت کردن هریک از گزینه ها در حقوق صاحبان سهام موثر خواهد بود.