با ثبت های حسابداری شرکت آشنا هستید؟ نظم و جمع آوری انواع صورت های مالی حسابداری و اسناد در هر شرکتی به خصوص در بحث مالی شرکت ها از مسائل مهمی است که باید حسابدارن و مدیران مالی بتوانند به خوبی از عهده این کار برآیند؛ زیرا با داشتن اسناد مرتبط، آنها می توانند نسبت به ثبت سند حسابداری و در نهایت تهیه و تنظیم گزارش های مالی اقدام نمایند.
حسابداران و دفترداران، دانش مالی مهمی را جهت پیگیری الگوهای مخارج، سرمایه گذاری ها و پرداخت مالیات به کسب و کارها ارائه می دهند. انواع ثبت حسابداری بر پیگیری این اطلاعات و اطمینان از یافتن و استفاده آسان از آن برای برنامه ریزی کسب و کار تمرکز دارد. درک ثبت در حسابداری ممکن است به شما کمک کند تا نیازهای مالی خود را بهتر درک کنید و هزینه های بیش از حد را در شرکت خود به حداقل برسانید. در این مقاله، انواع ثبت حسابداری را مورد بحث قرار داده ایم. مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:
6 مدل ثبت سند در حسابداری بسته به نوع کسب و کار (تولیدی، خدماتی، بازرگانی، پیمانکاری، دولتی و واردکننده)، اهمیت بالای این بخش از حسابداری را نشان می دهد. فاکتور فروش، رسید بانکی یا هر سند دیگری که نشان دهنده یک رویداد مالی باشد، نمونه هایی از اسناد و مدارک قابل ثبت هستند.
دقت در انواع ثبت های حسابداری از جمله ثبت سند حسابداری دارایی ثابت، وام های بانکی و… برای مدیران مالی و حسابداران در اولویت است. چرا که یک اشتباه می تواند جریمه های سنگین را به همراه داشته باشد. در نخستین گام، به تعریف دقیق انواع ثبت های حسابداری می پردازیم.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
مروری بر تعریف انواع ثبت های حسابداری
انواع ثبت های حسابداری یکی از مهم ترین بخش های سیستم های حسابداری می باشند. تفاوتی ندارد که حسابداری برای چه مجموعه ای و یا در چه زیر شاخه ای انجام گیرد، خواه حسابداری صنعتی باشد، خواه بازرگانی و یا خدماتی، در هر صورت این ثبت سندها برای هر مجموعه ای لازم است.
یکی از مهم ترین اهداف و دلایل اهمیت ثبت نمونه سندهای حسابداری، جمع آوری اسناد مالی و ایجاد نظم و ترتیب در آن هاست. علاوه بر این، نظم دهی، ثبت نمونه اسناد حسابداری از تغییر، تحریف و یا دستکاری و در نهایت گم شدن اطلاعات جلوگیری می کند. به همین دلیل، کسب اطلاعات و افزایش آگاهی در مورد ثبت سند حسابداری به متقاضیانی که قصد ایجاد سیستم حسابداری در مجموعه خود را دارند کمک شایانی می کند.
اسناد حسابداری نمونه سندهای مهمی هستند که در تهیه صورت های مالی شرکت ها نقش به سزایی ایفا می کنند. این اسناد شامل انواع مختلفی مانند سوابق معاملات پولی، دارایی ها و بدهی ها، دفاتر، مجلات و… می باشند. تهیه و ثبت این سندها برای کارفرمایان دارای اهمیت زیادی است و یکی از سوالاتی که برای آن ها پیش می آید این است که انواع ثبت های حسابداری چیست؟
متقاضیان برای ثبت اسناد حسابداری باید مراحل گوناگونی را طی کنند که اولین قدم در این میان، شناخت این اسناد و مدارک می باشد. در واقع این نمونه سندها رویداد های مالی مهم مجموعه ها و شرکت ها را توضیح می دهند. منظور از رویداد های مالی فاکتور های فروش، رسید های بانکی و اسناد این چنینی است که در دفاتر حسابداری درج می شوند.
به طور کلی، انواع ثبت های حسابداری به پیگیری امور مالی یک کسب و کار با استفاده از منابع داده های مختلف اشاره دارد که عوامل مالی مختلف را می سنجند. به عنوان مثال، شرکت ها ممکن است هر معامله تجاری را دنبال کنند، از جمله خرید تجهیزات جدید، فروش محصول، هزینه های خدمات و هزینه های حقوق و دستمزد. سپس این مشاغل از سوابق و ثبت حسابداری برای پیگیری فیزیکی و دیجیتالی این اطلاعات استفاده می کنند. و در نهایت حسابداران هنگام تهیه صورت های مالی، مدیریت پرداخت های مالیاتی و ارائه پیش بینی هزینه های عملیاتی از این ثبت ها جهت ارائه به مدیران اجرایی استفاده می کنند.
چرا ثبت سندهای حسابداری و رویدادهای مالی اهمیت زیادی دارد؟
هدف از ثبت حسابداری چیست؟
یکی از مهم ترین اهدافی که انواع ثبت های حسابداری آن را دنبال می کنند، ایجاد نظم و جمع‌آوری اسناد برای یک کسب و کار است. همچنین باعث می شوند که در اسناد حسابداری تغییر یا تحریفی ایجاد نشده و از گم شدن آنها جلوگیری می کنند.
اگر ثبت حسابداری وجود نداشته باشد ممکن است در مسائل مهمی مانند مالیات، دچار مشکلاتی مانند جریمه شویم. پس باید به انواع ثبت های حسابداری و اهمیت آن در یک سازمان توجه کرد و همچنین برای داشتن صورت های مالی دقیق و صحیح، مستلزم ورود صحیح اطلاعات و ثبت دقیق و منظم اسناد حسابداری هستیم؛ بنابراین تا زمانی که این امر به درستی انجام نشود، گزارش دقیق و مستمری وجود نخواهد داشت. درواقع مدیران از طریق این ثبت ها از فعالیت کسب و کار خود آگاه می شوند.
تقسیم بندی ثبت های حسابداری بر اساس کسب و کار
انواع ثبت های حسابداری به 6 دسته اصلی بر اساس نوع کسب و کار قابل تقسیم است:
ثبت در شرکت ها اهمیت بسیاری دارد؛ زیرا سندهای مالی یکی از مهم ترین بخش ها در هر شرکت هستند که در صورت ناقص بودن یا ایراد داشتن، ممکن است جریمه های سنگینی برای شرکت به همراه داشته باشد.
مراحل تهیه انواع ثبت های حسابداری
مراحل انواع ثبت های حسابداری در شرکت های مختلف متفاوت است. در ادامه برای آشنایی بیشتر شما با ثبت های حسابداری در شرکت های مختلف در ادامه توضیحات کامل تری ارائه شده است.
به طور کلی می توان مراحل زیر را جهت ثبت های حسابداری خدماتی نام برد.
به طور کلی می توان مراحل زیر را جهت ثبت های حسابداری بازرگانی نام برد
به طور کلی می توان مراحل زیر را جهت ثبت های حسابداری تولیدی نام برد:
برخی از کاربردی ترین ثبت های حسابداری
هر ثبت حسابداری که در شرکت انجام می شود، دارای اهمیت است و نمی توان به راحتی ثبتی را کم اهمیت و یا بی اهمیت جلوه داد؛ زیرا نتیجه تمامی ثبت ها موجب تعیین میزان بدهی مالیاتی، تهیه و تنظیم گزارش های مالی و در نهایت تصمیم گیری برای آینده شرکت خواهد بود.
در پایان هر سال شرکت باید نسبت به پلمپ دفاتر سال بعد اقدام نماید، پلمپ دفاتر که به درخواست شرکت صورت می گیرد، مشمول هزینه ای بنام هزینه پلمپ دفاتر می گردد. این هزینه جزء هزینه های اداری و تشکیلاتی محسوب شده و ثبتی به شرح زیر خواهد داشت:
بعد از این که شرکتی مجوز افزایش سرمایه را مطابق قانون دریافت کند، باید نسبت به ثبت افزایش سرمایه در حسابداری اقدام نماید، به طور کلی امکان افزایش سرمایه شرکت از محل های مختلف امکان پذیر بوده و به شرح موارد زیر می باشد:
به عنوان مثال نحوه ثبت حسابداری افزایش سرمایه از محل مطالبات حال شده به شکل زیر است:
جاری شرکا (بدهکار) ****
سرمایه (بستانکار) ****
مالیات بر ارزش افزوده هم در فرآیند خرید و هم در فرآیند فروش محصولات و خدمات نقش دارد. در زمان خرید، خریدار اقدام به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده به فروشنده می نماید؛ بنابراین به عنوان مطالبات از سازمان امور مالیاتی باید ثبت شود، اما در فروش، فروشنده اقدام به اخذ مبلغ مذکور می نماید که باید به عنوان بدهی به سازمان ثبت شود.
تمامی شرکت ها در راستای مسئولیت های اجتماعی خود مطابق آیین نامه های داخلی شرکت، در طول سال مبلغی را به عنوان کمک های بلاعوض به موسسات، مدارس، مساجد، خیریه ها و سازمان بهزیستی پرداخت می نمایند؛ این پرداختی ها باید ثبت و نگهداری شوند، سند حسابداری کمک به خیریه به شرح ثبت زیر می باشد:
هنگامی که شرکتی اقدام به خرید کالایی می کند، آن کالا وارد انبار شده و بعد از این که توسط انبار به واحدهای متقاضی تحویل داده می شود، در واقع کالا به مصرف می رسد؛ علاوه بر این کالای تولید شده وارد انبار شده و سپس از انبار خارج می شود؛ در این صورت ثبت های حسابداری شرکت در انبار به شرح موارد زیر می باشد:
شرح | بدهکار | بستانکار |
حواله خرید | موجودی کالا | بانک/ حساب های پرداختنی |
حواله مصرف بابت دوایر تولیدی | کار در جریان ساخت | موجودی کالا |
حواله مصرف بابت دوایر غیر تولیدی | هزینه مربوطه | موجودی کالا |
بعد از ساخت کالا و تحویل از دایره تولید | کالای ساخته شده | کار در جریان ساخت |
حواله فروش | بهای تمام شده کالا فروش رفته | موجودی محصول |
یکی از هزینه هایی که شرکت ها در خرید مواد اولیه، ماشین آلات و موارد دیگر متحمل می شوند، هزینه حمل و نقل است؛ اما به طور کلی برای ثبت حسابداری هزینه حمل و نقل باید طبق استاندارد حسابداری شماره 8 با در نظر گرفتن دو روش دائمی و ادواری اقدام شود:
امروزه تمامی شرکت ها برای کاهش خطای انسانی و افزایش سرعت و دقت در ثبت اسناد حسابداری از نرم افزار استفاده می کنند؛ اما نکته مهم این است که ثبت خرید نرم افزار حسابداری یکی از ثبت های حسابداری شرکت بوده که باید در ثبت آن دقت کافی به عمل بیاید.
شرکت ها برای پرداخت هزینه های روزمره و خرد خود معمولا یک یا چند تنخواه گردان دارند، حساب های تنخواه گردان در زمان و شرایط مشخص شارژ می شود.
با انجام هزینه های صورت گرفته و تحویل مستندات مبلغ هزینه شده از حساب تنخواه گردان خارج می شود:
مهم ترین و کاربردی ترین ثبت های حسابداری
ثبت های حسابداری بسیار زیاد است ولی می توان به اختصار از مهم ترین و پرکاربرد ترین ثبت های حسابداری به ثبت های زیر اشاره کرد:
نوع ثبت | بدهکار | بستانکار |
ثبت حسابداری سرمایه | بانک | سرمایه |
ثبت های حسابداری تسهیلات مالی | بانک | وام پرداختنی |
ثبت های حسابداری خرید دارایی های ثابت | اثاث/ تجهیزات/ ماشین آلات | حساب های پرداختنی غیرتجاری |
ثبت های حسابداری هزینه | هزینه ها | بانک/ حساب های پرداختنی غیرتجاری |
ثبت های حسابداری فروش | حساب های دریافتنی تجاری | فروش کالا |
ثبت های حسابداری حقوق و دستمزد | هزینه حقوق و دستمزد و هزینه بیمه سهم کارفرما | بیمه پرداختنی/ مالیات پرداختنی/ حقوق پرداختنی |
انواع ثبت های حسابداری
وقتی پاسخ پرسش سند حسابداری چیست را دریافت کردیم، زمان مناسبی برای آشنایی با فرآیند ثبت سند حسابداری فرا رسیده است. برای ثبت یک سند حسابداری، باید مراحلی را طی کنیم که هر یک از این مراحل به شرح زیر است:
پس از رویدادهای مالی، برای ایجاد سند حسابداری، اسناد ثابت کننده رویدادهای مالی به سند پیوست می شوند. اسناد پیوست شده باید قابلیت اثبات داشته و با توضیحات رویداد همخوانی داشته باشند.
رویدادهای مالی بسته به نوع فعالیت شرکت متغیر هستند، لذا نرم افزار حسابداری باید دارای تمامی فیلدهای مورد نیاز باشد. به عنوان مثال، برای شرکت های خدماتی، نرم‌افزار حسابداری باید با نرم افزار حسابداری شرکت های تولیدی متفاوت باشد. زیرا رویدادهای مالی آنها متفاوت است.
در دفاتر حسابداری، بخش های مختلفی وجود دارد که از طریق جزئیات رویدادهای مالی، می توان مشخص کرد که رویداد مالی مورد نظر باید در کدام بخش ثبت شود. برای جلوگیری از خطاها در گزارش ها، جزئیات رویدادهای مالی بررسی می شوند.
پس از تهیه سند حسابداری، باید آن را چاپ کرده و اسناد مثبته را به آن اضافه کنیم. پس از تایید افراد مختص، سند رسمیت خواهد یافت.
پس از چاپ و تکمیل مراحل اسناد، جهت بررسی و کنترل فصول انتخاب شده و همچنین اسناد مثبته، سند به مراجع بالاتر ارسال می شود. پس از تایید افراد مجاز، سند امضاء می شود و به این ترتیب مبلغ سند تایید می شود.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
آموزش ثبت سند حسابداری مربوط به معاملات مالی
ثبت اسناد عملیات و معاملات مالی در نمونه دفتر روزنامه از پرکاربردترین و مهم ترین ثبت های حسابداری است. مدارک و اسناد وقایع مالی براساس میزان تاثیری که بر معادله حسابداری دارند، تجزیه، تحلیل و بررسی خواهند شد و در دفتر روزنامه ثبت می شوند.
اسناد خرید و فروش در شرکت های بازرگانی که عملیات های خرید و فروش بسیاری در آنها انجام می شود دیده می شوند. در ادامه حساب های مختلف که با اسناد خرید و فروش در ارتباط است را بررسی خواهیم کرد:
به این ترتیب با آگاهی از حساب ها در ثبت اسناد حسابداری و معاملاتی، می توانید به راحتی انواع سندها را به ثبت برسانید تا در صورت نیاز از سندهای ثبت شده استفاده شود.
توجه داشته باشید هنگام ثبت اسناد رویداد مالی ستون عطف روزنامه نباید پر شود؛ زیرا در زمان انتقال اطلاعات حساب به دفتر کل، شماره مختص به حساب در نرم افزار حسابداری باید در ستون عطف ذکر شود.
ثبت های حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد
حسابداری حقوق و دستمزد یکی از فرآیندهای مهم حسابداری است که هر واحد اقتصادی نیازمند داشتن اطلاعاتی در مورد آن است. اطلاعاتی که باید برای ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد داشته باشید، به شرح زیر است:
توجه داشته باشید که حق اولاد، حق ماموریت، بیمه سهم کارفرما، بیمه سهم کارگر، مالیات حقوق سالانه سازمان امور مالیاتی، مساعده، وام، حقوق پرداختنی و سایر مزایا از دیگر حساب های مرتبط با ثبت های حسابداری حقوق و دستمزد هستند که باید در ثبت سند حسابداری در نظر گرفته شوند.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
به پایان این مطلب رسیدیم! همانطور که گفتیم، حسابداران و دفترداران، دانش مالی مهمی را جهت پیگیری الگوهای مخارج، سرمایه گذاری ها و پرداخت مالیات به کسب و کارها ارائه می دهند. انواع ثبت حسابداری بر پیگیری این اطلاعات و اطمینان از یافتن و استفاده آسان از آن برای برنامه ریزی کسب و کار تمرکز دارد. درک ثبت در حسابداری ممکن است به شما کمک کند تا نیازهای مالی خود را بهتر درک کنید و هزینه های بیش از حد را در شرکت خود به حداقل برسانید.
در این مقاله، انواع مختلف ثبت های حسابداری را برای کسب و کارهای مختلف معرفی کردیم و مراحل لازم برای تهیه این اسناد را به شما آموزش دادیم.
ثبت سندها در حسابداری به نوعی از اصول حسابداری محسوب می شوند که حتی حسابداران مبتدی نیز باید نسبت به آنها اطلاعات و دانش کافی را داشته باشند.
البته توجه داشته باشید که در نحوه انجام انواع ثبت های حسابداری اهمیت بسیاری در صحت اسناد مالی خواهد داشت. به همین دلیل ثبت ها توسط حسابداران خبره و باتجربه انجام می شود تا از خطاهای احتمالی جلوگیری شود.
جهت دریافت راهنمایی و مشاوره خرید نرم افزار حسابداری چرتکه شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان با شما تماس بگیرند🙂
